Bearbeiten Sie die mit Ihrem Diagramm verbundenen Daten, um die Anzeige zu aktualisieren. Fügen Sie Links zu Quellen wie Tabellenkalkulationen hinzu. Wechseln Sie das Diagrammlayout, um von Kategorien zu Serien zu wechseln. Zellen in der Datentabelle sperren, um Änderungen an Werten oder der Formatierung zu verhindern.
Diagrammdaten verknüpfen
Die Verknüpfung verringert das Risiko widersprüchlicher Werte in Ihren Finanzdokumenten. Quellverknüpfungen enthalten Primärwerte. Ändern Sie hier bei Bedarf die Werte. Links können aus Tabellenkalkulationen, Dokumenten und Präsentationen gezogen werden. Quelllinks werden an verschiedene Orte kopiert, um Ziellinks zu erstellen. Aktualisierungen des Quellwerts fließen zu jeder Zielverbindung.
Verknüpfung aus einer Datentabelle:
- 1
- Wählen Sie eine Zelle in der Datentabelle Ihres Diagramms aus.
- 2
- Fügen Sie den Inhalt an der gewünschten Stelle ein.
- 3
- Klicken Sie auf die angezeigte Zwischenablage und wählen Sie die entsprechende Option Links erstellen.
Wenn Sie vollständige Informationen über die Verknüpfung anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Panel Link Properties aufzurufen. Dadurch werden alle zugehörigen Links und die Änderungen angezeigt, die an dem ausgewählten Link vorgenommen wurden.
Wenn Sie eine Änderung an verknüpften Daten vornehmen müssen:
- 1
- Doppelklicken Sie auf die Zelle.
- 2
- Wählen Sie Gehe zu Quelle.
Weitere Informationen zur Verknüpfung finden Sie unter Einführung in die Verknüpfung und Verknüpfungseigenschaften.
Diagrammdaten bearbeiten
Sie können die Werte für Ihr Diagramm ändern, zusätzliche Daten hinzufügen, Formeln erstellen und Daten in der Datentabelle nach Wunsch entfernen oder ausblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeilen- oder Spaltenüberschrift oder verwenden Sie die Symbole in der Symbolleiste , um Spalten und Zeilen hinzuzufügen oder zu entfernen und die Größe der Tabelle anzupassen.
Blenden Sie Spalten und Zeilen ein oder aus, um die in Ihrer Tabelle angezeigten Daten zu steuern. Wenn Sie eine Spalte oder Zeile in der Datentabelle für ein Diagramm ausblenden, werden die zugehörigen Daten nicht mehr im Diagramm angezeigt. Wenn zum Beispiel eine bestimmte Zeile die Daten für eine Reihe enthält und diese Zeile ausgeblendet wird, erscheint die Reihe nicht mehr im Diagramm.
Umschalten des Diagrammlayouts
So ändern Sie die Art und Weise, wie Zeilen und Spalten Ihre Diagrammdaten zuordnen:
- 1
- Wählen Sie das Diagramm aus.
- 2
- Klicken Sie auf das Symbol Switch in der Symbolleiste.
Dadurch wird die Anzeige der Zeilen und Spalten umgeschaltet und Sie können von Kategorien zu Serien und umgekehrt für horizontale und vertikale Layouts wechseln.
Zellen in Datentabellen sperren
Das Sperren ausgewählter Zellen verhindert Änderungen an den Daten, einschließlich Änderungen an der Formatierung. Nur ein Dokumenteneigentümer kann Zellen sperren oder entsperren. Wenn Sie eine Zielzelle sperren, kann der Wert dieser Zelle trotzdem in der Quelle geändert werden.
Zellen in Ihrer Datentabelle können gesperrt oder entsperrt werden, indem Sie die Zelle(n) auswählen und dann Lock oder Unlock auf der Registerkarte Edit wählen. Zeilen, Spalten oder Tabellen, die gesperrte Zellen enthalten, können nicht gelöscht werden.
Nächste Schritte