In Documents, several people can work together in the same document—all edits are automatically shared. Use permissions, revisions, and comments to create a seamless collaborative environment. You can also use outline labels to stay up to date with your team.
Zuweisen von Berechtigungen
To collaborate in real time, all users must have permission to access the document. If you are a Document Owner, you can edit permissions by clicking Permissions on the File toolbar. You can set permissions for the whole document or just the current section.
In Document Permissions, you can use the search box or scroll down the list to find collaborators. You can click the Filter icon to view collaborators by permission level.
Click the button next to a collaborator’s name to give them appropriate access. To remove permission, hover over a collaborator’s name and click the that appears on the right.
You can also use the Advanced Permissions editor to quickly adjust permissions to multiple sections at the same time. Learn more about Advanced Permissions and user groups in Setting Advanced Permissions.
Anzeige von Mitarbeitern
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Benutzersymbol unten im Editor, um ihre Namen anzuzeigen.
Click Jump to Location to see where each user is currently working. A cursor matching the user's color shows the user's current location—hover over the cursor to see the user's name.
Verwendung von Änderungen
Revisions are groups of edits visible in the History panel. You can view revisions in the History panel to see who made a change and when.
Use the menu to Open the revision in a separate browser tab or window. The revision's date is shown in the upper right corner.
Änderungen können nicht exportiert werden, aber Sie können die benötigten Informationen kopieren und in Ihr aktuelles Dokument einfügen.
Mehr über das Anzeigen von Änderungen und das Erstellen von Meilensteinen finden Sie unter Änderungen und Verlauf in Dokumenten.
Einen Link zum Inhalt teilen
Sie können einen Link zu Dateien und Ordnern auf die Startseite kopieren, um ihn mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Right-click an item and select Copy URL to copy the link to your clipboard.
Auf diese Weise können Sie einen Link zu Inhalten, einschließlich Ordnern, freigeben, ohne diese öffnen zu müssen.