In Dokumenten können mehrere Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten – alle Bearbeitungen werden automatisch freigegeben. Verwenden Sie Berechtigungen, Revisionen und Kommentare, um eine nahtlose Umgebung für die Zusammenarbeit zu schaffen. Sie können auch outline labels verwenden, um mit Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben.
Zuweisen von Berechtigungen
Um in Echtzeit zusammenarbeiten zu können, müssen alle Benutzer die Berechtigung haben, auf das Dokument zuzugreifen. Wenn Sie ein Dokumenteneigentümer sind, können Sie die Berechtigungen bearbeiten, indem Sie in der Symbolleiste Datei auf Berechtigungen klicken. Sie können Berechtigungen für das gesamte Dokument oder nur für den aktuellen Abschnitt festlegen.
Unter Document Permissions können Sie das Suchfeld verwenden oder in der Liste nach unten blättern, um Mitwirkende zu finden. Sie können auf das Symbol Filter klicken, um die Projektmitarbeiter nach ihrer Berechtigungsstufe anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Namen eines Mitarbeiters, um ihm den entsprechenden Zugriff zu gewähren. Um die Berechtigung zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Mitarbeiters und klicken Sie auf die rechts angezeigte .
Sie können auch den Editor Erweiterte Berechtigungen verwenden, um schnell die Berechtigungen für mehrere Abschnitte gleichzeitig anzupassen. Weitere Informationen zu erweiterten Berechtigungen und Benutzergruppen finden Sie unter Erweiterte Berechtigungen festlegen.
Anzeige von Mitarbeitern
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Benutzersymbol unten im Editor, um ihre Namen anzuzeigen.
Klicken Sie auf Springe zum Standort , um zu sehen, wo die einzelnen Benutzer derzeit arbeiten. Ein farblich passender Cursor zeigt den aktuellen Standort des Benutzers an - fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Cursor, um den Namen des Benutzers zu sehen.
Verwendung von Änderungen
Überarbeitungen sind Gruppen von Bearbeitungen, die im Bereich History sichtbar sind. Sie können Überarbeitungen im Bereich History einsehen, um zu sehen, wer wann eine Änderung vorgenommen hat.
Verwenden Sie das Menü Öffnen die Revision in einem separaten Browser-Tab oder -Fenster. Das Datum der Überarbeitung wird in der oberen rechten Ecke angezeigt.
Änderungen können nicht exportiert werden, aber Sie können die benötigten Informationen kopieren und in Ihr aktuelles Dokument einfügen.
Mehr über das Anzeigen von Änderungen und das Erstellen von Meilensteinen finden Sie unter Änderungen und Verlauf in Dokumenten.
Einen Link zum Inhalt teilen
Sie können einen Link zu Dateien und Ordnern auf die Startseite kopieren, um ihn mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie URL kopieren, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
Auf diese Weise können Sie einen Link zu Inhalten, einschließlich Ordnern, freigeben, ohne diese öffnen zu müssen.