Mit der Funktion "Änderungen verfolgen" können Sie eine Liste der einzelnen an einem Arbeitsblatt vorgenommenen Änderungen anzeigen. Als Dokumenteneigentümer können Sie die Nachverfolgung von Änderungen für die gesamte Kalkulationstabelle aktivieren. Abschnittsverantwortliche können die Änderungsverfolgung für bestimmte Abschnitte (Blätter) aktivieren.
Hinweis: Das Löschen von Zeilen oder Spalten und sortierte Daten werden nicht verfolgt.
Aktivieren Sie die Verfolgung von Änderungen in Tabellenkalkulationen oder Abschnitten
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So aktivieren Sie Änderungen verfolgen:
- Öffnen Sie die Symbolleiste Review.
- Schalten Sie Änderungsnachverfolgung ein.
- Markieren Sie die spezifischen Abschnitte (Blätter), für die Sie die Änderungsverfolgung aktivieren möchten. Um die Änderungsverfolgung für das gesamte Arbeitsblatt zu aktivieren, wählen Sie Gesamte Datei.
Hinweis: Dokumenteneigentümer können Änderungen für die gesamte Kalkulationstabelle verwalten, während Abschnittseigentümer nur Abschnitte verwalten können, für die sie Eigentümerrechte besitzen. Abschnittseigentümer können die Einstellungen für die Änderungsverfolgung für ihre Abschnitte nicht ändern, wenn der Dokumenteneigentümer die Änderungsverfolgung für die gesamte Datei aktiviert.
- Klicken Sie auf Anwenden, um die Nachverfolgung von Änderungen für die gesamte Datei oder die ausgewählten Abschnitte zu aktivieren.
Um herauszufinden, ob die Funktion "Änderungen verfolgen" für den aktuellen Abschnitt, in dem Sie sich befinden, aktiviert oder deaktiviert ist, können Sie den Schalter "Änderungen verfolgen" auf der Registerkarte Review in der Kalkulationstabelle anzeigen. Sie können auch auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen klicken, um eine globale Ansicht des Aktivierungsstatus für alle Abschnitte im Fenster Änderungen verfolgen verwalten anzuzeigen.
Änderungsnachverfolgung anzeigen
Nachdem Sie die Änderungsverfolgung aktiviert haben, werden die Änderungen entsprechend markiert.
- Umzüge sind mit einem roten Pin gekennzeichnet.
- Änderungen (Stellen, an denen Text sowohl hinzugefügt als auch entfernt wurde) sind mit einer violetten Nadel gekennzeichnet.
- Ergänzungen sind blau unterstrichen und mit einem blauen Stift versehen.
Um entfernten Text in Ihrer Kalkulationstabelle zu sehen, können Sie Ihren Ansichtsmodus ändern. Wählen Sie in der Symbolleiste Review ein Symbol, um die Ansicht zu ändern.
Es gibt drei Arten von Ansichtsmodi:
- Änderungen ausblenden: Blendet alle Änderungsmarkierungen aus. Auf diese Weise können Sie die Datei als letzte Revision in einer übersichtlichen Ansicht sehen.
- Vereinfachte Änderungen: Gelöschte Inhalte werden ausgeblendet, aber eine Stecknadel wird an der allgemeinen Position angezeigt. Auf diese Weise können Sie die endgültige Ansicht des Dokuments sehen und gleichzeitig die Bereiche mit Änderungen anzeigen. Sie können auf die Stecknadeln klicken, um die detaillierten Änderungskarten im Panel Änderungen verfolgen anzuzeigen.
- Alle Änderungen: Dies ist die Standardansicht für die Änderungsnachverfolgung. Sie sehen gelöschte und hinzugefügte Inhalte.
Hinweis: Die Ansicht All changes kann sich auf das endgültige Layout des Inhalts auswirken, da sie Platz für gelöschte Inhalte schafft, die in der endgültigen Revision nicht mehr vorhanden sind.
Sie können zwischen den Änderungen hin- und herspringen, indem Sie auf die Schaltflächen Previous oder Next in der Überprüfungs-Symbolleiste klicken oder das Bedienfeld Track Changes öffnen. Wenn Sie auf eine Änderung im Panel klicken, wird die Änderung in der Kalkulationstabelle hervorgehoben.
Hinweis: Änderungen an der Gliederung, Links, Textformatierung und gelöschte Zeilen/Spalten werden nicht verfolgt.
Eine blaue vertikale Linie links neben einem Blatt in der Dokumentübersicht zeigt an, dass dieser Abschnitt verfolgte Änderungen enthält.
Genehmigungsberechtigungen verwalten
Dokumentenbesitzer können wählen, welche Mitwirkenden verfolgte Änderungen genehmigen können. Standardmäßig können nur Besitzer Änderungen genehmigen. Redakteure können Änderungen nur genehmigen, wenn der Besitzer die Berechtigungseinstellung anpasst.
Erteilung von Genehmigungen für Bearbeiter:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Review auf Approval und wählen Sie Permissions.
- Wählen Sie im Abschnitt Berechtigungen die Option Redakteure und Eigentümer aus der Dropdown-Liste Kann Änderungen genehmigen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sowohl Besitzer als auch Bearbeiter können jetzt verfolgte Änderungen genehmigen.
Einzelne Änderungen genehmigen oder ablehnen
Die Fähigkeit eines Mitwirkenden, verfolgte Änderungen abzulehnen oder zu genehmigen, hängt von seiner Rolle und den Einstellungen für Dokumentberechtigungen ab:
- Besitzer können alle verfolgten Änderungen genehmigen und ablehnen
- Bearbeiter können alle verfolgten Änderungen ablehnen
- Bearbeiter können nachverfolgte Änderungen nur genehmigen, wenn sie über Genehmigungsberechtigungen verfügen
Um eine einzelne Änderung zu genehmigen oder abzulehnen:
- Öffnen Sie das Panel Änderungen verfolgen .
- Wählen Sie eine Änderung.
- Klicken Sie auf die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen .
Sie können Änderungen auch genehmigen oder ablehnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung im Dokument klicken und Genehmigen oder Ablehnen aus dem Menü wählen. Nach der Genehmigung oder Ablehnung verschwinden die Änderungsmarkierungen.
Hinweis: Wenn Sie in einer Datei nachverfolgte Änderungen haben, die noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurden, und diese Datei kopieren, gelten diese nachverfolgten Änderungen in der kopierten Datei als genehmigt, ohne dass eine Vorgeschichte vorliegt.
Einzelne Änderungen genehmigen oder ablehnen
Sie können Änderungen auf Abschnitts- oder Dokumentebene über das Symbol Genehmigung in der Symbolleiste genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie alle nachverfolgten Änderungen auf einmal genehmigen oder ablehnen, können Sie diese Aktion nicht rückgängig machen.
Beim Exportieren von Dokumenten mit Trackänderungen in die Formate .xlsx oder .csv werden alle Trackänderungen so angezeigt, als ob sie genehmigt wären. Damit werden nicht alle Änderungen in Ihrem Dokument genehmigt.