Hinweis: Das Löschen von Zeilen oder Spalten und sortierte Daten werden nicht verfolgt.
Aktivieren Sie das Dokument oder den Abschnitt Änderungen verfolgen
So aktivieren Sie Änderungen verfolgen:
- 1
- Öffnen Sie die Symbolleiste Prüfung.
- 2
- Schalten Sie Änderungsnachverfolgung ein.
- 3
- Markieren Sie die Abschnitte, für die Sie die Änderungsnachverfolgung aktivieren möchten. Um die Änderungsnachverfolgung für das gesamte Dokument zu aktivieren, wählen Sie Gesamte Datei.
Hinweis: Wenn der Dokumenteneigentümer die Änderungsverfolgung für die gesamte Datei aktiviert, könnenAbschnittseigentümer die Einstellungen der Änderungsverfolgung für ihre Abschnitte nicht ändern. Änderungen an Kopf- und Fußzeilen werden nur verfolgt, wenn „Änderungsnachverfolgung“ für die gesamte Datei aktiviert ist.
- 4
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungsnachverfolgung für die gesamte Datei oder die ausgewählten Abschnitte zu aktivieren.
Änderungsnachverfolgung anzeigen
- A
- Ergänzungen sind blau unterstrichen und mit einem blauen Stift versehen.
- B
- Umzüge sind mit einem roten Pin gekennzeichnet.
- C
- Änderungen (Stellen, an denen Text sowohl hinzugefügt als auch entfernt wurde) sind mit einer violetten Nadel gekennzeichnet.
Um entfernten Text im Dokument zu sehen, können Sie den Ansichtsmodus ändern. Wählen Sie in der Symbolleiste Review ein Symbol, um die Ansicht zu ändern.
- Änderungen ausblenden: Blendet alle Änderungsmarkierungen aus. Auf diese Weise können Sie die Datei als letzte Revision in einer übersichtlichen Ansicht sehen.
- Vereinfachte Änderungen: Gelöschte Inhalte werden ausgeblendet, aber eine Stecknadel wird an der allgemeinen Position angezeigt. Auf diese Weise können Sie die endgültige Ansicht des Dokuments sehen und gleichzeitig die Bereiche mit Änderungen anzeigen. Sie können auf die Stecknadeln klicken, um die detaillierten Änderungskarten im Panel Änderungen verfolgen anzuzeigen.
- Alle Änderungen: Dies ist die Standardansicht für die Änderungsnachverfolgung. Sie sehen gelöschte und hinzugefügte Inhalte.
Hinweis: Die Ansicht Alle Änderungen kann sich auf das endgültige Layout des Inhalts auswirken, da sie Platz für gelöschte Inhalte schafft, die in der endgültigen Revision nicht mehr vorhanden sind.
Sie können auch zwischen den Änderungen hin- und herspringen, indem Sie in der Überprüfungs-Symbolleiste auf die Schaltflächen Vorherige oder Nächste klicken oder in der rechten Symbolleiste den Bereich Änderungsnachverfolgung öffnen. Wenn Sie auf eine Änderung im Bedienfeld klicken, wird die Änderung im Dokument hervorgehoben.
Hinweis: In diesem Bereich werden Änderungen für den ausgewählten Abschnitt angezeigt, nicht für den aktuell angezeigten Abschnitt.
Eine blaue vertikale Linie links neben einem Abschnitt in der Dokumentgliederung zeigt an, dass dieser Abschnitt Änderungsnachverfolgung enthält.
Genehmigungsberechtigungen verwalten
Dokumentenbesitzer können wählen, welche Mitwirkenden verfolgte Änderungen genehmigen können. Standardmäßig können nur Besitzer Änderungen genehmigen. Redakteure können Änderungen nur genehmigen, wenn der Besitzer die Berechtigungseinstellung anpasst.
Erteilung von Genehmigungen für Bearbeiter:
- 1
- Klicken Sie in der Symbolleiste Review auf Approval und wählen Sie Additional permissions.
- 2
- Wählen Sie im Abschnitt Berechtigungen die Option Redakteure und Eigentümer aus der Dropdown-Liste Kann Änderungen genehmigen.
- 3
-
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sowohl Besitzer als auch Bearbeiter können jetzt verfolgte Änderungen genehmigen.
Einzelne Änderungen genehmigen oder ablehnen
Die Fähigkeit eines Mitwirkenden, verfolgte Änderungen abzulehnen oder zu genehmigen, hängt von seiner Rolle und den Einstellungen für Dokumentberechtigungen ab:
- Die Besitzer können alle verfolgten Änderungen genehmigen oder ablehnen.
- Die Bearbeter können alle verfolgten Änderungen ablehnen.
- Bearbieter können nachverfolgte Änderungen nur genehmigen, wenn sie über Genehmigungsberechtigungen verfügen.
Um eine einzelne Änderung zu genehmigen oder abzulehnen:
- 1
- Öffnen Sie das Panel Änderungen verfolgen .
- 2
- Wählen Sie eine Änderung.
- 3
- Klicken Sie auf die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen .
Sie können Änderungen auch genehmigen oder ablehnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Änderung im Dokument klicken und Genehmigen oder Ablehnen aus dem Dropdown-Menü wählen. Nach der Genehmigung oder Ablehnung verschwinden die Änderungsmarkierungen.
Hinweis: Wenn Sie nachverfolgte Änderungen in einer Datei haben, die noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurden, und diese kopieren, werden diese nachverfolgten Änderungen in der kopierten Datei als genehmigt und ohne vorherige Historie angezeigt.
Einzelne Änderungen genehmigen oder ablehnen
Sie können Änderungen auf Abschnitts- oder Dokumentebene über das Symbol Genehmigung in der Symbolleiste genehmigen oder ablehnen. Sobald Sie alle nachverfolgten Änderungen genehmigt oder abgelehnt haben, können Sie diese Aktion nicht mehr rückgängig machen.
Dokumente, die mit Änderungsnachverfolgung in PDF oder EDGAR exportiert werden, werden so angezeigt, als wären alle Änderungen genehmigt, aber dies bedeutet nicht, dass alle Änderungen in Ihrem Dokument genehmigt werden.