Mit Rollen können Sie die Zugriffsrechte für Mitglieder auf Organisationsebene festlegen. Jede Rolle bietet einen eindeutigen Zugriff, mit dem Sie festlegen können, wer die Einstellungen für eine Organisation verwalten kann.
Standardmäßig sind alle Benutzer einer Organisation Mitglieder dieser Organisation , wodurch sie einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden können. Je nach der zugewiesenen Rolle können Personen E-Mails mit Aktualisierungen oder wichtigen Informationen erhalten.
Rollen auf der Organisationsebene unterscheiden sich von Rollen auf der Arbeitsbereichsebene. Weitere Informationen zu Rollen auf Workspace-Ebene finden Sie unter „Workspace-Rollen “.
Arten von Organisationsrollen
Auf Organisationsebene stehen verschiedene Rollen zur Verfügung, wobei jede mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen verbunden ist.
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Die Rolle „Organisationsmitglied“ wird standardmäßig allen Mitgliedern einer Organisation zugewiesen und ermöglicht es, Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Nur Admin-Benutzer, denen eine Rolle zugewiesen ist, haben eine Organisationsrolle.
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Benutzeradministratoren der Organisation können Benutzer in Ihrer Organisation hinzufügen, entfernen, aktualisieren und anzeigen, Organisationseinstellungen verwalten und Einsicht in die Organisationsaktivitäten nehmen.
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Arbeitsbereich-Administratoren für die Organisation können alle Arbeitsbereiche, Arbeitsbereichseinstellungen, Mitglieder, Rollen und Gruppen verwalten, neue Arbeitsbereiche erstellen sowie alle Aktivitäten in allen Arbeitsbereichen und Organisationsaktivitäten einsehen.
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Sicherheitsadministratoren der Organisation können die Sicherheitseinstellungen der Organisation einsehen, aktualisieren und verwalten, darunter Passworteinstellungen, die Aktivierung von Konnektoren, Zugriffsbeschränkungen, SAML-Single-Sign-On sowie Aktivitäten der Organisation.
- Sicherheitsadministratoren der Organisation können alle Connector-Einstellungen und Runner über das Organisations-Admin-Panel verwalten. Sie muss entweder mit der Rolle Chain Builder, Chain-Sicherheitsadministrator oder Chain-Besitzer gekoppelt sein.
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Administratoren für den Datenzugriff können Datenbankpartitionen für eine Organisation erstellen und verwalten. Dies gilt nur für Unternehmen, die die Datenbank nutzen, und ist Workiva Support-Benutzern vorbehalten.
- Die Benutzerrolle „Workiva AI“ gewährt Benutzern Zugriff auf die Workiva-AI-Funktion in den Arbeitsbereichen, in denen Workiva AI aktiviert ist .
Weitere Informationen zum Anwenden einer Rolle auf Organisationsebene finden Sie unter Eine Organisationsrolle aktualisieren.
Verfügbare Aktionen für Organisationsadministratoren
Die nachstehende Tabelle zeigt, was die einzelnen Administratorrollen auf Organisationsebene tun können:
| Benutzeradministrator der Organisation | Arbeitsbereichsadministrator der Organisation | Sicherheitsadministrator der Organisation | |
| Hinzufügen von Benutzern zur Organisation | |||
| Erneutes Senden von Begrüßungsmails | |||
| Zurücksetzen von Benutzerkennwörtern | |||
| Aktualisieren der Benutzerdetails | |||
| Export einer Benutzerliste | |||
| Entfernen von Benutzern aus der Organisation | |||
| Verwaltung von Anmelde- und Sitzungsoptionen | |||
| Festlegung der Zugriffsbeschränkungen | |||
| Verwaltung der Single Sign-On-Einstellungen | |||
| Verwaltung der Verschlüsselungsschlüssel | |||
| Verwaltung der Identitätsanbieter | |||
| Verwalten von Organisationseinstellungen | |||
| Einsichtnahme in die Organisationsaktivitäten | |||
| Export der Organisationsaktivitäten | |||
| Erstellen von neuen Arbeitsbereichen | |||
| Einsichtnahme in alle Arbeitsbereiche |