Workiva Support Center

Hinweis: Workiva-KI ist für jeden Kunden verfügbar, der die Workiva-KI-Bedingungen unterzeichnet. Nach der Unterzeichnung und Genehmigung ist Workiva AI standardmäßig für die Organisation - und alle ihre Arbeitsbereiche und Benutzer - aktiviert. Org-Administratoren können die Aktivierung nach Bedarf verwalten, z.B. um Workiva AI nur auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer zu beschränken oder es für die gesamte Organisation zu deaktivieren.

Wenn Workiva AI für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist, kann es Sie bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten unter Verwendung der vom International Sustainability Standards Board (ISSB) herausgegebenen International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards unterstützen. Zum Beispiel kann Workiva AI helfen:

• Zusammenfassen von Offenlegungsanforderungen mit leicht verständlichen Zusammenfassungen
• Identifizieren Sie Angaben zu bestehenden Daten oder Inhalten
• Erstellung erster Entwürfe von - und Iteration von - narrativen Antworten auf der Grundlage der erfassten Werte

Hinweis: Die Antworten der Workiva-KI dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen weder eine rechtliche, buchhalterische, steuerliche, anlagebezogene, Compliance-bezogene noch sonstige professionelle Beratung oder Dienstleistung dar – noch sind sie dazu bestimmt. Die Antworten enthalten von KI generierte Inhalte und werden „wie besehen“ bereitgestellt; es wird keine Gewähr dafür übernommen, dass die Inhalte fehlerfrei oder aktuell sind. Mehr erfahren Sie in den Workiva-KI-Bedingungen.

Fassen Sie die Anforderungen mit ISSB Intelligence zusammen

Während Sie sich auf die Berichterstattung unter Verwendung der IFRS Sustainability Disclosure Standards vorbereiten, können Sie Workiva AI und seine ISSB Intelligence Wissensdatenbank nutzen, um die Standards und ihre Offenlegungsanforderungen in leicht verständlichen Zusammenfassungen zusammenzufassen.

Tipp: Um die besten Ergebnisse mit ISSB Intelligence zu erzielen, verwenden Sie das Amazon® Web Services (AWS) Anthropic® Large Language Model (LLM) als Ihren Workiva AI-Anbieter.

1. Um den Workiva-KI-Chat zu starten, klicken Sie in der Symbolleiste des Arbeitsbereichs auf „ “ (Workiva KI auto_awesome ).
2. Klicken Sie unter „ “ auf „Workiva AI“ , dann auf „ “ „Add sources“ und wählen Sie anschließend „ “ „Add“ „ Knowledge bases“ sowie „ “ „ISSB“ aus.

3. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein und klicken Sie dann auf Senden. Bitten Sie zum Beispiel Workiva AI um Hilfe:

   • Fassen Sie die Anforderungen an eine Offenlegung zusammen.
   • Eine Anleitung geben, wie Werte zur Erfüllung einer Anforderung zu erfassen sind.
   • Identifizieren Sie Kriterien, die bei der Bestimmung der Wesentlichkeit eines Standards helfen.

   Tipp: Für eine optimale Antwort, beachten Sie die empfohlenen Eingabeaufforderungen für ISSB Intelligence .

4. Sehen Sie sich die Antwort des Chats an. 

   Hinweis: Prüfen Sie alle Antworten auf Richtigkeit. Die Antworten werden von einer künstlichen Intelligenz generiert, die nicht auf Workiva-Inhalte oder Kundendaten trainiert wurde. Mehr erfahren Sie in den Workiva-KI-Bedingungen.

5. Passen Sie die Antwort nach Bedarf an oder verwenden Sie sie so, wie sie ist:
   

   • Um die Antwort anzupassen, wählen Sie im Menü „ “ die Option „Antwort verfeinern“ ( ) aus und legen Sie anschließend fest, welche Anpassung Sie vornehmen möchten, z. B. in Bezug auf Länge, Wortlaut oder Tonfall.
   • Um den Text an der Stelle einzufügen, an der sich der Cursor gerade im Dokument befindet, klicken Sie auf „ “ und wählen Sie „ “ aus.
   • Um den Text an einer anderen Stelle im Dokument einzufügen, klicken Sie auf „ “ („Kopieren“), wählen Sie „ “ („Kopieren“) aus und fügen Sie den Text anschließend an der gewünschten Stelle ein.

