Ihr Arbeitsbereich für die Nachhaltigkeitsberichterstattung enthält ein Factbook Tabellenkalkulationsblatt, das auf die Berichtsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Diese Kalkulationstabelle kuratiert Metrikwerte, die über das Nachhaltigkeitsprogramm gesammelt wurden, um Quellenverknüpfungen für Ihre Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung (ESG) oder Nachhaltigkeitsberichte zu ermöglichen.
Hinweis: Dieser Artikel enthält ein Beispiel Factbook zur Darstellung der unterstützten Rahmenangaben und des Flusses der Programmwerte von den eingehenden Verbindungen zu den Berichtsausgaben. Ihr Factbook kann davon abweichen, da es während der Implementierung an Ihre Bedürfnisse angepasst wurde.
Dieses Arbeitsblatt enthält diese Kernbereiche:
- Admin, wo Sie Ihre Berichtsjahre und Standardwerte für Formeln und Tabellen verfolgen
- Quelle, in der die Rohdaten Ihrer Programmmetriken gespeichert werden
- Vorlagen, Standardblätter mit den Formeln und Spalten, die für Leistungstabellen auf der Grundlage der Datenhäufigkeit oder der Visualisierung erforderlich sind
- Performance-Tabellen, von wo aus Sie metrische Werte kuratieren und mit Berichtsausgaben verknüpfen können
- Rahmenindizes, wo Sie die Standards und Angaben angeben, an denen Ihre Berichterstattung für die Indexerstellung und die Gap-Analyse ausgerichtet ist.
Erhalten Sie die neuesten Werte aus dem Nachhaltigkeitsprogramm
Um das Factbook mit den neuesten Werten aus dem Nachhaltigkeitsprogramm zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Datenausgabe eingehende Verbindung aus dem Verbindungen Panel:
Hinweis: Um die Verbindung zu aktualisieren, benötigen Sie die Berechtigung "Editor" oder "Eigentümer" für das Blatt und mindestens die Berechtigung "Betrachter" für die Quellabfrage.
- Von Eingehend , klicken Sie auf die Verbindung Datenausgabe.
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Wählen Sie unter Parameter das Anfangs- und Endjahr der zu aktualisierenden Werte aus und klicken Sie dann auf Anwenden & aktualisieren.
Tipp: Um die Werte für denselben Zeitraum erneut zu aktualisieren, klicken Sie auf Refresh incoming für die Verbindung.
Metriken zum Factbook hinzufügen
Wenn Sie eine neue Metrik zum Programm hinzufügen, aktualisieren Sie die eingehenden Verbindungen, um deren Details und Werte zu erhalten:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen des Factbook die Option Eingehend .
- Um die Details der neuen Metrik zu erhalten, klicken Sie auf die Verbindung Metric Data, wählen das Berichtsjahr der Metrik aus und klicken auf Anwenden & Aktualisieren.
- Wenn für die Metrik Werte gesammelt wurden, klicken Sie auf die Verbindung Datenausgabe, wählen Sie das Anfangs- und Endjahr der Werte und klicken Sie auf Anwenden & Aktualisieren.
Leistungstabelle zu Factbook hinzufügen
Im Bereich Leistungstabellen können Sie Blätter verwenden, um Werte für Berichtsausgaben vorzubereiten. Um ein neues Blatt zu diesem Abschnitt hinzuzufügen, verwenden Sie die entsprechende Vorlage aus dem Abschnitt Vorlagen:
- Für Metriken mit bis zu einer Dimension verwenden Sie eine Vorlage für eine einzelne Dimension basierend auf der Erfassungshäufigkeit der Werte der Metrik - jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich. Für eine jährliche Metrik wählen Sie die entsprechende Vorlage, je nachdem, ob Sie die Metriken und Dimensionen als Spalten oder Zeilen anzeigen möchten.
- Für Metriken mit mehr als einer Dimension verwenden Sie eine Vorlage für mehrere Dimensionen basierend auf der Erhebungshäufigkeit der Werte der Metrik - jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich - und ob sie quantitative oder qualitative Werte erfasst.
