Dieser Artikel richtet sich an:
- Arbeitsbereiche für die Nachhaltigkeitsberichterstattung mit dem Toolkit Sustainability Path
Wenn Sie an Sustainability Path interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren Customer Support Manager (CSM), oder fordern Sie eine Demo an.
Das Toolkit Sustainability Path ist ideal für Neueinsteiger in die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) bzw. Nachhaltigkeitsberichterstattung und enthält Vorlagen und Dateien, die für die Offenlegung von Themen benötigt werden, die für jedes Unternehmen empfohlen werden und spezifisch für Ihre Branche sind:
- Arbeitsblatt Nachhaltigkeitsprojekt Arbeitsplan, um Ihren Projektzeitplan zu erstellen und Ihre Mitarbeiter und Ziele für die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu bestimmen
- Peer- und Kundenanalyse Tabellenkalkulation, um eine Wettbewerbsanalyse der Nachhaltigkeitsberichterstattung Ihrer Mitbewerber zu erstellen
- Tabellenkalkulation für Governance, Strategie und Risikomanagement, um zu dokumentieren, wie Ihr Unternehmen die Nachhaltigkeitsleistung durch seine Geschäftsprozesse und -richtlinien unterstützt
- Themenselektor Tabellenkalkulation, um wesentliche Themen auf der Grundlage der Branchen Ihres Unternehmens zu identifizieren
- Nachhaltigkeitsprogramm, mit wesentlichen Themen und Messgrößen
- Factbook Tabellenkalkulation, die Quelle der Wahrheit für Ihre Berichterstattungsergebnisse
- Musterberichte und -präsentationen, um Anregungen für die Offenlegung Ihrer Nachhaltigkeitsleistung zu erhalten
Hinweis: Wenn diese Funktion in Ihrem Arbeitsbereich aktiviert ist, kann Ihr Workiva Solution Architect oder Implementierungspartner diese Vorlagen und Dateien nach Bedarf an Ihre Berichtsanforderungen anpassen.
Nutzen Sie diese Dateien als Leitfaden für Ihre Gespräche und Entscheidungen, um aussagekräftige Berichte zu erstellen.
Schritt 1. Vorausplanen
Nachhaltigkeitsberichterstattung ist ein Mannschaftssport! Bevor Sie sich an die Arbeit machen, sollten Sie Ihre Akteure - die Mitglieder des Arbeitsbereichs, die an einem Bericht mitarbeiten sollen - und ihre Ziele mit dem Arbeitsblatt Arbeitsplan für Nachhaltigkeit festlegen:
- Die Checkliste schlüsselt die für die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts erforderlichen Schritte auf. Weisen Sie jeden Schritt den Arbeitsbereichsmitgliedern zu und fügen Sie benutzerdefinierte Schritte hinzu, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Aktualisieren Sie nach Abschluss der Schritte die Spalte Status, um Ihren Gesamtfortschritt zu verfolgen.
- Legen Sie auf dem Blatt Projektzeitplan den Zeitplan für das Berichtsprojekt fest, der mit dem Zieldatum für die Veröffentlichung des Berichts endet. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Zeit für die Datensammlung und die Prüfung der Berichtsentwürfe zur Verfügung steht.
- Listen Sie auf dem Blatt Arbeitsgruppe die Mitglieder des Arbeitsbereichs auf, die an dem Bericht mitarbeiten sollen, einschließlich ihrer Bezeichnung und des Themas, für das sie zuständig sind.
- Listen Sie auf dem Blatt Ziele & Vision die Ziele und Bestrebungen des Projekts auf, um die Wirksamkeit und den Erfolg Ihrer Berichterstattung zu ermitteln.
- Listen Sie auf dem Blatt Andere Stakeholder andere Personen auf, die Ihren Bericht verwenden könnten - einschließlich externer Stakeholder wie Kunden, Investoren, Rating-Agenturen und Finanzinstitute. Erfassen Sie für jeden Stakeholder dessen Titel, Unternehmen und Relevanz für Ihre Berichterstattung.
