PowerPoint™- und Visio™-Dateien können in Workiva auf zwei Arten verwendet werden. Sie können eine .pptx- oder .vsdx-Datei importieren und Speichern unter eine neue Präsentation erstellen. Oder Sie können die importierte Datei am Ende einer bestehenden Workiva-Präsentation einfügen.
Eine PowerPoint-Datei importieren
So importieren Sie ein PowerPoint™-Dokument:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Importieren.
- Wählen Sie PowerPoint (.pptx).
- Wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Eine neue Präsentation erstellen oder Am Ende dieser Präsentation hinzufügen.
- Klicken Sie auf Importieren.
Importieren einer Visio-Datei
So importieren Sie eine Visio™-Datei:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Importieren.
- Wählen Sie Visio (.vsdx).
- Wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Eine neue Präsentation erstellen oder Am Ende dieser Präsentation hinzufügen.
- Klicken Sie auf Importieren.
Mehrere Dateien importieren
Sie können auch mehrere Microsoft Office-Dateien in Workiva importieren. Für jede einzelne importierte Office-Datei wird eine entsprechende Workiva-Datei erstellt.
Um mehrere Dateien zu importieren:
- Klicken Sie auf der Startseite auf Erstellen.
- Gehen Sie auf Importieren.
- Wählen Sie Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio-Datei(en) importieren.
Hinweis: Sie können nur bis zu 50 Dateien auf einmal importieren.
- Unter Importoptionen können Sie Ihre Office-Dateien auswählen.
- Wählen Sie den Speicherort für die Dateien und andere Optionen.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Importieren.
Alternativ können Sie Workiva-Dateien auch aus zuvor hochgeladenen Office-Dateien erstellen.
Um eine einzelne Workiva-Datei zu erstellen:
Klicken Sie unter Dateien auf das Dropdown-Menü einer Office-Datei und wählen Sie Workiva-Datei erstellen.
Um mehrere Workiva-Dateien zu erstellen:
Wählen Sie unter Dateien eine oder mehrere Office-Dateien aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Workiva-Dateien erstellen.
Hinweis: Sie können nur bis zu 50 Dateien auf einmal erstellen.
Überprüfen und bearbeiten
Sobald die Datei importiert wurde, können Sie die Folien überprüfen und Ihren Inhalt bearbeiten.