Antworten auf den CDP-Fragebogen für den Nachhaltigkeitsbericht erstellen

CDP - ehemals Carbon Disclosure Project - ist eine gemeinnützige Organisation, die jährlich Unternehmen auf der Grundlage ihrer Umwelttransparenz und -maßnahmen bewertet.

In Ihrem Arbeitsbereich für Nachhaltigkeits-Reporting erstellen Sie Antworten auf jede Frage des unternehmensspezifischen CDP-Fragebogens – in Kollaboration mit anderen Arbeitsbereichsmitgliedern.

Tipp: Wie Sie den Fragebogen in Ihrem Arbeitsbereich aktivieren, erfahren Sie unter CDP-Fragebogen für den Arbeitsbereich für Nachhaltigkeits-Reporting einrichten.

Navigieren Sie im Fragebogen

So greifen Sie auf eine Frage innerhalb des Fragebogens zu:

Öffnen Sie im Sustainability Explorer den Bereich CDP-Fragebogen, und klicken Sie auf Fragebogen öffnen.
Öffnen Sie das Modul für die Frage:
- Von Übersicht aus klicken Sie auf den Namen des Moduls.
- Wählen Sie über den Namen des aktuellen Moduls ein anderes Modul aus, um es zu öffnen.
Scrollen Sie im Modul zu der Frage oder wählen Sie sie unter Gehe zur Frage aus.

Tipp: Um die Navigation zu erleichtern und vertrauliche Daten zu schützen, kann ein Besitzer des Fragebogens die Berechtigungen der Arbeitsbereichsmitglieder für jedes Modul festlegen.

Antworten auf Fragen eingeben

Im CDP-Portal übermitteln Sie die Antworten zu jeder Frage als Zeilen einer Tabelle. In Ihrem Arbeitsbereich Nachhaltigkeits-Reporting erstellen Sie stattdessen jede Antwort im jeweiligen Feld innerhalb der Frage.

Tipp: Wenn Sie eine Antwort auf eine Frage eingeben, wird sie automatisch im Fragebogen in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre CDP-Einreichung direkt aus dem Fragebogen mit den Antworten aktualisieren.

Hinweis: Beim Eingeben von Antworten können andere Antworten ungültig werden und ein Schloss-Symbol anzeigen; diese Antworten erscheinen möglicherweise nicht in Ihrer CDP-Einreichung.

Wenn für eine Frage mehrere Antworten in verschiedenen Kontexten erforderlich sind, wählen Sie den zutreffenden Kontext anhand der entsprechenden Tabellenzeile aus (Zu Zeile navigieren).
Fügen Sie bei einigen Fragen Zeilen hinzu oder löschen Sie sie, wenn dies für die Erfassung der Antworten erforderlich ist.

Hinweis: Bei Antworten, die eine Webadresse erfordern, geben Sie entweder die vollständige URL beginnend mit `www`. ein oder nur die Adresse nach `http://` oder `https://`. Bei Antworten, die Anhänge erfordern oder von anfragenden Mitgliedern stammen – oder wenn eine URL-Antwort nicht erfolgreich aktualisiert wird –, beantworten Sie sie direkt im CDP-Portal.

Um zu sehen, wie die Antworten auf eine Frage als Tabelle im CDP-Portal angezeigt werden, klicken Sie auf Tabellenvorschau.

Um von der Vorschau zur Frage zurückzukehren, klicken Sie auf Schließen schließen.
Um zu einer bestimmten Zeile zurückzukehren, z. B. um ihre Antwort zu bearbeiten, klicken Sie auf Zu Zeileneintrag navigieren keyboard_return.

Wenn die Antworten fertig sind, klicken Sie in Übersicht auf CDP-Einreichung aktualisieren, um Ihren Fragebogen im CDP-Portal zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter CDP-Einreichung aus dem Arbeitsbereich Nachhaltigkeits-Reporting vorbereiten.

Leitfaden von CDP durchsehen

Um den Leitfaden von CDP neben einer Frage anzuzeigen, klicken Sie auf Leitfaden für Fragen.

Im Bereich Leitfaden können Sie Folgendes einsehen:

Die vollständige Frage, einschließlich der Erläuterung der Terminologie und des Zwecks der Frage
Wie die einzelnen Teile der Frage zu beantworten sind, einschließlich der verfügbaren Optionen oder der Zeichenbegrenzungen
Kriterien für die Bewertung der Antworten auf die Frage
Tags, etwa für Umweltthemen oder Sektoren
Verwandte Inhalte aus anderen Rahmenwerken oder Fragebögen

Tipp: Um den Leitfaden im Sustainability Explorer anstelle des Bereichs Hilfestellung anzuzeigen, klicken Sie auf In Explorer öffnen.

