Ihr Arbeitsbereich für die Nachhaltigkeitsberichterstattung enthält ein Arbeitsblatt Datensammlung, das Ihnen hilft, Werte für Umwelt-, Sozial- und Governance- (ESG) oder Nachhaltigkeitskennzahlen zu sammeln. In dieser Tabelle können Sie die Werte sammeln und mit den entsprechenden Metriken im Nachhaltigkeitsprogramm verbinden.
Tipp: Um die Datenerfassung zu vereinfachen, können Sie stattdessen die Werte über das Portal Workiva Tasks eingeben, das sich nur auf die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Details und Felder konzentriert.
Eingabeblatt zur Kalkulationstabelle hinzufügen
Im Abschnitt Data Collection Input Sheets können Sie Blätter verwenden, die mit den Spalten und Formeln konfiguriert sind, die für die Erfassung metrischer Werte erforderlich sind. Um diesem Abschnitt ein neues Blatt hinzuzufügen, verwenden Sie die Eingabeblattvorlagen Blätter:
-
Klicken Sie in der Gliederung mit der rechten Maustaste auf das betreffende Blatt Eingabeblattvorlage und wählen Sie dann Duplizieren:
- Um Werte zu sammeln, auf die bis zu einer Dimension angewendet wird, duplizieren Sie Single Dimension Input Sheet Template.
- Um Werte zu sammeln, auf die mehrere Dimensionen angewendet werden, duplizieren Sie Multiple Dimension Input Sheet Template.
Hinweis: Mehrdimensionale Metriken sind nur für einige Arbeitsbereiche verfügbar. Wenn aktiviert ist, können Metriken bis zu sieben benutzerdefinierte Dimensionen unterstützen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Eingabeblatt, wählen Sie Umbenennen, und geben Sie den neuen Namen ein.
- Verschieben Sie das neue Eingabeblatt an seine Position im Abschnitt Data Collection Input Sheets.
Metrische Werte in Eingabeblättern sammeln
Verbinden Sie im Abschnitt Data Collection Input Sheets die Zellen der Werte mit den entsprechenden Metriken in Sustainability Program, und sammeln Sie dann die metrischen Werte.
Schritt 1. Metrische Daten aktualisieren
Im Abschnitt Quelle enthält das Blatt Metrische Daten Details zu den Metriken in Nachhaltigkeitsprogramm. Um sicherzustellen, dass dieses Blatt die aktuellsten Daten von Sustainability Program enthält:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Eingehend , und klicken Sie dann auf die Verbindung Metrische Daten.
- Wählen Sie das Jahr der Verbindungsdaten und klicken Sie dann auf Übernehmen & aktualisieren.
Schritt 2. Eingabeblatt für den Wert einrichten
Richten Sie im Abschnitt Datenerfassungs-Eingabeblätter das Eingabeblatt für die Erfassung des metrischen Wertes ein:
Tipp: Verwenden Sie bei Bedarf eine Eingabeblattvorlage, um zunächst das Eingabeblatt für die Datenerfassung des Wertes hinzuzufügen.
- Aus Nachhaltigkeitsprogramm, notieren oder kopieren Sie die ID der Metrik.
- Wählen Sie im Abschnitt Data Collection Input Sheets das Blatt aus, auf dem der Wert erfasst werden soll, und richten Sie dann die Zeile ein:
- Wählen Sie unter Metrik-Code die ID der Metrik.
- Wählen Sie die anwendbaren Dimensionswerte des metrischen Wertes aus.
Tipp: Um eine neue Zeile für den Wert hinzuzufügen, markieren Sie die Zeile darüber, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie einfügen, 1 Zeile unter. Um die neue Zeile mit den erforderlichen Formeln zu aktualisieren, markieren Sie die Zeile darüber und bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der letzten Spalte, bis der Cursor zu einem Pluszeichen wird , und ziehen Sie ihn in die neue Zeile.
Schritt 3. Metrischen Wert erfassen
Das Eingabeblatt für die Datenerfassung enthält Eingabezellen für jeden möglichen Erfassungszeitraum für eine monatliche, vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Häufigkeit. Erfassen Sie in der Eingabezelle für den jeweiligen Erfassungszeitraum den metrischen Wert.
- Klicken Sie in der Eingabezelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie Quelle mit Metrik verbinden, um die Zelle mit der Metrik des Wertes zu verbinden.
- Ausgehend von der Metrik in Nachhaltigkeitsprogramm, erstellen Sie eine Aufgabe, um den Mitgliedern des Arbeitsbereichs die Aufgabe zuzuweisen, den Wert über das Eingabeblatt für die Datenerfassung vorzubereiten und zu genehmigen.
Wenn der Wert in der Eingabezelle erfasst wird, erscheint er automatisch unter Nachhaltigkeitsprogramm, unter Werte für den jeweiligen Erhebungszeitraum.