In Dokumenten können mehrere Personen im selben Dokument zusammenarbeiten – alle Bearbeitungen werden automatisch freigegeben. Verwenden Sie Berechtigungen, Änderungen und Kommentare, um eine nahtlose Umgebung für die Zusammenarbeit zu schaffen. Sie können auch die Ansicht „Allgemeine Informationen“ verwenden, um zusammen mit Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben.
Zuweisen von Berechtigungen
Damit die Zusammenarbeit in Echtzeit möglich ist, benötigen alle Benutzer die Zugriffsberechtigung auf das Dokument. Wenn Sie der Inhaber eines Dokuments sind, können Sie Berechtigungen bearbeiten, indem Sie auf Permissions auf der Symbolleiste File klicken. Sie können Berechtigungen für das gesamte Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt festlegen.
In Document Permissions können Sie das Suchfeld verwenden oder in der Liste nach unten scrollen, um Mitarbeiter zu finden. Sie können auf das Filter-Symbol klicken, um Mitarbeiter nach Berechtigungsstufe anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Namen eines Mitarbeiters, um ihm den entsprechenden Zugriff zu gewähren. Um die Berechtigung zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Mitarbeiters und klicken Sie auf das , das rechts angezeigt wird.
Sie können auch den Editor Advanced Permissions verwenden, um Berechtigungen für mehrere Abschnitte gleichzeitig schnell anzupassen. Weitere Informationen zu erweiterten Berechtigungen und Benutzergruppen finden Sie unter Festlegen von erweiterten Berechtigungen.
Anzeige von Mitarbeitern
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Benutzersymbol unten im Editor, um ihre Namen anzuzeigen.
Klicken Sie auf Jump to Location, um zu sehen, wo die einzelnen Benutzer derzeit arbeiten. Ein Cursor in der Farbe des Benutzers zeigt die aktuelle Stelle des Benutzers an. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Cursor, um den Namen des Benutzers zu sehen.
Verwendung von Änderungen
Änderungen sind Gruppen von Bearbeitungen, die im Bedienfeld History sichtbar sind. Sie können Änderungen im Bedienfeld History anzeigen, um zu sehen, wer eine Änderung zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat.
Verwenden Sie das Menü zum Öffnen der Änderung in einem separaten Browser-Tab oder -Fenster. Das Datum der Änderung wird in der oberen rechten Ecke angezeigt.
Änderungen können nicht exportiert werden, aber Sie können die benötigten Informationen kopieren und in Ihr aktuelles Dokument einfügen.
Mehr über das Anzeigen von Änderungen und das Erstellen von Meilensteinen finden Sie unter Änderungen und Verlauf in Dokumenten.
Einen Link zum Inhalt teilen
Sie können einen Link zu Dateien und Ordnern in Home kopieren, um ihn für Ihre Mitarbeiter freizugeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Copy URL, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
Auf diese Weise können Sie einen Link zu Inhalten, einschließlich Ordnern, freigeben, ohne diese öffnen zu müssen.