Wissen Sie, was zu tun ist, bevor Sie Ihren Geschäftsbericht für das ESEF einreichen?
Im Folgenden finden Sie einige Tipps und bewährte Verfahren für eine reibungslose Einreichung Ihres Fortschrittsberichts. Wir empfehlen ein frühzeitiges Testen, damit Sie keine Überraschungen erleben, wenn Sie kurz vor der Fertigstellung Ihres abschließenden Jahresberichts stehen.
Wenn Ihre örtliche Regulierungsbehörde einen Bereich für Testeinreichungen geöffnet hat, verwenden Sie diesen, um Ihre Einreichung zu testen.
Hinweis: Zwischen den Aufsichtsbehörden gibt es möglicherweise leichte Abweichungen hinsichtlich der Anforderungen und Methoden für die Übermittlung Ihres Jahresberichts. Prüfen und bestätigen Sie die Anforderungen Ihrer lokalen Gerichtsbarkeit und informieren Sie sich unbedingt weit vor dem geplanten Einreichungsdatum, wohin die Einreichung gesendet werden soll.
Wenn Sie Ihren Jahresbericht an mehrere Aufsichtsbehörden übermitteln, achten Sie darauf, dass die entsprechenden Anforderungen der einzelnen Aufsichtsbehörden erfüllt werden.
XBRL-Prüfung
Hinweis: Wenn Sie die eigenständige XHTML-Datei vorbereiten, sollten Sie dieselben Schritte befolgen, außer für XBRL-Positionen. Der endgültige Bericht sollte gespeichert werden unter Speichern unter > XHTML. Nach dem Export sollte der Dateiname so aktualisiert werden, dass er den Legal Entity Identifier (LEI), das Berichtsdatum und die Sprache enthält. Weitere Informationen finden Sie im ESEF Reporting Manual Guidance 4.1.5.
Um sicherzustellen, dass die XBRL in Ihrem Einreichungsdokument bereit ist, finden Sie hier einige allgemeine Richtlinien und Links zu weiterführenden Artikeln:
▢ Laden Sie Einreichungsdokumente der neuesten XBRL-Generierung herunter.
▢ Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Berechnungsbeziehungen zu Ihrem Dokument hinzugefügt wurden und überprüfen Sie den Berechnungsbericht auf Fehler.
▢ Stellen Sie sicher, dass die XBRL-Faktenwerte die entsprechenden Zeichen (+/-) haben.
▢ Überprüfen Sie alle Erweiterungs-Tags und -Anker.
▢ Überprüfen Sie LEI und die obligatorischen Fakten kurz vor dem Einreichungsdatum, wenn alle Daten verfügbar sind.
▢ Generieren Sie XBRL und überprüfen Sie Nachrichten im Benachrichtigungsfeld, um sicherzustellen, dass alle Fehlermeldungen gelöscht und Warnmeldungen behoben wurden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie im XBRL-Profil das Land angeben, für das Sie die Daten einreichen möchten.
- Wenn Sie einen Professional Services Manager haben, wenden Sie sich bitte an diesen, um Hilfe bei der Behebung von Fehlern/Warnungen zu erhalten.
▢ Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments im iXBRL-Viewer an.
Prüfung des Berichtsformats
Arbeiten Sie mit einer Designagentur für Ihren Geschäftsbericht zusammen? Lesen Sie unseren Beitrag mit den Richtlinien zur Gestaltung von Berichten. Es ist äußerst wichtig, dass die Designagenturen die Richtlinien zur Gestaltung von Berichten in Ihrem Prozess befolgen. Wenn diese Richtlinien nicht befolgt werden, sieht Ihr Berichtsformat möglicherweise nicht so aus, wie Sie es in XHTML erwarten.
Wenn ein ESEF-Dokumenttyp ausgewählt wird, sollten Bilder und externe Hyperlinks überprüft werden. Externe Hyperlinks können in bestimmten Situationen erlaubt sein und die Benutzer*innen sollten alle Fälle überprüfen.
Bei eigenständigem XHTML haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob Hyperlinks exportiert werden sollen oder nicht.
Abschließende Checkliste
Hier finden Sie einige Dinge, die Sie in den Tagen vor Ihrer Einreichung und am Tag Ihrer Einreichung tun können, um eine erfolgreiche Einreichung zu unterstützen.
Tage vor der Einreichung
In den Tagen vor Ihrer Einreichung:
▢ Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Prüfungen oder sonstigen Zusicherungen abgeschlossen sind.
▢ Stellen Sie sicher, dass Prüfungsberichte und entsprechende Unterschriften eingeholt wurden.
▢ Überprüfen Sie den Zustand des Dokuments und beheben Sie eventuelle Probleme.
▢ Überprüfen Sie die Bildanforderungen und -beschränkungen, damit sie den ESEF-Richtlinien entsprechen.
- Zu den akzeptierten ESEF-Bildtypen gehören .svg, .png, .jpg und .gif
- Bilder tragen am meisten zu den großen Dateigrößen bei. Wenn es in Ihrer Gerichtsbarkeit Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße gibt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Datei diese Grenze nicht durch Bilder überschreitet.
▢ Generieren Sie XBRL im Einreichungsdokument und beheben Sie Validierungsfehler.
▢ Verwenden Sie das XBRL-Profil, um Ihre Einreichungsdokumente zu kombinieren.
▢ Zeigen Sie eine Vorschau der Abschnitte des XHTML-Finanzberichts an und nehmen Sie Formatierungsänderungen vor.
- Stellen Sie sicher, dass alle nachverfolgten Änderungen akzeptiert wurden.
▢ Aktualisieren Sie die Einreichungsdokumente, nachdem Änderungen vorgenommen wurden.
▢ Erstellen Sie ein Backup von Einreichungsdokumenten, indem Sie das Paket Einreichungsdokumente herunterladen.
▢ Beobachten Sie weiterhin alle Änderungen an XHTML auf entsprechende Änderungen an XBRL.
▢ Fahren Sie mit der Aktualisierung von XBRL nach Bedarf fort und beheben Sie die XBRL-Validierungsmeldungen.
▢ Führen Sie nach jedem XBRL-Update eine schnelle Überprüfung des iXBRL-Viewers durch.
Tag der Einreichung
In den Stunden vor der Einreichung:
▢ Stellen Sie sicher, dass das richtige XBRL-Profil ausgewählt ist, wenn Sie sowohl einen Geschäftsbericht für die ESEF als auch ein 20-F für die SEC einreichen.
▢ Beenden Sie alle Änderungen an den Einreichungsdokumenten mindestens 2 Stunden vor dem geplanten Zeitpunkt der Einreichung.
▢ Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Unterschriften und Daten verfügen und die lokalen Freigabeanforderungen, falls vorhanden, erfüllen.
▢ Sehen Sie sich die Vorschau der XHTML-Dateien an.
▢ Laden Sie Einreichungsdokumente der neuesten XBRL-Generierung herunter.
- Ändern Sie die .zip-Datei nach dem Herunterladen in keiner Weise.
- Diese Datei sollte direkt an die Regulierungsbehörde gesendet werden.
▢ Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße das Größenlimit von Ihrer Gerichtsbarkeit nicht überschreitet.