Workiva Support Center

In Arbeitsblättern können mehrere Personen gemeinsam an demselben Blatt arbeiten – alle Bearbeitungen werden automatisch freigegeben. Verwenden Sie Berechtigungen, Revisionen und Kommentare, um eine nahtlose Umgebung für die Zusammenarbeit zu schaffen.

Zuweisen von Berechtigungen

Alle Mitwirkenden müssen die Erlaubnis haben, auf eine Kalkulationstabelle zuzugreifen. Wenn Sie Eigentümer sind, können Sie die Berechtigungen überprüfen, indem Sie in der Symbolleiste Datei auf Berechtigungen klicken. Sie können Berechtigungen für das gesamte Arbeitsblatt oder nur für das aktuelle Blatt festlegen.

Unter Spreadsheet Permissions können Sie das Suchfeld verwenden oder in der Liste nach unten blättern, um Beteiligte zu finden. Klicken Sie auf das Symbol Filter , um die Mitwirkenden nach Berechtigungsstufe anzuzeigen.

Es gibt drei Genehmigungsstufen:

• Besitzer haben volle Rechte an der Datei und können die Berechtigungen verwalten.

• Redakteure können Änderungen an Inhalt und Formatierung vornehmen und auch neue Blätter hinzufügen.

• Betrachter können sich eine Tabelle ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Um die Berechtigung zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Mitarbeiters und klicken Sie auf die rechts angezeigte .

Sie können auch den Editor Erweiterte Berechtigungen verwenden, um schnell die Berechtigungen für mehrere Blätter gleichzeitig anzupassen. Weitere Informationen zu erweiterten Berechtigungen und Benutzergruppen finden Sie unter Erweiterte Berechtigungen festlegen. Um mehr über Berechtigungen in Workiva zu erfahren, siehe Berechtigungen verstehen.

Urheberschaft
 

Wenn mehrere Personen an einer Kalkulationstabelle arbeiten, ist es hilfreich zu wissen, welcher Mitarbeiter Änderungen vorgenommen hat. Wenn Sie sich in einer Kalkulationstabelle befinden, können Sie anhand der Farbe des Zellumrisses erkennen, in welchen Zellen andere Mitarbeiter aktiv arbeiten.

Sie können auch das Overlay Autorenschaft verwenden, um zu sehen, welche Mitarbeiter jede Zelle in der aktuellen Version der Kalkulationstabelle bearbeitet haben.

So zeigen Sie das Authorship-Overlay an:

1

Klicken Sie auf das Symbol Verlauf in der rechten Symbolleiste, um das Verlaufsfenster zu öffnen.

2

Klicken Sie auf Authorship, um das Overlay zu aktivieren.

Die Autorenlegende zeigt den Namen jedes Mitarbeiters neben seiner Farbe. Die Zellen in der Tabelle werden in der Farbe des Autors angezeigt, damit Sie sehen können, wer die letzten Änderungen vorgenommen hat.

Aufgaben zuweisen

Sie können Aufgaben in Spreadsheets erstellen, zuweisen und verwalten. Die Verwendung von Aufgaben in einer Tabellenkalkulation kann Ihnen helfen, Arbeitsaufgaben zu verwalten, Verantwortlichkeiten zu organisieren und Fristen einzuhalten.

Mehr über Aufgaben erfahren Sie unter Einführung in Aufgaben.