Workiva Support Center

Aus Sustainability Explorer können Sie einen CDP-Fragebogen erstellen, um mit anderen Arbeitsbereichsmitgliedern an Ihrer Einreichung an CDP – ehemals Carbon Disclosure Project – zusammenzuarbeiten. Während Sie in einem Fragebogen arbeiten, kann der Workiva-Support die entworfenen Antworten für weitere Zusammenarbeit in eine Dokumentdatei exportieren. 

Zum Beispiel bei diesem Dokument:

• Eine ganzheitliche Prüfung der Antworten ermöglichen, bevor Sie Ihre CDP-Einreichung aktualisieren.
• Änderungen prüfen, während sich die Antworten im CDP-Fragebogen weiterentwickeln.
• Bearbeitungen oder Genehmigungen von Antworten über den Bereich Prozesse oder Aufgaben automatisieren.

Schritt 1: Export anfordern

Bevor Sie den Workiva Support kontaktieren, bereiten Sie die für den Export der Antworten aus Ihrem CDP-Fragebogen benötigten Angaben vor:

1. Erstellen Sie im Arbeitsbereich Nachhaltigkeits-Reporting ein neues Dokument.

2. Erstellen Sie unter Sicherheit in den Arbeitsbereichseinstellungen eine API-Berechtigung, die ausschließlich für den CDP-Export genutzt wird; die Berechtigung erfordert mindestens die Bereiche file:write und file:read.  
   

   Hinweis: Nur Organisationsadministratoren oder Arbeitsbereichseigentümer können API-Berechtigungen in den Arbeitsbereichseinstellungen erstellen.

3. Geben Sie im Dokument die Client-ID und das Secret der API-Berechtigung ein.

   Hinweis: Der der Berechtigung zugeordnete Benutzer kann die Client-ID einsehen und das Secret unter Sicherheit in Mein Profil generieren.

4. Öffnen Sie in Sustainability Explorer den CDP-Fragebogen, aus dem Sie Antworten exportieren möchten.
5. Kopieren Sie die vollständige URL des Fragebogens aus der Adressleiste Ihres Browsers und fügen Sie sie in das Dokument ein.

6. Prüfen Sie, ob das Dokument die Client-ID und das Secret der API-Berechtigung sowie die URL des CDP-Fragebogens enthält.

   Hinweis: Legen Sie die Berechtigungen des Dokuments so fest, dass der Zugriff nur auf Personen beschränkt ist, die die Client-ID und das Secret der Berechtigung benötigen.

Sobald Sie bereit sind, die Antworten des Fragebogens zu exportieren, reichen Sie Ihre Anfrage über das Workiva Support Portal ein. Verwenden Sie als Betreffzeile Anfrage zum Export von CDP in ein Dokument und geben Sie die URL zum Dokument in Ihrer Nachricht an.

Hinweis: Die Bearbeitung Ihrer Anfrage kann bis zu vier Werktage dauern. Vielen Dank für Ihre Geduld!

Schritt 2: Exportierte Antworten prüfen

Der Export erstellt ein mit einem Zeitstempel versehenes Dokument CDP-Antwortexport, das:

• Einen Abschnitt für jedes Modul des Fragebogens enthält
• Einen Snapshot der Antworten und Status (falls festgelegt) der Fragen der Module zum Zeitpunkt des Exports liefert – keine dynamische Verbindung zum Fragebogen
• Fragen ohne Antwort oder Status ausschließt

Hinweis: Standardmäßig kann nur der der API-Berechtigung zugeordnete Benutzer das Dokument einsehen. Um anderen Arbeitsbereichsmitgliedern Zugriff auf das Dokument zu ermöglichen, legen Sie dessen Berechtigungen fest.

Verwalten und prüfen Sie die Antworten in diesem Dokument nach Bedarf:

• Vergleichen Sie mehrere exportierte Dokumente – mit unterschiedlichen Zeitstempeln –, um die Entwicklung der Antworten nachzuverfolgen.
• Erstellen Sie Aufgaben oder richten Sie einen Prozess ein, um Arbeitsbereichsmitglieder mit der Überarbeitung oder Genehmigung von Antworten zu beauftragen.
• Senden Sie das Dokument zur Prüfung, um Stakeholder-Feedback zu ermöglichen, bevor Sie Antworten über das CDP-Portal einreichen.

Tipp: Um Änderungen an Antworten im Dokument zu erfassen, bearbeiten Sie auch die entsprechenden Antworten im Fragebogen.

Hinweis: Das Dokument enthält nur die Antworten Ihres CDP-Fragebogens zum Zeitpunkt des Exports. Um Antworten einzubeziehen, die nach dem Export hinzugefügt oder aktualisiert wurden, bitten Sie den Workiva Support, den Fragebogen erneut zu exportieren.