Mit der Workiva Carbon Refresh Kettenvorlage können Sie Ihre Workiva Carbon Daten herunterladen und in Wdata Tables importieren. Durch die Nutzung von Eingaben aus einem Kontrollblatt kann die Kette entweder Daten für alle Monate innerhalb eines bestimmten Jahres aus Workiva Carbon abrufen und die Tabellen aktualisieren oder Daten für einen bestimmten Monat innerhalb des definierten Jahres abrufen und in Ihr Workiva Carbon Datenmodell einbinden.
Anforderungen
- Die folgenden Vorlagen müssen in Ihrem Arbeitsbereich aktiviert und konfiguriert sein:
- Die folgenden Konnektoren müssen in Ihrem Arbeitsbereich aktiviert und konfiguriert sein:
- Die folgenden Arbeitsbereichsvariablen müssen mit den Namen erstellt und mit den entsprechenden Informationen eingegeben werden:
- wsv-WdataLoadWarningThreshold
- wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - die Wdata-Tabellen-ID aus der importierten "Workiva Carbon Ledger Table".
- wsv-WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID - die Wdata-Tabellen-ID aus der importierten "Workiva Carbon Group Hierarchy"-Tabelle
- wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - die Wdata-Tabellen-ID aus der Tabelle "Workiva Carbon Group Entry Mapping"
- wsv-WorkivaCarbonSchemaName - der Name des Schemas für Ihre Workiva Carbon Instanz
Einsetzen der Kette
Die Vorlage 1.0 Workiva Carbon Refresh befindet sich im Bereich Workiva Chains auf dem Bildschirm Templates.
So finden Sie es:
- Gehen Sie im Chain Builder auf die Registerkarte Templates
- Wählen Sie Workiva Chains aus dem Menü oben
- Suchen Sie oben rechts nach Carbon Refresh und öffnen Sie die Vorlage
- Nachdem Sie die Vorlage gefunden haben, klicken Sie auf New Chain , um sie in Ihrem Arbeitsbereich einzusetzen
Hinweis: Nach der Konfiguration muss jede Kette in dieser Vorlage im Arbeitsbereich veröffentlicht werden.
Konfigurieren Sie die Vorlage
- Laden Sie die Workiva Carbon Template.tar.gz herunter und importieren Sie sie in Ihren Workspace
- Dies wird Ihr Workiva Carbon Lead Sheet und alle Wdata Tabellen und Abfragen für die Vorlage importieren
Hinweis: Die Tabellen-IDs der einzelnen Tabellen zur späteren Verwendung bei der Konfiguration der Arbeitsbereich-Variablen und die Spreadsheet-ID Ihres Lead Sheets bei der Konfiguration der Kettenvariablen
- Dies wird Ihr Workiva Carbon Lead Sheet und alle Wdata Tabellen und Abfragen für die Vorlage importieren
- Aktualisieren Sie nach dem Import der Vorlage alle Abfragen auf der rechten Seite des Feldes Eingehende Verbindungen
- Aktualisieren Sie die Workspace-Variablen für alle Ihre Workiva Carbon-Tabellen (Ledger, Gruppenhierarchie und Gruppeneintragszuordnung)
- Aktualisieren Sie die Cv-Spreadsheet ID in den Ketteneinstellungen der 1.0 Workiva Carbon Refresh Kette
Variablen
Variable Art | Variable Name | Variabler Zweck |
Arbeitsbereich-Variable | WorkivaCarbon-Ledger-TabelleID | Wdata Tabelle zur Speicherung der Ledgerdaten aus Workiva Carbon |
Arbeitsbereich-Variable | WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID | Wdata Tabelle zur Speicherung der Daten der Gruppenhierarchie von Workiva Carbon |
Arbeitsbereich-Variable | WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID | Wdata Tabelle zur Speicherung der Daten der Group Entry Mapping Daten aus Workiva Carbon |
Arbeitsbereich-Variable | WorkivaCarbonSchemaName | Der definierte Schemaname aus Ihrer Workiva Carbon Instanz |
Kette variabel | Arbeitsblatt-ID | Das Workiva Carbon Spreadsheet erstellt aus der Workiva Carbon Template.tar.gz importieren |
Hinweis: Siehe Find IDs for Workiva files and items für Hilfe beim Auffinden von IDs
Ausführen der Vorlage
1.0 Workiva Carbon Refresh Kette
- Aktualisieren Sie das Kontrollblatt in den Spalten B2:D2 bei einer Aktualisierung für ein ganzes Jahr oder für einen einzelnen Monat
- Klicken Sie in der konfigurierten Vorlage auf die Schaltfläche Execute
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Run Chain
- Während die Vorlage läuft, navigieren Sie zum Statusblatt in Ihrem Workiva Carbon Spreadsheet, um den Status des Laufs zu sehen.
Mit Hilfe der Load Data to Wdata Chain wird die Workiva Carbon Ledger Wdata Tabelle ihren aktuellen Datensatz bzw. ihre aktuellen Datensätze durch die neu heruntergeladenen Daten ersetzen.
Ausführung Ergebnis
Hier ist ein Beispiel für das Statusblatt im Workiva Carbon Spreadsheet:
Abgeschlossene Kette:
Fehlersuche
- Stellen Sie sicher, dass die Unterketten Status aktualisieren, Daten in Wdata ladenund Wdata-Parameter pflegen alle veröffentlicht sind
- Überprüfen Sie, ob die richtigen IDs angegeben sind. Für Hilfe bei der Identifizierung von IDs innerhalb von Workiva, siehe Find IDs for Workiva files and items
- Überprüfen Sie, ob die Workiva Carbon Template.tar.gz Dateien erfolgreich importiert wurden. Lesen Sie die Hilfeartikel Importing Wdata Files und Import a Workiva file
- Überprüfen Sie, ob die Arbeitsbereich-Variablen vollständig ausgefüllt wurden
- Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Workiva Carbon Schema Name verwenden
- Vergewissern Sie sich, dass der Workiva Connector die notwendigen Berechtigungen hat, um Befehle in der/den ausgewählten Umgebung(en) auszuführen