- Um metrische Daten als Diagramm in Präsentationen darzustellen, verwenden Sie eine Vorlage Diagramm basierend darauf, ob die Werte auf Basis des Berichtsjahres oder der Dimension und als Torten-/Doughnutdiagramm oder Balken-/Säulendiagramm dargestellt werden sollen.
Hinweis: Mehrdimensionale Metriken sind nur für einige Arbeitsbereiche verfügbar. Wenn aktiviert ist, können Metriken bis zu sieben benutzerdefinierte Dimensionen unterstützen.
So fügen Sie eine Vorlage zum Abschnitt Performance-Tabellen hinzu:
- Klicken Sie im Abschnitt Vorlagen der Gliederung mit der rechten Maustaste auf das Blatt der Vorlage und wählen Sie Duplizieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Duplikat, wählen Sie Umbenennen, und geben Sie den neuen Namen ein.
- Verschieben Sie das Duplikat an die entsprechende Stelle im Abschnitt Leistungstabellen.
Wert in Leistungstabelle vorbereiten
Nachdem Sie eine Kennzahl in das Factbook aufgenommen haben, können Sie deren Werte in einer Leistungstabelle verwenden:
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Wählen Sie im Abschnitt Leistungstabellen des Factbook das Blatt aus, zu dem Sie die Werte der Metrik hinzufügen möchten.
Tipp: Falls erforderlich, verwenden Sie den Abschnitt Vorlage, um eine neue Leistungstabelle hinzuzufügen.
- Um eine neue Zeile für die Metrik hinzuzufügen, markieren Sie die Zeile unter oder über der Zeile, in der die Metrik eingefügt werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen, 1 Zeile über oder 1 Zeile unter.
- Um die Zeile mit den erforderlichen Formeln zu aktualisieren, markieren Sie die Zeile darüber oder darunter, bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der letzten Spalte, bis der Cursor zu einem Pluszeichen wird , und ziehen Sie dann die markierte Zeile in die Zeile der Metrik.
- Richten Sie die Zeile mit dem zu meldenden metrischen Wert ein.
Für Metriken mit bis zu einer Dimension verwenden Sie eine Tabelle, die auf einer Vorlage Einzelne Dimension basiert:
- Wählen Sie unter Quelle die Option Metrisch.
- Wählen Sie die ID der Metrik und - falls zutreffend - den Dimensionswert des zu meldenden Metrikwerts.
- Wenn Sie bei der Erstellung des Berichts einen Kontext zu den Metrikwerten angeben möchten - z. B. einen alternativen Metriknamen oder die Abschnitts- oder Seitenzahl der Werte -, bearbeiten Sie die Überschrift Spaltentitel und geben Sie die erforderlichen Details ein.
Tipp: Sie können die benutzerdefinierte Spalte Spaltentitel ausblenden oder entfernen, wenn sie nicht benötigt wird.
- Überprüfen Sie die metrischen Werte - historische und aktuelle - und ihre Abweichung gegenüber dem Vorjahr sowie alle unterstützenden Notizen aus der Datenerfassung.
- Um einen Wert in einer Berichtsausgabe zu verwenden, erstellen Sie einen Quelllink von der Zelle zur Zieldatei.
Tipp: Um eine Zieldatei mit allen Änderungen an ihrem Wert zu aktualisieren, klicken Sie in der Symbolleiste der Tabellenkalkulation Factbook auf Veröffentlichen.
Hinweis: Mehrdimensionale Metriken sind nur für einige Arbeitsbereiche verfügbar. Wenn aktiviert ist, können Metriken bis zu sieben benutzerdefinierte Dimensionen unterstützen.
Für Metriken mit mehr als einer Dimension verwenden Sie eine Tabelle, die auf einer Vorlage mit mehreren Dimensionen basiert:
- Wählen Sie die ID der Metrik mit den zu berichtenden Werten.
- Wählen Sie unter Bemaßungstyp die Bemaßungswerte der metrischen Werte aus.
Tipp: Scrollen Sie für die Dimensionen, die auf die ausgewählte Metrik zutreffen, in der Tabelle nach rechts, um die Hilfsspalten aufzurufen.
