Erstellen Sie Antworten auf den CDP-Fragebogen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung

CDP - ehemals Carbon Disclosure Project - ist eine gemeinnützige Organisation, die jährlich Unternehmen auf der Grundlage ihrer Umwelttransparenz und -maßnahmen bewertet.

In Ihrem Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ können Sie gemeinsam mit anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs Ihre Antworten auf die einzelnen Fragen des für Ihr Unternehmen spezifischen CDP-Fragebogens erstellen.

Tipp: Um zu erfahren, wie Sie den Fragebogen in Ihrem Arbeitsbereich aktivieren können, lesen Sie „CDP-Fragebogen für den Arbeitsbereich ‚Nachhaltigkeitsberichterstattung‘ einrichten“.

Navigieren Sie im Fragebogen

Um auf eine Frage innerhalb des Fragebogens zuzugreifen:

Von Sustainability Explorer, klicken Sie auf Öffnen Sie den Fragebogen in CDP Fragebogen.
Öffnen Sie das Modul für die Frage:
- Von Übersicht aus klicken Sie auf den Namen des Moduls.
- Wählen Sie aus einem anderen Modul dasjenige aus, das Sie aus dem Namen des aktuellen Moduls öffnen möchten.
Blättern Sie im Modul zu der Frage oder wählen Sie sie aus . Gehen Sie zu Frage.

Tipp: Um die Navigation zu erleichtern und vertrauliche Daten zu schützen, kann ein Fragebogenbesitzer die Berechtigungen der Arbeitsbereichmitglieder für jedes Modul festlegen.

Antworten auf Fragen eingeben

Im CDP-Portal übermitteln Sie die Antworten zu jeder Frage als Zeilen einer Tabelle. In Ihrem Arbeitsbereich für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erstellen Sie stattdessen jede Antwort in dem jeweiligen Feld innerhalb der Frage.

Tipp: Wenn Sie eine Antwort auf eine Frage eingeben, wird sie automatisch im Fragebogen in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihren CDP-Antrag mit den Antworten direkt aus dem Fragebogen aktualisieren.

Hinweis: Während Sie Antworten eingeben, können andere Antworten möglicherweise nicht mehr zutreffen und werden mit einem Schloss oder einem Schloss gekennzeichnet; diese Antworten erscheinen möglicherweise nicht in Ihrer CDP-Einreichung.

Wenn für eine Frage mehrere Antworten in verschiedenen Kontexten erforderlich sind, wählen Sie den zutreffenden Kontext anhand der entsprechenden Tabellenzeile aus Gehen Sie zur Zeile.
Fügen Sie bei einigen Fragen Zeilen hinzu oder löschen Sie sie, wenn dies für die Erfassung der Antworten erforderlich ist.

Hinweis: Bei Anfragen, die erfordern, Anhänge oder , in denen Mitglieder um Informationen gebeten werden, antworten Sie bitte direkt über das CDP-Portal.

Um zu sehen, wie die Antworten auf eine Frage als Tabelle im CDP-Portal angezeigt werden, klicken Sie auf Vorschau Tabelle.

Um von der Vorschau zur Frage zurückzukehren, klicken Sie auf Schließen schließen.
Um zu einer bestimmten Zeile zurückzukehren, z.B. um ihre Antwort zu bearbeiten, klicken Sie auf Gehe zu Zeileneintrag keyboard_return.

Wenn die Antworten fertig sind, klicken Sie auf CDP-Einreichung aktualisieren von Übersicht, um Ihren Fragebogen im CDP-Portal zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter . Bereiten Sie die CDP-Einreichung im Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ vor:.

Leitfaden von CDP durchsehen

Um den Leitfaden von CDP neben einer Frage anzuzeigen, klicken Sie auf Leitfaden für Fragen.

Auf der Seite Guidance können Sie die Frage einsehen:

Die vollständige Frage, einschließlich der Erläuterung der Terminologie und des Zwecks der Frage
Wie die einzelnen Teile der Frage zu beantworten sind, einschließlich der verfügbaren Optionen oder der Zeichenbegrenzungen
Kriterien für die Bewertung der Antworten auf die Frage
Beliebige Tags, z. B. für Umweltthemen oder -sektoren
Verwandte Inhalte aus anderen Rahmenwerken oder Fragebögen

Tipp: Um den Leitfaden im Sustainability Explorer anstelle des Guidance Panels anzuzeigen, klicken Sie auf Open in Explorer.