Schritt 2. Recherchieren und strategisch vorgehen
Jetzt, da Sie Ihre Akteure kennen, können Sie Ihren Plan ausarbeiten, indem Sie die Themen, über die Sie berichten wollen, und den Rahmen, den Sie verwenden wollen, festlegen.
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Um Themen und Rahmenbedingungen für die Berichterstattung zu ermitteln, sollten Sie die Berichte der einzelnen Peers und Kunden in der Tabelle Peer & Customer Analysis einsehen:
- Führen Sie die Themen auf, die sie in ihren Berichten offenlegen, z. B. auf der Grundlage der Standards des Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
- Nennen Sie die Rahmenwerke und Standards, die sie verwenden, z. B. SASB, Global Reporting Initiative (GRI) Standards oder Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).
Tipp: Im Index oder in den Fußnoten eines Nachhaltigkeitsberichts finden Sie häufig Verweise auf Rahmenwerke.
- Notieren Sie die Punktzahl oder Bewertung, die sie von S&P Global®, Sustainalytics® und CSRHub® erhalten haben, und notieren Sie etwaige Beobachtungen oder Trends in Bezug auf die Bewertungen, die ihre Nachhaltigkeitsberichte erhalten.
- Notieren Sie alle Berichte, die Sie aus inhaltlicher oder gestalterischer Sicht für erstrebenswert halten.
Tipp: Denken Sie an den Zweck und die Zielgruppe von und, wenn Sie die Berichte anderer untersuchen. Da sich die Nachhaltigkeitsberichterstattung ständig weiterentwickelt, ist es wichtig, neue Entwicklungen in der Berichterstattung zu berücksichtigen, da nicht jeder Kollege oder Kunde den bewährten Verfahren oder den neuesten Trends folgt.
Bewerten und dokumentieren Sie anhand der Tabelle Governance, Strategie und Risikomanagement die Corporate Governance, die Nachhaltigkeitsstrategie und die Risikomanagementprozesse Ihres Unternehmens und wie diese Ihre strategischen Ziele für die Nachhaltigkeitsleistung unterstützen:
- Um den Grad der Verantwortlichkeit während des gesamten Corporate Governance-Prozesses in Bezug auf Informationen und Leistung zu bewerten, dokumentieren Sie die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten auf dem Blatt Governance-Struktur.
- Dokumentieren Sie auf dem Dokumentationsbogen Nachhaltigkeitsstrategie die Gesamtstrategie Ihres Unternehmens zur Schaffung langfristiger Werte durch die Berücksichtigung von Leistung. Beurteilen Sie, wie nachhaltigkeitsbezogene Risiken und Chancen in Ihren allgemeinen Entscheidungs-, Strategie- und Finanzplanungsprozessen berücksichtigt werden.
- Beurteilen Sie anhand der Risikomanagement-Dokumentation, wie Ihr Unternehmen Nachhaltigkeitsaspekte im Rahmen seines Risikomanagementprozesses bewertet.
Tipp: Zur Ausrichtung auf die TCFD füllen Sie den TCFD-Fragebogen aus, um die spezifischen klimabezogenen Risiken und Chancen Ihres Unternehmens zu ermitteln.
Mit Sustainability Path wird Ihr Nachhaltigkeitsprogramm mit Themen und Metriken eingerichtet, die für die Branchen Ihres Unternehmens von Bedeutung sind. Um die Themen und Kennzahlen zu bestimmen, die Sie in Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung offenlegen wollen, verwenden Sie die Tabelle Topic selector, um die Themen zu bestimmen, die Sie für die Datenerfassung einrichten wollen:
- Wählen Sie auf dem Blatt Frameworks in der Spalte Disclose für die Rahmenwerke, nach denen berichtet werden soll - SASB oder TCFD - die Option Y.
- Wählen Sie auf dem Blatt SASB industry selector in der Spalte Disclose für Ihre primären und sekundären Branchen Y aus. Um Ihre Branche zu bestimmen, verwenden Sie das Find-Your-Industry-Tool von SASB.
