Mit den Rollen können Sie den Zugang für Mitglieder auf Organisationsebene festlegen. Jede Rolle bietet einen eindeutigen Zugriff, mit dem Sie festlegen können, wer die Einstellungen für eine Organisation verwalten kann.
Standardmäßig sind alle Benutzer in einer Organisation ein Organisationsmitglied, wodurch sie zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden können. Je nach der zugewiesenen Rolle können Personen E-Mails mit Aktualisierungen oder wichtigen Informationen erhalten.
Rollen auf der Organisationsebene unterscheiden sich von Rollen auf der Arbeitsbereichsebene. Weitere Informationen über Rollen auf Arbeitsbereichsebene finden Sie unter Workspaces roles.
Arten von Organisationsrollen
<!--Update: The Organization User Admin was split into two roles: Org User Admin and Org Workspace Admin. With both roles assigned, it provides the same access as the previous Organization User Admin role.
Auf Organisationsebene stehen verschiedene Rollen zur Verfügung, wobei jede mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen verbunden ist.
-
Organisationsmitglied wird standardmäßig allen Mitgliedern einer Organisation zugewiesen und ermöglicht das Hinzufügen von Benutzern zu einem Arbeitsbereich. Nur Admin-Benutzer, denen eine Rolle zugewiesen ist, haben eine Org-Rolle.
-
Benutzeradministratoren der Organisation können Benutzer in Ihrer Organisation hinzufügen, entfernen, aktualisieren und anzeigen, Organisationseinstellungen verwalten und Einsicht in die Organisationsaktivitäten nehmen.
-
Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation können alle Arbeitsbereiche, Arbeitsbereichseinstellungen, Mitglieder, Rollen und Gruppen verwalten, neue Arbeitsbereiche erstellen sowie alle Aktivitäten in allen Arbeitsbereichen und Organisationsaktivitäten einsehen.
-
Org Security Admins können die Sicherheitseinstellungen der Organisation anzeigen, aktualisieren und verwalten, z. B. Kennworteinstellungen, Verbindungsaktivierung, Zugriffsbeschränkungen, SAML-Single-Sign-on und Organisationsaktivitäten.
- Org Chain Security Admins können alle Verbindungseinstellungen und Läufer über das Org Admin Panel verwalten. Sie muss entweder mit der Rolle Kettenersteller, Kettensicherheitsadmin oder Ketteneigentümer gekoppelt sein.
-
Data Access Admins können Datenbankpartitionen für eine Organisation erstellen und verwalten. Dies gilt nur für Organisationen, die die Datenbank nutzen, und ist Workiva Support Usern vorbehalten.
Weitere Informationen zum Anwenden einer Rolle auf Organisationsebene finden Sie unter Eine Organisationsrolle aktualisieren.
Verfügbare Aktionen für Org-Admins
Die nachstehende Tabelle zeigt, was die einzelnen Administratorrollen auf Organisationsebene tun können:
Benutzeradministrator der Organisation | Arbeitsbereichsadministrator der Organisation | Sicherheitsadministrator der Organisation | |
Hinzufügen von Benutzern zur Organisation | |||
Erneutes Senden von Begrüßungsmails | |||
Zurücksetzen von Benutzerpasswörtern | |||
Aktualisieren der Benutzerdetails | |||
Export einer Benutzerliste | |||
Entfernen von Benutzern aus der Organisation | |||
Verwaltung von Anmelde- und Sitzungsoptionen | |||
Festlegung der Zugriffsbeschränkungen | |||
Verwaltung der Single Sign-On-Einstellungen | |||
Verwaltung der Verschlüsselungsschlüssel | |||
Verwaltung der Identitätsanbieter | |||
Verwalten von Organisationseinstellungen | |||
Einsichtnahme in die Organisationsaktivitäten | |||
Export der Organisationsaktivitäten | |||
Erstellen von neuen Arbeitsbereichen | |||
Einsichtnahme in alle Arbeitsbereiche |