Jedes Mal, wenn Sie oder ein Mitbearbeiter eine Präsentation bearbeiten, wird eine Änderung im Verlaufsfenster angezeigt. Sie können zwei verschiedene Versionen Ihrer Präsentation in einer Blackline anzeigen und vergleichen. Erstellen Sie einen Versionsvergleich mit Hilfe des Verlaufsbereichs. Informationen über die schwarze Linie werden dann im Schwarzlinienbedienfeld angezeigt. Blacklines können zur Überprüfung in Workiva versandt oder als PDF-Datei angezeigt werden.
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, was in einer Schwarz-Weiß-Kopie dargestellt wird und was nicht.
| Was wird gezeigt | Was nicht gezeigt wird |
|---|---|
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Erstellen eines Versionsvergleichs
So erstellen Sie eine schwarze Linie in Präsentationen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Revision im Bereich „Verlauf “ und klicken Sie auf den Pfeil , um das Menü zu öffnen.
- Wählen Sie „Blackline erstellen “ aus . Dadurch wird die ausgewählte Revision automatisch in das erste Feld eingefügt.
-
Klicken Sie auf eine andere Revision und ziehen Sie sie in das zweite Feld.
- Wenn Sie nur Folien vergleichen möchten, an denen Änderungen vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur Abschnitte mit Änderungen einbeziehen “.
- Wenn Sie zwischen bestimmten Abschnitten eine schwarze Linie einfügen möchten, klicken Sie auf „Erweitert“ , um die erweiterten Optionen für schwarze Linien aufzurufen.
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen “.
Verwenden Sie den Bereich Versionsverlgeiche
Um das Blacklines-Fenster zu öffnen, klicken Sie auf das Blacklines -Symbol in der rechten Symbolleiste. Das Panel enthält einen detaillierten Überblick über jeden Versionsvergleich, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem er erstellt wurde, und der beiden zu vergleichenden Überarbeitungen.
Sie können eine Anmerkung hinzufügen, indem Sie das Menü neben dem Titel einer Blackline öffnen und „Anmerkung hinzufügen “ auswählen . Zu den weiteren Optionen für jede Schwarz-Weiß-Vorlage gehören „Als PDF exportieren “ und „Löschen “.
Um schwarze Linien zu filtern:
- Klicken Sie auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur mit Sternchen markierte Einträge anzeigen möchten.
- Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um nach „Aktualisiert“ oder nach „Autor“ zu filtern.
- Entfernen Sie einen oder mehrere Filter, indem Sie oben rechts im Fenster auf „Zurücksetzen“ klicken.
Ansicht eines Versionsvergleichs
Sie können die Änderungen zwischen Ihren Überarbeitungen einsehen, indem Sie die Blackline als PDF-Datei öffnen.
Um einen Versionsvergleich zu öffnen:
- Öffnen Sie das Fenster „Blacklines “.
- Öffnen Sie das Menü neben dem Titel und wählen Sie „Als PDF exportieren “ aus .
Jede Seite der PDF-Schwarzschrift zeigt die Änderungen für eine Folie. Informationen über die Blackline werden oben auf jeder Seite angezeigt.
Versionsvergleich-Änderungen
In der PDF-Datei sehen Sie eine Kopie Ihrer Folie mit nummerierten Stiften, die Änderungen markieren.
A : Ergänzungen sind mit blauen Stecknadeln gekennzeichnet
B : Löschungen sind mit roten Stecknadeln markiert
C : Inhalte mit Änderungen sind mit violetten Stecknadeln markiert
Unterhalb der Folie finden Sie eine Zusammenfassung der Änderungen. Jedes nummerierte Element entspricht einer Stecknadel auf Ihrer Folie. Hinzufügungen sind in blauem, unterstrichenem Text dargestellt, während Streichungen in rotem, durchgestrichenem Text erscheinen.
Hinweis : Wenn die Zusammenfassung mehrere Änderungen enthält, können diese auf die nächste Seite übergehen.
Bild- und Textänderungen werden direkt in dieser Zusammenfassung angezeigt. Andere Änderungen enthalten Links zu zusätzlichen Seiten. Auf diesen Seiten werden die Änderungen an den einzelnen Elementen im Detail dargestellt. Dazu gehören auch Änderungen an Diagrammen und Tabellen.
Die hinzugefügten oder entfernten Folien werden ebenfalls in der PDF-Datei angezeigt. Neue Folien sind blau umrandet, während gelöschte Folien rot umrandet sind.