- Überprüfen Sie die metrischen Werte für die ausgewählten Dimensionen - historisch und aktuell - und ihre Abweichung im Vergleich zum Vorjahr.
- Um einen Wert in einer Berichtsausgabe zu verwenden, erstellen Sie einen Quelllink von der Zelle zur Zieldatei.
Tipp: Um eine Zieldatei mit allen Änderungen an ihrem Wert zu aktualisieren, klicken Sie auf Veröffentlichen in der Symbolleiste der Tabellenkalkulation Factbook.
Für eine Tabelle, die auf einer Vorlage Chart basiert, wählen Sie den Wert, der als separate Zeile der jeweiligen Tabelle gemeldet werden soll, je nachdem, ob mehrere Dimensionen angewendet werden:
- Wählen Sie die ID der Metrik des Wertes, den Erfassungszeitraum und den Dimensionswert.
- Wählen Sie den Erfassungszeitraum und den Dimensionswert des metrischen Wertes.
- Überprüfen Sie die metrischen Werte basierend auf dem Berichtsjahr oder der Dimension, falls zutreffend.
- Um einen Wert in einer Berichtsausgabe zu verwenden, verknüpfen Sie die Zelle mit der Datentabelle des Diagramms.
Tipp: Um eine Zieldatei mit den geänderten Werten zu aktualisieren, klicken Sie auf Veröffentlichen in der Symbolleiste des Arbeitsblatts Factbook.
Angleichung der Rahmenindizes an die Offenlegungen
Die Tabellenkalkulation Factbook kann mit mehreren Rahmenwerken und Standards von Sustainability Explorer in Einklang gebracht werden, je nach der Implementierung in Ihrem Unternehmen. Im Abschnitt Rahmenindizes können Sie angeben, mit welchen Offenlegungen Ihre Berichterstattung übereinstimmt, z. B. mit:
- Sehen Sie sich an, wie viele Metriken mit den einzelnen Angaben übereinstimmen.
- Ermitteln Sie Lücken in Ihrer Datenerfassung.
- Erstellen Sie Quelllinks zu Indizes, um Stakeholdern die Orientierung in Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung zu erleichtern.
Hinweis: Bevor Sie den Index eines Frameworks einrichten, müssen Sie zuerst seinen Inhalt in Sustainability Explorer einrichten und seinen Inhalt mit den Metriken in Sustainability Program abgleichen.
Australische Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (ASRS)
Wenn Ihr Arbeitsbereich für die Nachhaltigkeitsberichterstattung das ASRS-Add-on enthält, enthalten Ihre Rahmenindizes den Abschnitt ASRS. Angleichung an die australischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ASRS):
- Wählen Sie unter ASRS scoping aus, ob Sie jeden Abschnitt der ASRS auf Lücken prüfen wollen. Um auch eine Lückenbeurteilung für das Risiko oder die Chance (RO) eines Abschnitts zu erstellen, geben Sie den Namen der RO in Spalte F ein.
- Aktualisieren Sie im Bereich Verbindungen die eingehende Verbindung für ASRS-Analyse.
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Unter ASRS-Analyse können Sie überprüfen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Angaben übereinstimmen.
Tipp: Eine Offenlegung, bei der keine Metrik ausgerichtet ist, weist auf eine Lücke hin. Um auf die Offenlegung zu reagieren, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
- Geben Sie unter ASRS index alle Anmerkungen zu den Angaben ein. Um auf eine Beschreibung oder eine Antwort in Ihrem Bericht oder Index zu verweisen, erstellt einen Quelllink von der entsprechenden Zelle zur Ausgabedatei.
Angleichung an die Checkliste des California Air Resources Board (CARB) für den California Senate Bill 261 (SB261):
- Aktualisieren Sie im Bereich Verbindungen die eingehende Verbindung von der Abfrage SB261 - California framework analysis zu Analysis.
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Unter Analysis können Sie überprüfen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Offenlegungsanforderungen übereinstimmen.
Tipp: Eine Anforderung, die nicht auf eine Metrik ausgerichtet ist, weist auf eine Lücke hin. Um der Anforderung zu entsprechen, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
- Um auf eine Anforderung oder Antwort in Ihrem Bericht oder Index zu verweisen, erstellt einen Quelllink von der entsprechenden Zelle in Index zur Ausgabedatei.
