Holen Sie das Beste aus Ihren Inhalten heraus, indem Sie Ihre Folien effektiv verwalten. Duplizieren, verschieben und organisieren Sie Folien nach Bedarf. Blenden Sie Folien aus und ein, um Ihre Präsentation an Ihr Publikum anzupassen.
Folien hinzufügen
So fügen Sie Ihrer Präsentation eine Folie hinzu:
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Klicken Sie oben im Gliederungsfenster der Präsentation auf das Symbol „ “ („ “ – „Folie hinzufügen“). Dadurch wird eine neue Folie erstellt, die auf dem aktuellen Folienlayout basiert.
- Um ein anderes Layout auszuwählen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Symbol „ “ unter „Folie hinzufügen“ .
Folienlayout ändern
So ändern Sie das Layout der Folie:
- Öffnen Sie das Fenster „ “ unter „Folie-Eigenschaften“ ( ), indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Folientitel im Gliederungsfenster klicken.
- Wählen Sie „ -Eigenschaften “ aus oder klicken Sie auf das Symbol „ -Eigenschaften“ auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
- Verwenden Sie die Dropdown-Optionen im Bereich, um eine alternative Folienlayout auszuwählen.
Doppelte Folien
Um eine vorhandene Folie zu duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie Duplizieren . Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die meisten oder alle Grafik- und Texteigenschaften der Originalfolie verwenden möchten.
Sie können eine vorhandene Folie auch mit Kopieren und dann Einfügen kopieren. Auf diese Weise können Sie eine Folie duplizieren und die neue Folie an einer bestimmten Stelle in der Gliederung einfügen. Sie können Folien zwischen beliebigen Präsentationen in einem Arbeitsbereich kopieren und einfügen.
Folien verschieben und organisieren
Sie können Folien verschieben und in verschachtelten Gruppen anordnen, während Sie Ihre Präsentation entwickeln. Klicken und ziehen Sie Folien, um sie an einer neuen Stelle im Gliederungsfeld abzulegen.
Sie können auch verschachtelte Gruppen von Folien erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel einer Folie und wählen Sie „ “ („Herabstufen“), „ “ („Herabstufen“) oder „ “ („Heraufstufen“) sowie „ “ („Heraufstufen“). Verwenden Sie die Symbole „ “, „Alle ausblenden“ ( ) und „ “ sowie „Alle einblenden“ ( ), um Gruppen und einzelne Folien anzuzeigen.
Klicken und ziehen Sie Folien aus einem verschachtelten Foliensatz in einen anderen verschachtelten Foliensatz. An einen neuen Speicherort verschobene Folien werden in ihrer ursprünglichen Reihenfolge angezeigt.
Verschieben einer Gruppe von Folien
So verschieben Sie eine Gruppe von verschachtelten Folien:
- Klappen Sie den Foliensatz zusammen.
- Klicken Sie auf das Set und ziehen Sie es in die Gliederung.
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Lassen Sie das Set an der gewünschten Stelle los.
Einzelne Folien und verschachtelte Foliengruppen können ebenfalls neu angeordnet werden, indem man sie auswählt und die Symbole „ “ (Nach oben verschieben) sowie „ “ (Nach unten verschieben) verwendet.
Folien ausblenden und einblenden
Wenn eine Folie ausgeblendet ist, erscheint der Titel der Folie in Kursivschrift und das Symbol Ausblenden erscheint links neben dem Folientitel.
Um eine einzelne Folie auszublenden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel der Folie.
- Wählen Sie Ausblenden .
Um mehrere Folien auszublenden:
- Wählen Sie eine einzelne Folie aus.
- Verwenden Sie die [Umschalt]-Taste auf Ihrer Tastatur, um einen Bereich von Folien auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ausblenden .
Um eine oder mehrere ausgeblendete Folien anzuzeigen, wählen Sie diese erneut aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ “ und dann „ “ aus.
Beim Exportieren in das .pptx-Format bleiben ausgeblendete Folien weiterhin als ausgeblendet markiert. Das Ausblenden von Folien verhindert, dass eine Folie in folgenden Fällen angezeigt wird:
- PDF-Export
- Gegenwartsmodus