Workiva AI ist ein spezieller Assistent, der sich direkt in Ihre Workiva-Dateien integriert und so eine nahtlose Zusammenarbeit parallel zur Arbeit ermöglicht. In Dokumenten können Sie damit Inhalte während des gesamten Prozesses erstellen, bearbeiten und analysieren. Weitere Informationen zu den Workiva-KI-Tools und zu anderen damit zusammenhängenden Fragen finden Sie in unseren „ “ – den Workiva-KI-FAQ unter .
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Auf Workiva AI zugreifen
Sie können Workiva AI jederzeit öffnen, wenn Sie mit einem Dokument arbeiten:
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol „ “ von Workiva AI Sparkles .
- Verfassen Sie Ihre eigene Aufgabe oder stöbern Sie im Aufgabenratgeber von „ “.
Wenn Sie Ihre Inhalte direkt im Dokument schnell bearbeiten möchten, können Sie die Schnellbearbeitung nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter „ “ (Schnellbearbeitung für Dokumente nutzen) .
Workiva AI verwenden
Promp-Berater
Hier ist ein Beispiel, das Sie Workiva AI stellen können:
-
Erläuterung zu den finanziellen Veränderungen im Jahresvergleich – Aufforderung „ “
Sie können dies aus dem Prompt-Berater auswählen, die Antwort des Prompts überprüfen und beliebige Details einfügen.
Erfahren Sie mehr über den Prompt-Berater
Wissensdatenbank hinzufügen
Workiva AI kann standardmäßig eine breite Palette von Fragen mit allgemeinem Wissen beantworten, aber es kann auch so konfiguriert werden, dass es spezielle Wissensdatenbanken in Workiva durchsucht. Wenn Sie eine Wissensdatenbank auswählen, die Ihrer Anfrage am ehesten entspricht, erhalten Sie genauere und informativere Antworten, die sich auf einen bestimmten Bereich des Produkts konzentrieren.
Weitere Informationen zu Wissensdatenbanken
Arbeitsbereichsdateien hinzufügen
Workiva AI kann auf intelligente Weise auf bestimmte Dateien in Ihrem Arbeitsbereich verweisen, um einen noch besseren Einblick in Ihre Daten und Dokumente zu bieten. Durch das Hinzufügen von Arbeitsbereichsdateien können Sie während der Arbeit in einem bestimmten Abschnitt Inhalte aus einer anderen Datei einbinden.
Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Arbeitsbereichsdateien
Fügen Sie den Inhalt in Ihre Datei ein
Wenn Sie eine Antwort von Workiva AI erhalten, können Sie den Inhalt ganz einfach direkt in Ihre Datei einfügen. Bewegen Sie zunächst den Cursor an die Stelle, an der der Inhalt eingefügt werden soll. Klicken Sie dann unterhalb der Antwort auf „ “ und geben Sie „ “ ein. Der Inhalt wird automatisch in die Datei übernommen.
Sie können stattdessen auch „ “ („ “) auswählen. Dadurch wird die Antwort kopiert, sodass Sie sie an einer anderen Stelle einfügen können.
Wenn eine Antwort strukturierte Inhalte enthält (wie Tabellen, Code, Formeln oder mehrere Optionen), kann jedes Objekt über eigene Optionen verfügen: „ “ („Einfügen“), „ “ („Einfügen“) und „ “ („Kopieren“) sowie „ “ („Kopieren“).
Hinweis : Der eingefügte Inhalt erscheint an der Position des Cursors in der Datei. Überprüfen Sie die Platzierung vor dem Einfügen, um sicherzustellen, dass sie im richtigen Kontext erscheint.