Hinweis: Branchenspezifische Themen stammen von SASB und TCFD, während die Universal Themen Standards aus mehreren Quellen enthalten, darunter SASB, GRI und GHG Protocol.
- Wenn Sie bereit sind, ein Nachhaltigkeitsprogramm mit den wesentlichen Themen zu erstellen, kontaktieren Sie Ihren Workiva Customer Success Manager (CSM) oder Implementierungspartner.
Schritt 3. Daten sammeln
Um die Datenerfassung zu vereinfachen und nachzuverfolgen, enthält Ihr Nachhaltigkeitsprogramm Themen und Messgrößen, die auf folgenden Aspekten basieren
- Branchenspezifische Standards vom Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
- Universelle Standards der Global Reporting Initiative (GRI), anwendbar auf alle Branchen
- Empfehlungen der Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->Um Ihr Programm auf Basis der Branche Ihres Unternehmens zu aktualisieren, kontaktieren Sie Ihren Workiva Customer Success Manager (CSM). Sie können dann Ihre Programmmetriken nach Bedarf anpassen:
- Unter Kennzahldetails finden Sie Informationen über die Kennzahl:
- Geben Sie unter Beschreibung eine Erläuterung der Informationen ein, die die Kennzahl offenlegt.
- Unter Verwandte Explorer-Inhalte wird der entsprechende Inhalt der Kennzahl angezeigt, nach dem sie ausgerichtet ist. Verbinden Sie die Metrik bei Bedarf mit weiteren Sustainability Explorer Inhalten.
- Wählen Sie unter Programm-Tags, alle zusätzlichen Metadaten aus, die Ihr Unternehmen über die Kennzahl verfolgt.
- Unter Referenzanhänge, laden Sie alle Dateien zur Metrik hoch, wie z. B. aus einem Rahmenwerk heruntergeladene Anleitungen oder relevante Artefakte aus Befragungen von Interessengruppen.
- Wenn Sie sich für die Offenlegung eines Themas entscheiden, erstellen und senden Sie Aufgaben, um Mitglieder des Arbeitsbereichs mit der Vorbereitung und Genehmigung der Werte zu beauftragen.
Um die Datenerfassung zu vereinfachen, erledigen der Beauftragte und der Genehmigende ihre Aufgaben auf über die optimierte Workiva Tasks. Sie können den Status der Datenerfassung von einer Metrik, ihrem Thema oder dem Programm aus verfolgen.
Tipp: Der Beauftragte oder Genehmigende kann während der Erledigung seiner Aufgaben in Workiva Tasks Notizen oder unterstützende Anhänge zu der Metrik bereitstellen.
Schritt 4. Berichten!
Während Sie Ihren Nachhaltigkeitsbericht erstellen:
- Das Factbook Tabellenblatt sammelt die Werte, die in den Programmmetriken gesammelt werden. Nutzen Sie diesen Abschnitt als Quelle der Wahrheit, wenn Sie Berichte zur Offenlegung Ihrer Leistung erstellen und gestalten.
- Um Zeit zu sparen, bietet Sustainability Path ein vorausgefülltes Avikro-Musterdokument für den Nachhaltigkeitsbericht, das mit vorverlinkten Angaben beginnt und als erster Prüfpfad dienen kann. Bearbeiten Sie den Inhalt dieses Dokuments so, dass er zur einzigartigen Nachhaltigkeitsgeschichte Ihres Unternehmens passt.
Tipp: Sustainability Path bietet auch eine vorgefertigte Musterpräsentation Sustainability Board Update, die Sie als Anregung oder Ausgangspunkt für weitere Berichte verwenden können.
Zur Sicherstellung genauer Angaben aus dem Arbeitsblatt Factbook:
- Verwenden Sie Quelllinks, um Werte für die Zieldokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen Ihrer Berichtsausgaben bereitzustellen.
- Aktualisieren Sie im Bereich Verbindungen alle ein- und ausgehenden Verbindungen , um die aktuellen Werte zu aktualisieren.
- Um verknüpfte Ziele mit den neuen Werten zu aktualisieren, klicken Sie auf Veröffentlichen.