   Tipp: Unter in „ “ (Quellen) können Sie die in der Antwort genannten IFRS-Inhalte einsehen. Um den Inhalt in Sustainability Explorer zu überprüfen, klicken Sie auf den entsprechenden Standard oder die Offenlegung in Quellen.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie Verwenden Sie den Workiva AI-Chat.

Entwürfe für Antworten mit dem „Sustainability Disclosure Agent“

Bei der Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts können Sie den „Sustainability Disclosure Agent“ nutzen, um Inhalte zu entwerfen, die den Anforderungen des IFRS SDS entsprechen, beispielsweise einen beschreibenden Text, der Werte aus dem Nachhaltigkeitsprogramm „ “ enthält: . Mit dem „Sustainability Disclosure Agent“ bietet Workiva AI Folgendes:

• Compliance-Scorecard , um zu prüfen, ob Entwürfe von Inhalten bestimmten Offenlegungspflichten entsprechen
• Maßnahmen zur Behebung etwaiger Lücken, z. B. zur Ermittlung fehlender Daten oder Zusammenhänge
• Erläuterungen zur Offenlegung , um den Entwurf inhaltlich so anzupassen, dass er den festgelegten Anforderungen bestmöglich entspricht

Hinweis: Mitglieder des Arbeitsbereichs „ “ benötigen die Rolle „ “ (Nachhaltigkeitsberichterstattung – ), um den „Sustainability Disclosure Agent“ nutzen zu können.

So nutzen Sie den „Sustainability Disclosure Agent“ für die IFRS-Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung:

1. Wählen Sie im Dokument den zu bewertenden oder zu überarbeitenden Inhalt aus und klicken Sie dann auf Workiva AI auto_awesome.
   
2. In Quick edits, wählen Sie Draft disclosure.
   
3. Wählen Sie unter „ “ (Nachhaltigkeitsberichterstattungsstelle) den Punkt „IFRS SDS“ im „ Framework“ (Rahmenwerk für die Berichterstattung über die nachhaltige Entwicklung) aus.
   

4. Wählen Sie die Offenlegungspflichten aus, auf die Sie reagieren möchten, und klicken Sie anschließend auf „ “ („Offenlegung erstellen“) .

   Tipp: Um eine Offenlegungspflicht zu finden, klicken Sie auf „ “ (Offenlegungspflichten anzeigen). Schlagen Sie eine Offenlegung vor unter „ “ (Offenlegung vorschlagen) und wählen Sie dann die entsprechenden Anforderungen aus.

5. Überprüfen Sie die Antwort und weisen Sie die Workiva-KI an, gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. 

   Hinweis: Falls die „ “-Compliance-Checkliste fehlende Informationen oder Anforderungen aufzeigt, bearbeiten Sie das Dokument entsprechend den unter aufgeführten Maßnahmen und wählen Sie anschließend den überarbeiteten Inhalt aus und Entwurf der Offenlegung erneut.

6. Wenn der Text „ “ ( ) die ausgewählten Anforderungen erfüllt, klicken Sie auf „ “ ( kopieren) und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle im Dokument ein.
   
7. Bearbeiten Sie den Text im Dokument nach Bedarf.

Hinweis: Um Workiva AI eine andere Anweisung zu geben – ohne Sustainability Disclosure Agent – klicken Sie auf Zurück arrow_back_ios_new oder wählen Sie im Menü Chat löschen aus.

Vorgeschlagene Eingabeaufforderungen

Um die besten Antworten von ISSB Intelligence zu erhalten, geben Sie eine Eingabe ein, die eine einzelne Frage enthält und alle notwendigen Hintergrundinformationen liefert, wie beispielsweise eine Rolle oder eine Referenzdatei. Zum Beispiel:

Hinweis: Um einen Antwortentwurf auf der Grundlage spezifischer Offenlegungsanforderungen und bereitgestellter Inhalte oder Daten zu erstellen, verwenden Sie bitte Sustainability Disclosure Agent anstelle von ISSB Intelligence .

Weitere Informationen finden Sie unter „ “ sowie unter „Tipps für nützliche Antworten von Workiva AI“ .