Was Sie über Organisationsrollen wissen müssen
Mithilfe von Rollen können Sie die Zugriffsberechtigungen für Mitglieder auf Organisationsebene festlegen. Auf Organisationsebene gibt es einige Arten von Administratorrollen: Benutzeradministratoren für die Organisation, Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation und Sicherheitsadministratoren für die Organisation. Jede Rolle ist mit klaren Zugriffsberechtigungen verbunden, damit Sie festlegen können, wer die Einstellungen für eine Organisation verwalten kann.
Standardmäßig sind alle Benutzer in einer Organisation Mitglied der Organisation, sodass sie einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden können. Abhängig von der zugewiesenen Rolle erhalten Personen von Zeit zu Zeit E-Mails mit Neuigkeiten oder wichtigen Informationen.
Rollen auf Organisationsebene unterscheiden sich von Rollen auf Arbeitsbereichsebene. Weitere Informationen zu Rollen auf Arbeitsbereichsebene finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen .
Arten von Organisationsrollen
Auf Organisationsebene stehen verschiedene Rollen zur Verfügung, wobei jede mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen verbunden ist.
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Mitglied der Organisation ist die Standardrolle für alle Mitglieder einer Organisation und ermöglicht das Hinzufügen von Benutzern zu einem Workspace. Nur Admin-Benutzer, denen eine Rolle zugewiesen ist, haben eine Rolle für die Organisation.
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Benutzeradministratoren der Organisation können Benutzer in Ihrer Organisation hinzufügen, entfernen, aktualisieren und anzeigen, Organisationseinstellungen verwalten und Einsicht in die Organisationsaktivitäten nehmen.
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Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation können alle Arbeitsbereiche, Arbeitsbereichseinstellungen, Mitglieder, Rollen und Gruppen verwalten, neue Arbeitsbereiche erstellen sowie alle Aktivitäten in allen Arbeitsbereichen und Organisationsaktivitäten einsehen.
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Sicherheitsadministratoren der Organisation können die Sicherheitseinstellungen der Organisation, wie etwa Passworteinstellungen, Zugriffsbeschränkungen und SAML Single Sign-On, anzeigen, aktualisieren und verwalten. Zudem können sie die Organisationsaktivitäten einsehen.
- Sicherheitsadministratoren der Organisationskette können alle Verbindungen und Runner über das Organisations-Admin-Panel verwalten.Es muss entweder mit der Rolle „Ketten-Builder“, „Sicherheitsadministrator für die Kette“ oder „Ketten-Inhaber“ gekoppelt werden.
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Datenzugriffsadministratoren können Datenbankpartitionen für eine Organisation erstellen und verwalten. Dies gilt nur für Organisationen, die die Datenbank verwenden, und ist Workiva Support-Benutzern vorbehalten.
Weitere Informationen zum Anwenden einer Rolle auf Organisationsebene finden Sie unter Eine Organisationsrolle aktualisieren.
Rollen und verfügbare Aktionen
In der folgenden Tabelle erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die mit jeder Administratorrolle auf Organisationsebene einhergehen.
Organisationsebene
| Benutzeradministrator für die Organisation | Arbeitsbereich-Administrator für die Organisation | Sicherheitsadministrator für die Organisation | |
| Hinzufügen von Benutzern zur Organisation | |||
| Erneutes Senden von Begrüßungsmails | |||
| Zurücksetzen von Benutzerpasswörtern | |||
| Aktualisieren der Benutzerdetails | |||
| Export einer Benutzerliste | |||
| Entfernen von Benutzern aus der Organisation | |||
| Verwaltung der Passworteinstellungen | |||
| Verwaltung von Anmelde- und Sitzungsoptionen | |||
| Festlegung der Zugriffsbeschränkungen | |||
| Verwaltung der Single Sign-On-Einstellungen | |||
| Verwaltung der Verschlüsselungsschlüssel | |||
| Verwaltung der Identitätsanbieter | |||
| Organisationseinstellungen verwalten | |||
| Einsichtnahme in die Organisationsaktivitäten | |||
| Export der Organisationsaktivitäten | |||
| Erstellen von neuen Arbeitsbereichen | |||
| Einsichtnahme in alle Arbeitsbereiche |