Zugehörige Programm-Metriken anzeigen

Um die Beantwortung von Fragen zu erleichtern, können Sie CDP-Fragen mit Metriken abgleichen, die verwandte Werte im Nachhaltigkeitsprogramm sammeln, entweder vom Programm oder vom Sustainability Explorer aus. Wenn Sie Antworten verfassen, wird Zugehörige Metriken Zuordnung angezeigt, wenn eine Frage mit Metriken verknüpft ist, auf die Sie klicken können, um die Metriken und andere Explorer-Inhalte, mit denen sie verknüpft sind, im Bereich Zugehörige Metriken Zuordnung anzuzeigen.

Tipp: Sie können auf den Namen einer verwandten Metrik oder ihren Inhalt klicken, um Sustainability Program bzw. Sustainability Explorer zu öffnen. Sie können z.B. eine verwandte Metrik öffnen, um ihren Wert zu kopieren und in eine Antwort einzufügen.

Nutzen Sie Kommentare zur Zusammenarbeit

Während Sie gemeinsam an Antworten arbeiten, können Sie Fragen mit anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs über die Funktionen „ “ („Kommentare“) und „Kommentar“ im Kommentarbereich besprechen.

Nutzen Sie beispielsweise Kommentar-Threads, um:

Arbeiten Sie gemeinsam an den Antworten und optimieren Sie diese, bevor Sie sie in den Fragebogen eintragen.
Offene Fragen oder Lücken bei der Datenerhebung identifizieren und nach Abschluss als gelöst markieren.
Beachten Sie, wo Sie die erforderlichen Anhänge für die endgültige Einreichung unter „ “ über das CDP-Portal finden können.

Über das Modul „Kommentare“ ( ) unter „ Comments“ ( ) können Sie bei Bedarf Kommentarthreads hinzufügen, darauf antworten und diese verwalten.

Um den Status eines Kommentars zu verfolgen – „In Bearbeitung“, „Muss geprüft werden“ oder „Erledigt“ – wird eine farbcodierte Kennzeichnung vergeben.
Um einen abgeschlossenen Kommentar auszublenden, wählen Sie im Menü „ “ die Option „Kommentar schließen“ ( ) aus.
Um einen Kommentar dauerhaft zu löschen, wählen Sie im Menü „ “ die Option „Kommentar löschen“ aus.
Um einen Kommentar auf bestimmte Mitwirkende zu beschränken, wählen Sie „ “ aus, legen Sie im Menü die Berechtigungen fest („ “) und wählen Sie unter „ “ die Mitglieder aus, die den Kommentar anzeigen und darauf antworten dürfen („ “).

Hinweis: Mitwirkende können Kommentare nur in den Modulen einsehen, für die sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen. Weitere Informationen finden Sie unter . Legen Sie die Berechtigungen für den CDP-Fragebogen im Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ fest:.
Um einen Link zu einem Kommentar zu teilen, wählen Sie „ “ und kopieren Sie den Link „ “ aus dem Menü.

Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter „ -Kommentare in Dateien“.

Status der Frage festlegen

Um den Bearbeitungsstand der Antworten auf eine Frage besser nachverfolgen zu können, können Sie den entsprechenden Status auswählen.

Status	Beschreibung
Synchronisierung von läuft	Die Antworten auf die Frage wurden bereits begonnen, sind aber noch nicht zur Überprüfung bereit. Hinweis: Anders als im CDP-Portal wird im Fragebogen nicht automatisch der Status „In Bearbeitung“ gesetzt, sobald Sie mit der Eingabe einer Antwort beginnen.
Siehe Beantwortet	Die Antworten auf die Frage können nun geprüft werden, beispielsweise von einem Fachexperten. Hinweis: Wenn Sie Ihre CDP-Einreichung aktualisieren und dabei eine Frage einfügen, deren Status „Beantwortet“ lautet, die jedoch unbeantwortete Antworten enthält – beispielsweise bei Anhängen oder tabellarischen Antworten –, setzt das CDP-Portal den Status auf „In Bearbeitung“.
done_all „ “ – Rezension	Die Antworten auf die Frage wurden genehmigt und können nun an das CDP übermittelt werden.
fast_forward Reagiert nicht	Ihr Unternehmen entscheidet sich dafür, die Frage zu überspringen und die entsprechenden Antworten in Ihrer CDP-Einreichung wegzulassen. Hinweis: Wenn Sie eine Frage mit dem Status „Keine Antwort“ einreichen, wird diese von CDP nicht bewertet – genau wie wenn Sie im CDP-Portal eine Antwort überspringen.

Tipp: Um den Status einer Frage wieder auf „ “ zurückzusetzen, entfernen Sie den Kreis „Unbeantwortet“ und wählen Sie „Status löschen“.

Wenn Sie eine Frage in Ihre CDP-Einreichung aufnehmen, wird deren Status im CDP-Portal entsprechend aktualisiert.

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