In vielen Tabellenkalkulationsprogrammen sind Tabellen und Diagramme separate Funktionen. In Workiva bestehen Diagramme sowohl aus der Datentabelle als auch aus dem Diagramm. Wenn die Werte in der Tabelle aktualisiert werden, wird auch das Diagramm automatisch aktualisiert. Sie können Diagramme sowohl in Dokumente als auch in Präsentationen einfügen.
Einfügen eines Diagramms
So fügen Sie ein Diagramm in ein Dokument ein:
- 1
Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument. Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Schaltfläche Einfügen .
- 2
Gehen Sie im Dropdown-Menü auf Chart . Klicken Sie auf die gewünschte Art von Diagramm.
- 3
Das eingefügte Diagramm kann über das Panel Diagrammeigenschaften angepasst werden (siehe unten).
So fügen Sie ein Diagramm in eine Präsentation ein:
- 1
Wählen Sie die Folie aus, in die Sie das Diagramm einfügen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Schaltfläche Einfügen .
- 2
Gehen Sie im Dropdown-Menü auf Chart . Klicken Sie auf die gewünschte Art von Diagramm.
- 3
Das Diagramm wird in der oberen linken Ecke der Folie eingefügt. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Diagramms, bis die Doppelpfeile erscheinen. Klicken Sie auf die Folie und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.
- 4
Das eingefügte Diagramm kann über das Panel Diagrammeigenschaften angepasst werden (siehe unten).
Diagrammeigenschaften anzeigen
Das Panel Diagrammeigenschaften enthält zahlreiche Optionen zur Anpassung des ausgewählten Diagrammtyps. Mit diesen Einstellungen können Sie den Titel, die Achsen, die Reihenanzeige, die Legende und vieles mehr anpassen.
So zeigen Sie die Diagrammeigenschaften an:
- 1
Wählen Sie das Diagramm aus.
- 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Menüoptionen aufzurufen.
- 3
Wählen Sie Diagrammeigenschaften . Das Fenster Diagrammeigenschaften wird auf der rechten Seite geöffnet. Die verfügbaren Einstellungen hängen von der Art des ausgewählten Diagramms ab.
Um das Aussehen Ihres Diagramms anzupassen, siehe Diagrammgrößen und -abstände und Diagrammerscheinung anpassen.
Speichern Sie Ihr Diagramm als Bild
Diagramme können als Bild gespeichert und als hochwertige Grafiken zur Verwendung in Ihrer gesamten Geschäftskommunikation exportiert werden.
Um Ihr Diagramm als Bild zu speichern:
- 1
Wählen Sie das Diagramm aus.
- 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um auf die Menüoptionen zuzugreifen.
- 3
Bewegen Sie den Mauszeiger über Speichern unter . Klicken Sie auf PNG oder JPG.
Ändern Sie den Diagrammtyp
Sie können ein Diagramm in einen ähnlichen Typ ändern, indem Sie das Diagrammeigenschaften-Panel verwenden. Wenn Sie sich beispielsweise in einem Linien-, Säulen-, Flächen- oder Wasserfalldiagramm befinden ( ), können Sie den Diagrammtyp mithilfe von Dropdown-Optionen zwischen diesen Optionen wechseln. Dies ist eine Zeitersparnis gegenüber dem Löschen eines Diagramms und dem Einfügen eines neuen Diagramms eines anderen Typs.
So ändern Sie den Diagrammtyp:
- 1
Wählen Sie das Diagramm aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Menüoptionen aufzurufen. Wählen Sie Diagrammeigenschaften .
- 2
Das Fenster Diagrammeigenschaften wird auf der rechten Seite geöffnet.
- 3
Unter Serie finden Sie ein Dropdown-Menü für Typ. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp.
- 4
-
Sie können auch den Diagrammtyp für eine bestimmte Serie ändern. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass eine Reihe als Zeile und die anderen Reihen als Spalten angezeigt werden. Wählen Sie eine bestimmte Serie aus und verwenden Sie dann die Dropdown-Liste Typ.
- 5
Wenn Sie ein Kuchen- oder Doughnut-Diagramm verwenden, können Sie mit der Einstellung Doughnut Hole von einem Typ zum anderen wechseln. Wenn er auf Null gesetzt ist, ist das Diagramm ein Kreisdiagramm. Alle höheren Einstellungen erzeugen ein Doughnut-Diagramm.
Löschen eines Diagramms
Durch einfaches Anklicken eines Diagramms und die Verwendung von "Löschen" wird ein Diagramm nicht aus einem Dokument oder einer Präsentation entfernt. Dies soll verhindern, dass Diagramme versehentlich gelöscht werden.
Um ein Diagramm zu löschen:
- 1
Klicken Sie oben oder unten und ziehen Sie über das Diagramm, um es auszuwählen.
- 2
Wenn Sie die hellblaue Markierung über dem Diagramm sehen, verwenden Sie Löschen auf Ihrer Tastatur, um das Diagramm zu entfernen.
Wenn Sie ein gelöschtes Diagramm wiederherstellen möchten, können Sie einfach die Schaltfläche Rückgängig verwenden.
Nächste Schritte