Dieser Artikel richtet sich an:
- Kunden im Bereich Nachhaltigkeitsberichterstattung mit einem CDP-Fragebogen im „ “ Sustainability Explorer
Über den „Sustainability Explorer“ von () können Sie einen CDP-Fragebogen erstellen ( ), um gemeinsam mit anderen Mitgliedern Ihres Arbeitsbereichs an Ihrer Einreichung beim CDP ( ) – ehemals Carbon Disclosure Project – zu arbeiten. Während Sie an einem Fragebogen arbeiten, kann der Workiva-Support die entworfenen Antworten zur weiteren Zusammenarbeit in eine Dokumentdatei exportieren.
Beispielsweise bei diesem Dokument:
- Führen Sie eine umfassende Überprüfung der Antworten durch, bevor Sie Ihre CDP-Einreichung aktualisieren.
- Überprüfen Sie die Änderungen, während sich die Antworten im CDP-Fragebogen weiterentwickeln.
- Automatisieren Sie die Bearbeitung oder Genehmigung von Antworten über das „ “-Prozesse- - oder -Aufgaben- -Panel.
Schritt 1. Export anfordern
Bevor Sie sich an den Workiva-Support wenden, halten Sie bitte die erforderlichen Angaben bereit, um die Antworten aus Ihrem CDP-Fragebogen zu exportieren:
- Erstellen Sie in Ihrem Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ unter „ “ ein neues Dokument unter „ “.
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Erstellen Sie unter „ “ unter „Security“ ( ) in den „ “-Arbeitsbereichseinstellungen () sowie unter „ “ eine API-Berechtigung ( ), die ausschließlich für den CDP-Export unter „ “ ( ) verwendet werden soll; die Berechtigung erfordert mindestens die Bereiche „ “ (file:write) ( ) und „ “ (file:read) ( ).
Hinweis: Nur Organisationsadministratoren oder Workspace-Besitzer können API-Berechtigungen unter in den Workspace-Einstellungen erstellen.
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Geben Sie in dem Dokument die Client-ID und den geheimen Schlüssel der API-Berechtigung ein.
Hinweis: Der mit der Berechtigung verknüpfte Benutzer kann seine Client-ID einsehen und sein Geheimnis unter generieren. Sicherheit unter Mein Profil.
- Öffnen Sie unter Sustainability Explorer den CDP-Fragebogen, aus dem Sie die Antworten exportieren möchten.
- Kopieren Sie die vollständige URL des Fragebogens aus der Adressleiste Ihres Browsers und fügen Sie sie in das Dokument ein.
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Stellen Sie sicher, dass das Dokument die Client-ID und den geheimen Schlüssel der API-Berechtigung sowie die URL des CDP-Fragebogens enthält.
Hinweis: Legen Sie die Berechtigungen für das Dokument so fest, dass der Zugriff darauf ausschließlich denjenigen vorbehalten ist, die die Client-ID und den geheimen Schlüssel des Zugangs benötigen.
Wenn Sie bereit sind, die Antworten des Fragebogens zu exportieren, senden Sie Ihre Anfrage bitte über das Workiva-Support-Portal an . Geben Sie als Betreff „ : Anfrage zum Export von CDP-Daten in ein Dokument“ an und fügen Sie die URL des Dokuments in Ihre Nachricht ein.
Hinweis: Die Bearbeitung Ihrer Anfrage kann bis zu vier Werktage dauern. Vielen Dank für Ihre Geduld!
Schritt 2. Exportierte Antworten überprüfen
Durch den Export wird ein mit einem Zeitstempel versehenes Dokument „ “ (CDP-Antwort-Export) erstellt, das:
- Enthält einen Abschnitt für jedes Modul des Fragebogens
- Bietet einen Überblick über die Antworten und den Status (sofern festgelegt) der Fragen der Module zum Zeitpunkt des Exports – , nicht, eine dynamische Verbindung zum Fragebogen
- Ausgenommen sind Fragen unter , bei denen unter weder eine Antwort noch ein Status angegeben ist.
Hinweis: Standardmäßig kann nur der Benutzer, der mit der API-Berechtigung verknüpft ist, das Dokument einsehen. Um anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs den Zugriff auf das Dokument zu ermöglichen, hat die Berechtigungen unter festgelegt.
Verwalten und überprüfen Sie die Antworten anhand dieses Dokuments nach Bedarf:
- Vergleichen Sie mehrere exportierte Dokumente – mit unterschiedlichen Zeitstempeln –, um die Entwicklung der Antworten nachzuverfolgen.
- Erstellen Sie Aufgaben unter oder und richten Sie einen Prozess unter ein, um Mitglieder des Arbeitsbereichs mit der Überprüfung oder Genehmigung von Antworten zu beauftragen.
- Senden Sie das Dokument zur Überprüfung an, um den Beteiligten die Möglichkeit zu geben, Feedback zu geben, bevor Sie Ihre Antworten über das CDP-Portal einreichen.