Jedes Mal, wenn Sie oder ein Mitwirkender eine Präsentation bearbeiten, wird im Verlaufsfenster eine Revision angezeigt. Sie können zwei verschiedene Versionen Ihrer Präsentation in einer Blackline anzeigen und vergleichen. Erstellen Sie eine schwarze Linie mit Hilfe des Verlaufsfensters. Informationen über die schwarze Linie werden dann im Schwarzlinienbedienfeld angezeigt. Blacklines können zur Überprüfung in Workiva versandt oder als PDF-Datei angezeigt werden.
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, was in einem Versionsvergleich angezeigt wird und was nicht.
| Was wird gezeigt | Was nicht gezeigt wird |
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Einen Versionsvergleich erstellen
So erstellen Sie eine schwarze Linie in Präsentationen:
- 1
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Revision im Bereich History und klicken Sie auf den Pfeil , um das Menü zu öffnen.
- 2
- Wählen Sie Versionsvergleich erstellen . Dadurch wird die ausgewählte Revision automatisch in das erste Feld eingefügt.
- 3
- Klicken Sie auf eine andere Revision und ziehen Sie sie in das zweite Feld.
- 4
- Wenn Sie nur Folien vergleichen möchten, die Änderungen aufweisen, aktivieren Sie Nur Abschnitte mit Änderungen einbeziehen.
- 5
- Wenn Sie eine schwarze Linie zwischen bestimmten Abschnitten erzeugen möchten, klicken Sie auf Erweitert , um die erweiterten Optionen für schwarze Linien aufzurufen.
- 6
- Benennen Sie Ihren Versionsvergleich und klicken Sie auf Erstellen.
Verwenden Sie den Bereich Versionsverlgeiche
Um das Schwarzlinien-Panel zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Schwarzlinien in der rechten Symbolleiste. Das Panel enthält einen detaillierten Überblick über jeden Versionsvergleich, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem er erstellt wurde, und der beiden zu vergleichenden Überarbeitungen.
Sie können eine Bemerkung hinzufügen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Titel einer schwarzen Linie klicken und Bemerkung hinzufügen auswählen. Weitere Optionen für jede Blackline sind PDF exportieren und Löschen.
Um schwarze Linien zu filtern:
- 1
- Klicken Sie auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke.
- 2
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur Show Starred anzeigen möchten.
- 3
- Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um nach Aktualisiert oder nach Autorzu filtern.
- 4
- Entfernen Sie einen oder mehrere Filter, indem Sie auf Reset in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.
Ansicht eines Versionsvergleichs
Sie können die Änderungen zwischen Ihren Überarbeitungen einsehen, indem Sie die Blackline als PDF-Datei öffnen.
Um einen Versionsvergleich zu öffnen:
- 1
- Öffnen Sie den Bereich Versionsvergleiche .
- 2
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Titel und wählen Sie PDF exportieren .
Jede Seite der PDF-Schwarzschrift zeigt die Änderungen für eine Folie. Informationen über die Blackline werden oben auf jeder Seite angezeigt.
Versionsvergleich-Änderungen
In der PDF-Datei sehen Sie eine Kopie Ihrer Folie mit nummerierten Stiften, die Änderungen markieren.
- A
- Ergänzungen sind mit blauen Stiften gekennzeichnet
- B
- Löschungen sind mit roten Stiften markiert
- C
- Inhalte mit Änderungen sind mit lila Stecknadeln markiert
Unterhalb der Folie finden Sie eine Zusammenfassung der Änderungen. Jedes nummerierte Element entspricht einer Stecknadel auf Ihrer Folie. Hinzufügungen sind in blauem, unterstrichenem Text dargestellt, während Streichungen in rotem, durchgestrichenem Text erscheinen.
Hinweis: Wenn die Zusammenfassung mehrere Änderungen enthält, können diese auf die folgende Seite übertragen werden.
Bild- und Textänderungen werden direkt in dieser Zusammenfassung angezeigt. Andere Änderungen enthalten Links zu zusätzlichen Seiten. Auf diesen Seiten werden die Änderungen an den einzelnen Elementen im Detail dargestellt. Dazu gehören auch Änderungen an Diagrammen und Tabellen.
Die hinzugefügten oder entfernten Folien werden ebenfalls in der PDF-Datei angezeigt. Neue Folien sind blau umrandet, während gelöschte Folien rot umrandet sind.