Mit den Rollen können Sie den Zugang für Mitglieder auf Organisationsebene festlegen. Jede Rolle bietet einen eindeutigen Zugriff, mit dem Sie festlegen können, wer die Einstellungen für eine Organisation verwalten kann.
Standardmäßig sind alle Benutzer in einer Organisation ein Organisationsmitglied, wodurch sie zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden können. Je nach der zugewiesenen Rolle können Personen E-Mails mit Aktualisierungen oder wichtigen Informationen erhalten.
Rollen auf der Organisationsebene unterscheiden sich von Rollen auf der Arbeitsbereichsebene. Weitere Informationen über Rollen auf Arbeitsbereichsebene finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen.
Arten von Organisationsrollen
Auf Organisationsebene stehen verschiedene Rollen zur Verfügung, wobei jede mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen verbunden ist.
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Organisationsmitglied wird standardmäßig allen Mitgliedern einer Organisation zugewiesen und ermöglicht das Hinzufügen von Benutzern zu einem Arbeitsbereich. Nur Admin-Benutzer, denen eine Rolle zugewiesen ist, haben eine Organisationsrolle.
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Benutzeradministratoren der Organisation können Benutzer in Ihrer Organisation hinzufügen, entfernen, aktualisieren und anzeigen, Organisationseinstellungen verwalten und Einsicht in die Organisationsaktivitäten nehmen.
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Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation können alle Arbeitsbereiche, Arbeitsbereichseinstellungen, Mitglieder, Rollen und Gruppen verwalten, neue Arbeitsbereiche erstellen sowie alle Aktivitäten in allen Arbeitsbereichen und Organisationsaktivitäten einsehen.
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Sicherheitsadministratoren der Organisation können die Sicherheitseinstellungen der Organisation anzeigen, aktualisieren und verwalten, z. B. Kennworteinstellungen, Verbindungsaktivierung, Zugriffsbeschränkungen, SAML-Single-Sign-on und Organisationsaktivitäten.
- Org Chain Security Admins können alle Verbindungseinstellungen und Läufer über das Bedienfeld „Organisationsadministratoren“ verwalten. Sie muss entweder mit der Rolle Kettenersteller, Kettensicherheitsadministrator oder Ketteneigentümer gekoppelt sein.
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Datenzugriffsadministratoren können Datenbankpartitionen für eine Organisation erstellen und verwalten. Dies gilt nur für Unternehmen, die die Datenbank nutzen, und ist Workiva Support-Benutzern vorbehalten.
- Die Rolle „ “ (Workiva AI-Benutzer ) gewährt Benutzern Zugriff auf die Workiva AI-Funktion „ “ in den Arbeitsbereichen, in denen Workiva AI aktiviert ist .
Weitere Informationen zum Anwenden einer Rolle auf Organisationsebene finden Sie unter Eine Organisationsrolle aktualisieren.
Verfügbare Aktionen für Organisationsadminstratoren
Die nachstehende Tabelle zeigt, was die einzelnen Administratorrollen auf Organisationsebene tun können:
| Benutzeradministrator der Organisation | Arbeitsbereichsadministrator der Organisation | Sicherheitsadministrator der Organisation | |
| Hinzufügen von Benutzern zur Organisation | |||
| Erneutes Senden von Begrüßungsmails | |||
| Zurücksetzen von Benutzerkennwörtern | |||
| Aktualisieren der Benutzerdetails | |||
| Export einer Benutzerliste | |||
| Entfernen von Benutzern aus der Organisation | |||
| Verwaltung von Anmelde- und Sitzungsoptionen | |||
| Festlegung der Zugriffsbeschränkungen | |||
| Verwaltung der Single Sign-On-Einstellungen | |||
| Verwaltung der Verschlüsselungsschlüssel | |||
| Verwaltung der Identitätsanbieter | |||
| Verwalten von Organisationseinstellungen | |||
| Einsichtnahme in die Organisationsaktivitäten | |||
| Export der Organisationsaktivitäten | |||
| Erstellen von neuen Arbeitsbereichen | |||
| Einsichtnahme in alle Arbeitsbereiche |