CDP (ehemals Carbon Disclosure Project)
Zur Anpassung an die CDP 2025 Fragebögen:
- Aktualisieren Sie im Bereich Verbindungen die eingehenden Verbindungen.
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Unter 2025 CDP-Analyse können Sie überprüfen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Fragen übereinstimmen.
Tipp: Eine Frage, an der keine Metrik ausgerichtet ist, weist auf eine Lücke hin. Um die Frage zu beantworten, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
- Unter Sustainability Explorer finden Sie die Metrikwerte, die Ihnen helfen, Antworten in Ihrem CDP-Fragebogen zu finden.
Unternehmensbewertung der Nachhaltigkeit (CSA)
Angleichung an das Corporate Sustainability Assessment (CSA) von S&P Global:
- Aktualisieren Sie auf der Seite Verbindungen die eingehende Verbindung zu CSA-Analyse.
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Unter CSA analysis können Sie sehen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Angaben übereinstimmen.
Tipp: Eine Offenlegung, bei der keine Metrik ausgerichtet ist, weist auf eine Lücke hin. Um auf die Offenlegung zu reagieren, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
Europäische Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS)
Zur Anpassung an die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) verwenden Sie die ESRS-Vorlagen im Abschnitt Vorlagen, um Werte auf der Grundlage der ESRS-Themen von Leistungstabellen vorzubereiten:
- In Leistungstabellen, fügen Sie ein Duplikat der entsprechenden ESRS-Vorlage hinzu, je nachdem, ob die metrischen Werte mehrere Dimensionen haben.
- Unter Instructions geben Sie das ESRS-Thema - z. B. Scope 1 THG-Emissionen - und die entsprechenden Offenlegungsanforderungen (DRs) ein.
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Wählen Sie unter Metric code die ID der Metrik aus, die zu den einzelnen DRs passt.
Hinweis: Überprüfen Sie Metric name und ESRS disclosure, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Metriken mit ihren entsprechenden DRs übereinstimmen.
- Wählen Sie den Dimensionswert - oder die Werte, wenn es sich um mehrdimensionale Metriken handelt - des anzuzeigenden Metrikwertes.
- Für Metriken, die sich auf THG-Emissionen beziehen - wie zum Beispiel für DR E1-6: Bruttobereiche 1, 2, 3 und Gesamt-THG-Emissionen AR 48:
- Unter Retrospektive können Sie die Werte der Kennzahlen im Jahresvergleich überprüfen.
- Unter Meilensteine und Zieljahre finden Sie Prognosen für das laufende und künftige Jahre, die Ihnen helfen, die Fortschritte Ihres Unternehmens bei der Erreichung der Ziele zu verfolgen.
Global Reporting Initiative (GRI)
Angleichung an die Standards der Global Reporting Initiative (GRI):
- Aktualisieren Sie im Bereich Verbindungen die eingehende Verbindung zu GRI-Analyse.
- Unter GRI-Analyse können Sie sehen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Angaben übereinstimmen.
- Unter GRI-Index können Sie Ihre Übereinstimmung mit den einzelnen Offenlegungen überprüfen:
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Unter Count können Sie sehen, wie viele Kennzahlen mit der Offenlegung übereinstimmen.
Tipp: Eine Offenlegung mit einem Count von Null (0) weist auf eine Lücke hin, bei der keine Metriken abgeglichen wurden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Offenlegung zu melden, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu aktivieren und zu verfolgen.
- Unter Bericht können Sie auswählen, ob Sie die Angaben in Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung offenlegen möchten. Falls nein, geben Sie eine Erklärung unter Grund für die Unterlassung an.
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- Um auf eine Angabe oder Beschreibung in Ihrem Bericht oder Index zu verweisen, erstellt einen Quelllink von der entsprechenden Zelle im GRI-Index zur Ausgabedatei.
