Um Daten in eine Tabellenkalkulation zu ziehen, können Sie die Tabellenblätter mit Berichten aus der Datenbank verbinden. Im Bereich Verbindungen der Tabellenkalkulation können Sie Verbindungen zu Berichten hinzufügen und aktualisieren, um die Daten aktuell zu halten.
Hinweis: In der Gliederung eines Arbeitsblatts können Sie sehen, welche Blätter eingehende Verbindungen , ausgehende Verbindungen oder beide haben. Wenn Ihr Unternehmen Wdata verwendet, kann eine Kalkulationstabelle auch eingehende Verbindungen von Quellabfragen oder ausgehende Verbindungen zu Zieltabellen haben.
Verbindungen und Arbeitsblattzellen
Wenn Sie eine Verbindung hinzufügen oder aktualisieren:
- Zieht die neuesten Daten aus dem Quellbericht in das Blatt, beginnend mit Zelle A1.
- Entfernt sie alle Daten aus den nicht gesperrten Zellen des Blattes. Um eine Berechnung oder andere Daten im Blatt beizubehalten, sperren Sie die entsprechende Zelle, bevor Sie die Verbindung hinzufügen oder aktualisieren.
- Sperrt verbundene Zellen, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Um die Daten in einer verbundenen Zelle zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Verbindung.
Hinweis: Wenn eine Verbindung nicht aktualisiert wird, überprüfen Sie, ob das Arbeitsblatt innerhalb der Grenze von 2.000.000 Zellen liegt.
In der Formelleiste können Sie sehen, wann eine Zelle eine eingehende Verbindung hat.
Tipp: Um festzustellen, welche Zellen gesperrt sind, klicken Sie auf Overlay in der Symbolleiste Ansicht. In Ansicht erscheinen durch eine Verbindung gesperrte Zellen grün, andere gesperrte Zellen erscheinen grau.
Ein Blatt mit Berichten verbinden
Im Bereich Verbindungen eines Arbeitsblatts kann der Eigentümer eines Arbeitsblatts ein Blatt mit einem Bericht verbinden, für den er die Berechtigung zum Anzeigen hat.
- Wählen Sie in der Kalkulationstabelle das Blatt aus, das mit dem Bericht verbunden werden soll.
- Klicken Sie im Bereich Connections unter Incoming auf Add Connection, Report .
- Suchen Sie nach dem Bericht, aus dem Sie Daten abrufen möchten, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Connect.
Verbindungen aktualisieren
Um ein Blatt mit den neuesten Informationen aus dem verknüpften Bericht zu aktualisieren, können die Eigentümer oder Redakteure des Blattes die Verbindung über das PanelVerbindungen aktualisieren:
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen auf die Verbindung Verbindung aktualisieren .
Hinweis: Um die Aktualisierung einer Verbindung abzubrechen, klicken Sie auf X.
Filtern von Verbindungen
Um die Arbeit mit dem Bereich Verbindungen zu erleichtern, klicken Sie auf Filter und wählen Sie die Verbindungen aus, die Sie anzeigen möchten:
- Um alle Verbindungen im Arbeitsblatt anzuzeigen, wählen Sie Gesamtes Dokument.
- Um nur die Verbindungen des aktuellen Blattes anzuzeigen, wählen Sie Aktueller Abschnitt.
Einen verbundenen Bericht öffnen
Um einen verknüpften Bericht aus dem Bereich Verbindungen des Arbeitsblatts zu öffnen, klicken Sie auf seinen Namen, oder swählen Sie Open Source aus dem Menü der Verbindung.
Hinweis: Um das mit einer Quelle verbundene Blatt zu öffnen, wählen Sie Zum Blatt gehen aus dem Menü der Verbindung.
Umbenennen einer Verbindung
Standardmäßig verwendet jede Verbindung denselben Namen wie das mit ihr verbundene Blatt. So bearbeiten Sie den Namen einer Verbindung:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Verbindung umbenennen aus.
- Geben Sie den neuen Namen für die Verbindung ein.
Ersetzen eines verbundenen Berichts
Um die verbundene Quelle eines Blattes zu ersetzen, aktualisieren Sie seine Verbindung, um einen anderen Bericht zu verwenden:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Quelle ersetzen aus dem Menü der Verbindung.
- Wählen Sie den neuen Bericht aus, von dem Sie Daten beziehen möchten, und klicken Sie auf Ersetzen.
Hinweis: Um eine Verbindung mit einer Quelle eines anderen Typs zu ersetzen, z. B. mit einer Wdata-Abfrage anstelle eines Berichts, entfernen Sie die Verbindung, und fügen Sie dann eine Verbindung zur neuen Quelle hinzu.
Entfernen einer Verbindung
Um ein Blatt von seinem Bericht zu trennen, z. B. um einen Schnappschuss der aktuellen Daten beizubehalten, wählen Sie Verbindung entfernen aus dem Menü der Verbindung im Bereich Verbindungen.
Migrieren eines verbundenen Blattes in eine Verbindung
Im Bereich Verbundene Blätter können Sie jeden Bericht anzeigen, der als Quelle über ein verbundenes Blatt anstelle einer Verbindung ausgewählt wurde. Um das Blatt mit den neuesten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Migrieren im Bereich Verbundene Blätter, um stattdessen eine Verbindung zum Bericht hinzuzufügen.
Ansicht der IDs einer Verbindung
Um die ID einer Verbindung oder des mit ihr verbundenen Blatts anzuzeigen, wählen Sie Eigenschaften anzeigen aus dem Menü der Verbindung im Bereich Verbindungen.
Hinweis: Sie können eine ID verwenden, um ihr Element in einem Workiva API Endpunkt oder einem Workiva Konnektorbefehl in Wdata Chains zu identifizieren.
Verbindungen und Berechtigungen
Der Eigentümer eines Blattes kann das Blatt nur mit Berichten verbinden, für die er eine Anzeigeberechtigung hat.
Wenn Sie gemeinsam mit anderen an der Kalkulationstabelle arbeiten, hängt deren Zugriff auf die Verbindungen von deren Berechtigungen für das Blatt und den Bericht ab.
| Berichtserlaubnis | Berechtigung für Blatt | Zugriff auf Verbindung |
|---|---|---|
| Betrachter, Bearbeiter oder Besitzer | Betrachter oder Keiner | Gesperrt |
| Viewer | Bearbeiter | Aktualisieren Sie die Verbindung |
| Bearbeiter oder Besitzer | Eigentümer | Vollständiger Zugriff |