Zugehörige Programm-Metriken anzeigen

Um die Beantwortung von Fragen zu erleichtern, können Sie CDP-Fragen mit Kennzahlen verknüpfen, die zugehörige Werte erfassen, und zwar im Nachhaltigkeits-Programm oder im Sustainability Explorer. Beim Entwerfen von Antworten wird Zugehörige Metriken Zuordnung angezeigt, wenn eine Frage mit Kennzahlen verknüpft ist. Klicken Sie darauf, um im Bereich Zugehörige Metriken Zuordnung die Kennzahlen und die weiteren zugehörigen Explorer-Inhalte anzuzeigen.

Tipp: Sie können auf den Namen einer verwandten Metrik oder ihren Inhalt klicken, um Nachhaltigkeits-Programm bzw. Sustainability Explorer zu öffnen. Sie können z.B. eine verwandte Kennzahl öffnen, um ihren Wert zu kopieren und in eine Antwort einzufügen.

Kommentare zur Zusammenarbeit nutzen

Während Sie an Antworten zusammenarbeiten, können Sie Fragen mit anderen Arbeitsbereichsmitgliedern im Bedienfeld Kommentare comment diskutieren.

Nutzen Sie Kommentarverläufe zum Beispiel für Folgendes:

Antworten gemeinsam entwickeln und verfeinern, bevor Sie sie in den Fragebogen eintragen.
Offene Fragen oder Lücken in der Datenerfassung identifizieren und als erledigt markieren, sobald sie geklärt sind.
Vermerken, wo erforderliche Anhänge für die endgültige Einreichung über das CDP-Portal zu finden sind.

Im Bereich Kommentare können Sie Kommentarverläufe nach Bedarf hinzufügen, beantworten und verwalten.

Um den Status eines Kommentars zu verfolgen – In Arbeit, Prüfung erforderlich oder Erledigt – vergeben Sie eine farbcodierte Beschriftung.
Um einen abgeschlossenen Kommentar auszublenden, wählen Sie im Menü Kommentar erledigen.
Um einen Kommentar dauerhaft zu entfernen, wählen Sie im Menü Kommentar löschen.
Um einen Kommentar auf bestimmte Mitarbeitende zu beschränken, wählen Sie im Menü Berechtigungen anwenden und wählen Sie die Mitglieder aus, die den Kommentar ansehen und beantworten dürfen.

Hinweis: Mitarbeitende können Kommentare nur in Modulen sehen, für die sie über Anzeigeberechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für den CDP-Fragebogen im Arbeitsbereich Nachhaltigkeits-Reporting festlegen.
Um einen Link zu einem Kommentar zu teilen, wählen Sie im Menü Link kopieren.

Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare in Dateien.

Status einer Frage festlegen

Um den Fortschritt der Antworten zu einer Frage nachzuverfolgen, können Sie den passenden Status auswählen.

Status	Beschreibung
sync In Bearbeitung	Die Antworten zur Frage wurden begonnen, sind aber noch nicht zur Prüfung bereit. Hinweis: Anders als im CDP-Portal setzt der Fragebogen beim Eingeben einer Antwort nicht automatisch den Status „In Bearbeitung“.
check Beantwortet	Die Antworten zur Frage sind bereit für die Prüfung, etwa durch eine Fachperson. Hinweis: Wenn Sie Ihre CDP-Einreichung aktualisieren und dabei eine Frage mit dem Status „Beantwortet“ aufnehmen, die noch unbeantwortete Felder enthält – etwa für Anhänge oder Tabellenantworten –, setzt das CDP-Portal ihren Status auf „In Bearbeitung“.
done_all Geprüft	Die Antworten zur Frage sind genehmigt und bereit zur Einreichung an CDP.
fast_forward Keine Antwort	Ihr Unternehmen entscheidet sich, die Frage zu überspringen und ihre Antworten aus der CDP-Einreichung auszuschließen. Hinweis: Reichen Sie eine Frage mit dem Status „Keine Antwort“ ein, bewertet CDP sie nicht – genau wie beim Überspringen einer Antwort im CDP-Portal.

Tipp: Um eine Frage wieder auf den Status remove_circle Unbeantwortet zu setzen, wählen Sie „Status löschen“.

Wenn Sie eine Frage in Ihre CDP-Einreichung einschließen, aktualisiert sich ihr Status auch entsprechend im CDP-Portal.

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