Wenn Ihr Arbeitsbereich für die Nachhaltigkeitsberichterstattung das Add-on International Sustainability Standards Board (ISSB) enthält, enthalten Ihre Rahmenindizes den Abschnitt IFRS-ISSB. Angleichung an die IFRS-Normen zur Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten:
- Wählen Sie unter ISSB scoping aus, ob Sie jeden Abschnitt der IFRS Sustainability Disclosure Standards auf Lücken prüfen wollen. Um auch eine Lückenbeurteilung für das Risiko oder die Chance (RO) eines Abschnitts zu erstellen, geben Sie den Namen der RO in Spalte F ein.
- Aktualisieren Sie auf der Seite Verbindungen die eingehende Verbindung für ISSB-Analyse.
-
Unter ISSB-Analyse können Sie überprüfen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Angaben übereinstimmen.
Tipp: Eine Offenlegung, bei der keine Metrik ausgerichtet ist, weist auf eine Lücke hin. Um auf die Offenlegung zu reagieren, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
- Geben Sie unter ISSB index alle Anmerkungen zu den Angaben ein. Um auf eine Beschreibung oder Antwort in Ihrem Bericht oder Index zu verweisen, erstellt einen Quelllink von der Zelle zur Ausgabedatei.
Normenausschuss für Nachhaltigkeitsbilanzierungsstandards (SASB)
Angleichung an die Sustainability Accounting Standards Boards (SASB):
- Wählen Sie auf dem Blatt SASB-Branche auswählen in der Spalte Offenlegen für dieselben Branchen Y aus, wie sie im Eigenschaften Panel von Sustainability Explorer eingerichtet wurden.
- Aktualisieren Sie im Bereich Verbindungen die eingehende Verbindung zu SASB-Analyse.
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Unter SASB-Analyse können Sie sehen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Standards übereinstimmen.
Tipp: Eine Norm, bei der kein metrischer Wert angegeben ist, weist auf eine Lücke hin. Um über den Standard zu berichten, fügt eine Programm-Kennzahl hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
- Aus SASB index, fügen Sie eventuelle Anmerkungen zu den Angaben hinzu.
- Um auf eine Angabe oder Beschreibung in Ihrem Bericht oder Index zu verweisen, erstellt einen Quelllink von der entsprechenden Zelle in SASB index zur Ausgabedatei.
Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)
Angleichung an die Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD):
- Unter TCFD-Fragebogen können Sie Antworten darauf sammeln, wie Ihr Unternehmen die einzelnen Säulen der TCFD unterstützt - Governance, Strategie, Risikomanagement sowie Messgrößen und Ziele.
- Aktualisieren Sie im Bereich Verbindungen die eingehende Verbindung zur TCFD-Analyse.
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Unter TCFD-Analyse können Sie sehen, welche Kennzahlen mit den einzelnen Angaben übereinstimmen.
Tipp: Eine Offenlegung, bei der keine Metrik ausgerichtet ist, weist auf eine Lücke hin. Um auf die Offenlegung zu reagieren, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
- Um auf eine Antwort oder Offenlegung in Ihrem Bericht oder Index zu verweisen, erstellt einen Quelllink von der entsprechenden Zelle im TCFD-Index zur Ausgabedatei.
Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (UNSDG)
Angleichung an die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (UNSDG):
- Unter UNSDG Choose goals können Sie wählen, ob Sie die einzelnen Ziele offenlegen möchten.
- Aktualisieren Sie im Bereich Connections die eingehende Verbindung zu UNSDG analysis.
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Unter UNSDG-Analyse können Sie überprüfen, welche Messgrößen mit den einzelnen Zielen, Vorgaben oder Indikatoren übereinstimmen.
Tipp: Ein Ziel, eine Zielvorgabe oder ein Indikator, an dem keine Metrik ausgerichtet ist, weist auf eine Lücke hin. Um das Ziel offen zu legen, fügt eine Programmmetrik hinzu, um die Datenerfassung zu ermöglichen und zu verfolgen.
- Unter Index können Sie Anmerkungen zu den Zielen, Vorgaben oder Indikatoren hinzufügen. Um auf eine Offenlegung oder Beschreibung in Ihrem Bericht oder Index zu verweisen, erstellt einen Quelllink von der Zelle zur Ausgabedatei.