Ein neues Release der Workiva-Plattform enthält Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie mehr über die einzelnen Artikel.
Datenverwaltung
Neues Symbol für benutzerdefinierte Felder
Dokumente
Kommentare nach DOCX exportieren
Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
Verbesserungen an der Kommentar-Link-Navigation
ESG
Metrik-ID für ESG-Anfragen in Workiva Tasks anzeigen
Zugehörige IFRS-Offenlegungspunkte zu CDP-Fragen finden Sie im ESG Explorer.
GRC
Aus der Liste der Steuerungen herausgefilterte, außer Betrieb genommene Steuerungen
Plattform
Selbstwiederherstellungs-Workflow für das Onboarding und die Anmeldung neuer Benutzer.
Datenverwaltung
Neues Symbol für benutzerdefinierte Felder
Innerhalb der Workiva-Plattform wurde das Symbol für die benutzerdefinierten Felder im rechten Bereich aktualisiert, um die Identifizierung zu erleichtern.
Informationen zum Erstellen und Verwenden von benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder erstellen.
Hinweis: Diese Funktion ist Teil eines Vorabzugangsprogramms und steht noch nicht allen Kunden zur Verfügung.
Dokumente
Kommentare nach DOCX exportieren
Kommentare können jetzt mit der erweiterten Option Kommentare einfügenals DOCX exportiert werden.
Es gibt einige Kommentarfunktionen, die in Workiva unterstützt werden, die in Word nicht direkt unterstützt werden. Um mehr über diese Funktion und darüber, was Sie bei ihrer Verwendung erwarten können, zu erfahren, siehe Kommentare in Dokumenten.
Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
Verbesserungen an der Kommentar-Link-Navigation
Bisher war es so, dass Kommentare, die über einen Link zu einem Kommentar führten, der nicht den Filtern im Kommentarfeld entsprach, ausgeblendet und schwer zu finden waren. Ab sofort ist jeder aktive (nicht gelöschte) Kommentarstrang über einen Benachrichtigungslink sichtbar, unabhängig von den Filtern. Der Kommentar bleibt für die Dauer der Sitzung sichtbar oder bis Sie die Filter so anpassen, dass er wieder ausgeblendet wird.
ESG
Metrik-ID für ESG-Anfragen in Workiva Tasks anzeigen
Zur besseren Übersicht können Bearbeiter und Genehmiger nun die ID der ESG-Programmmetrik einsehen, die sie vorbereiten, und einen Wert für ihre Aufgabe in Workiva Tasks überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter Werte für ESG-Programmkennzahlen vorbereiten oder genehmigen.
Zugehörige IFRS-Offenlegungspunkte zu CDP-Fragen finden Sie im ESG Explorer.
Wenn Sie sowohl CDP 2024 als auch die International Financial Reporting Standards (IFRS) in ESG Explorer aktiviert haben, können Sie jetzt die IFRS-Offenlegungen – und die spezifischen Punkte innerhalb dieser Offenlegungen – anzeigen, mit denen eine CDP-Frage übereinstimmt.
GRC
Aus der Liste der Steuerungen herausgefilterte, außer Betrieb genommene Steuerungen
Wenn Sie auf Ihrem Kontrollformular das Außerbetriebnahmedatum verwenden, um Kontrollen außer Betrieb zu nehmen, werden diese Kontrollen nun in der Kontrollverwaltung aus der Liste herausgefiltert, um genauere Zählungen zu ermöglichen. Sie können weiterhin über die Funktionen „Daten“ oder „Berichte“ auf außer Betrieb genommene Steuerelemente zugreifen.
Plattform
Selbstwiederherstellungs-Workflow für das Onboarding und die Anmeldung neuer Benutzer.
Wir freuen uns, einen neuen Selbstwiederherstellungs-Workflow anzukündigen, der das Onboarding-Erlebnis für neue Benutzer verbessern und den Anmeldeprozess vereinfachen soll. Neue Benutzer können jetzt schnell und einfach Zugang zum System erhalten, ohne die unnötigen Verzögerungen durch einen Anruf beim Support in Kauf nehmen zu müssen, um eine neue Willkommens-E-Mail oder einen Link zum Zurücksetzen des Passworts zu erhalten.
Bisher erhielten neue Benutzer bei ihrer Einladung zu unserem System eine Willkommens-E-Mail mit einem Link zum Festlegen ihres Passworts und zum Einloggen. Dieser Link ist 24 Stunden gültig. Wenn der Link abläuft, müssen sich die Benutzer an den Kundensupport wenden, um eine neue Willkommens-E-Mail anzufordern.
Was ist neu? Wenn ein Benutzer nun auf einen abgelaufenen Link in der Willkommens-E-Mail klickt, erhält er eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass der Link abgelaufen ist, und das System sendet die Willkommens-E-Mail automatisch erneut, wodurch der Benutzer eine weitere Möglichkeit erhält, sein Passwort zum ersten Mal festzulegen. Die Nutzer sind nach Ablauf ihrer Willkommens-E-Mail nicht mehr so stark auf den Kundensupport angewiesen, was ihren Anmeldeprozess vereinfacht.
Weitere Informationen zu diesen Funktionen und ihrer Funktionsweise finden Sie unter Benutzer der Organisation verwalten.