Organisations-Benutzeradministratoren können aktivieren und Benutzer in einer Organisation sperren.
Hinweis: Wenn ein Benutzer aus allen Arbeitsbereichen entfernt wird, wird er automatisch aus der Organisation ausgeschlossen. Sobald der Benutzer wieder zu mindestens einem Arbeitsbereich hinzugefügt wurde, wird er erneut aktiviert.
Benutzer aktivieren
Wenn Sie einen gesperrten Benutzer aktivieren, kann er auf Workiva zugreifen, und seine Mitgliedschaften in Ihrer Organisation und in seinen früheren Arbeitsbereichen werden wiederhergestellt.
Hinweis: Sie können keine gesperrten Benutzer aktivieren, die zu mehr als einer Organisation gehören.
So aktivieren Sie Benutzer:
- Gehen Sie in „ “ unter „Organisationsverwaltung“ ( ) zu „ “ > „Identitäten und Zugriffsverwaltung“ > „Identitäten“ > „Personen“ ( ).
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um den oder die suspendierten Benutzer auszuwählen, die Sie aktivieren möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Hinzufügen und wählen Sie Benutzer aktivieren.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Aktivieren.
Benutzer aussetzen
Wenn Sie einen Benutzer sperren, sind Ihre Organisation die Arbeitsbereiche, in denen er Mitglied ist, für ihn gesperrt. Solange er gesperrt ist, kann er nicht auf Workiva zugreifen. Sie können einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig sperren.
Hinweis: Sie können keine Benutzer sperren, die zu mehr als einer Organisation gehören. Durch eine Sperrung werden die dem Konto gewährten Berechtigungen weder geändert noch aufgehoben.
So sperren Sie einen Benutzer:
- Gehen Sie in „ “ unter „Organisationsverwaltung“ ( ) zu „ “ > „Identitäten und Zugriffsverwaltung“ > „Identitäten“ > „Personen“ ( ).
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um den oder die Benutzer auszuwählen, die Sie sperren möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Entfernen und wählen Sie Benutzer sperren.
- Klicken Sie auf Sperren um zu bestätigen, dass Sie wissen, dass die ausgewählten Benutzer nicht mehr auf Workiva zugreifen können, sobald sie gesperrt sind.
Um einen Benutzer vollständig aus Ihrer Organisation zu entfernen, siehe Organisationsbenutzer entfernen.
Um einen Benutzer aus einem Arbeitsbereich zu entfernen, siehe Einen Arbeitsbereich-Benutzer entfernen.