Änderungen in Dokumenten verfolgen

Mit der Funktion Änderungsnachverfolgung können Sie eine Liste der einzelnen Änderungen an einem Dokument anzeigen. Als Dokumentenbesitzer können Sie die Änderungsnachverfolgung für das gesamte Dokument aktivieren. Abschnittsverantwortliche können die Änderungsnachverfolgung für bestimmte Dokumentabschnitte aktivieren.

Note: Deletion of rows or columns and sorted data aren't tracked.

Aktivieren Sie das Dokument oder den Abschnitt Änderungen verfolgen

So aktivieren Sie Änderungen verfolgen:

1: Öffnen Sie die Symbolleiste Prüfung.
2: Schalten Sie Änderungsnachverfolgung ein.

3: Markieren Sie die Abschnitte, für die Sie die Änderungsnachverfolgung aktivieren möchten. Um die Änderungsnachverfolgung für das gesamte Dokument zu aktivieren, wählen Sie Gesamte Datei.

Note: If the document Owner enables Track Changes for the whole file, section Owners can't modify the Track Changes settings for their sections. Änderungen an Kopf- und Fußzeilen werden nur verfolgt, wenn „Änderungsnachverfolgung“ für die gesamte Datei aktiviert ist.

4: Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungsnachverfolgung für die gesamte Datei oder die ausgewählten Abschnitte zu aktivieren.

Um herauszufinden, ob die Änderungsnachverfolgung für den aktuellen Abschnitt, in dem Sie sich befinden, aktiviert oder deaktiviert ist, können Sie den Schalter für die Änderungsnachverfolgung auf der Registerkarte Prüfung im Dokument anzeigen. Sie können auch auf die Schaltfläche Änderungsnachverfolgung klicken, um eine globale Ansicht des Aktivierungsstatus für alle Abschnitte im Fenster Änderungsnachverfolgung verwalten anzuzeigen.

Änderungsnachverfolgung anzeigen

Nach Aktivierung der Änderungsnachverfolgung werden die Änderungen entsprechend markiert.

A: Ergänzungen sind blau unterstrichen und mit einem blauen Stift versehen.
B: Umzüge sind mit einem roten Pin gekennzeichnet.
C: Änderungen (Stellen, an denen Text sowohl hinzugefügt als auch entfernt wurde) sind mit einer violetten Nadel gekennzeichnet.

Änderungsnachverfolgungs-Indikatoren

Um entfernten Text im Dokument zu sehen, können Sie den Ansichtsmodus ändern. Wählen Sie in der Symbolleiste Review ein Symbol, um die Ansicht zu ändern.

Hide changes: Hides all changes markup. Auf diese Weise können Sie die Datei als letzte Revision in einer übersichtlichen Ansicht sehen.
Simplified changes: Hides deleted content but shows a pin in the general location. Auf diese Weise können Sie die endgültige Ansicht des Dokuments sehen und gleichzeitig die Bereiche mit Änderungen anzeigen. You can click on the pins to see the detailed change cards in the Track Changes panel.
Alle Änderungen: Dies ist die Standardansicht für die Änderungsnachverfolgung. Sie sehen gelöschte und hinzugefügte Inhalte.

Note: The All changes view can affect the final layout of content since it makes room for deleted content which isn't present in the final revision.

Sie können auch zwischen den Änderungen hin- und herspringen, indem Sie in der Überprüfungs-Symbolleiste auf die Schaltflächen Vorherige oder Nächste klicken oder in der rechten Symbolleiste den Bereich Änderungsnachverfolgung öffnen. Wenn Sie auf eine Änderung im Bedienfeld klicken, wird die Änderung im Dokument hervorgehoben.

Bereich Änderungsnachverfolgung

Hinweis: In diesem Bereich werden Änderungen für den ausgewählten Abschnitt angezeigt, nicht für den aktuell angezeigten Abschnitt.

Eine blaue vertikale Linie links neben einem Abschnitt in der Dokumentgliederung zeigt an, dass dieser Abschnitt Änderungsnachverfolgung enthält.

Genehmigungsberechtigungen verwalten

Dokumentenbesitzer können wählen, welche Mitwirkenden verfolgte Änderungen genehmigen können. Standardmäßig können nur Besitzer Änderungen genehmigen. Redakteure können Änderungen nur genehmigen, wenn der Besitzer die Berechtigungseinstellung anpasst.

Erteilung von Genehmigungen für Bearbeiter:

1: Klicken Sie in der Symbolleiste Review auf Approval und wählen Sie Additional permissions.
2: Wählen Sie im Abschnitt Berechtigungen die Option Redakteure und Eigentümer aus der Dropdown-Liste Kann Änderungen genehmigen.
3: Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sowohl Besitzer als auch Bearbeiter können jetzt verfolgte Änderungen genehmigen.

Einzelne Änderungen genehmigen oder ablehnen

Die Fähigkeit eines Mitwirkenden, verfolgte Änderungen abzulehnen oder zu genehmigen, hängt von seiner Rolle und den Einstellungen für Dokumentberechtigungen ab:

Die Besitzer können alle verfolgten Änderungen genehmigen oder ablehnen.
Die Bearbeter können alle verfolgten Änderungen ablehnen.
Bearbieter können nachverfolgte Änderungen nur genehmigen, wenn sie über Genehmigungsberechtigungen verfügen.

Um eine einzelne Änderung zu genehmigen oder abzulehnen:

1: Öffnen Sie das Panel Änderungen verfolgen .
2: Wählen Sie eine Änderung.
3: Klicken Sie auf die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen .

Sie können Änderungen auch genehmigen oder ablehnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Änderung im Dokument klicken und Genehmigen oder Ablehnen aus dem Dropdown-Menü wählen. Nach der Genehmigung oder Ablehnung verschwinden die Änderungsmarkierungen.

Änderung im Dropdown-Menü genehmigen

Note: If you have tracked changes that haven't been approved or rejected in a file and copy it, the copied file will have those tracked changes as approved with no prior history.

Einzelne Änderungen genehmigen oder ablehnen

Sie können Änderungen auf Abschnitts- oder Dokumentebene über das Symbol Genehmigung in der Symbolleiste genehmigen oder ablehnen. Sobald Sie alle nachverfolgten Änderungen genehmigt oder abgelehnt haben, können Sie diese Aktion nicht mehr rückgängig machen.

Sie können Änderungen im aktuellen Abschnitt oder im gesamten Dokument genehmigen oder ablehnen

Dokumente, die mit Änderungsnachverfolgung in PDF oder EDGAR exportiert werden, werden so angezeigt, als wären alle Änderungen genehmigt, aber dies bedeutet nicht, dass alle Änderungen in Ihrem Dokument genehmigt werden.

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