Wir wissen, dass die Erfassung von Daten im optimalen Format für die Rationalisierung der gesamten Berichtszyklen von entscheidender Bedeutung ist. Die effizienteste Art, Daten in Wdata zu sammeln und zu aggregieren, ist die Verwendung von Abfragen. In diesem Connected Learning Path lernen wir, wie man eine Wdata-Abfrage mit Hilfe von Chains ausführt und damit die Datenerfassung automatisiert.
| Primärer geschäftlicher Anwendungsfall | Berichterstattung über in Wdata gespeicherte Daten |
| Primäres Lernziel | Ausführen einer Abfrage aus einer Kette |
| Sekundäre Lernziele | Exportieren der Abfrageergebnisse in eine Tabellenkalkulation |
| Voraussetzungen |
Workiva Connector konfigurieren Vervollständigen Sie das CLP | Erstellen einer Abfrage mit einem berechneten Feld Identifizieren Sie die Abfrage-ID der CLP-Detailabfrage für Mitarbeiter Optional - Geben Sie die URL einer vorhandenen Kalkulationstabelle an, in die die Abfrageergebnisse geschrieben werden sollen |
| Unterstützende Vorlage | CLP | Eine Abfrage ausführen und Ergebnisse exportieren |
Schritt 1: Erstellen einer Kette
- Eine neue Kette hinzufügen
- Benennen Sie die Kette: CLP | Eine Abfrage ausführen und Ergebnisse exportieren
- Rettet die Kette
Schritt 2: Laufzeit-Eingaben
Wir verwenden das Runtime Inputs Chain Event, um die Kette zu starten. So können wir den Benutzer zur Eingabe der ID der Abfrage und der URL des Tabellenkalkulationsprogramms auffordern, in das die Ergebnisse geschrieben werden sollen. Das Feld Spreadsheet URL ist optional; wenn es leer bleibt, wird ein neues Spreadsheet erstellt.
- Fügen Sie ein Runtime Inputs Chain Event aus Chain Trigger Events den Bereich Start hinzu
- Dies ermöglicht es uns, den Benutzer nach der Abfrage-ID der Abfrage und der URL des Tabellenblatts zu fragen, in das die Ergebnisse geschrieben werden sollen
- Lesen Sie mehr über Runtime Inputs
- Bearbeiten Sie das Runtime Inputs Chain Event durch Doppelklick auf den Command
- Fügen Sie die nachstehenden Eingaben hinzu:
- Eingang 1:
- Typ: TextField
- Name anzeigen: Abfrage-ID
- Erforderlich: Abgehakt
- Eingabe 2:
- Typ: TextField
- Name anzeigen: Tabellenkalkulations-URL
- Erforderlich: Nicht angekreuzt
- Eingang 1:
- Fügen Sie die nachstehenden Eingaben hinzu:
- Speichern Sie den Befehl
Schritt 3: Abfrage ausführen
Um die aktuellsten Daten abzurufen, muss die Abfrage zuerst ausgeführt werden. Sobald die Abfrage erfolgreich ausgeführt wurde, können wir die Abfrageergebnisse exportieren, um sie für spätere Berichte zu verwenden oder an andere externe Systeme zu senden. Wir werden den Befehl Abfrage ausführen verwenden, um die Wdata-Abfrage auszuführen.
- Fügen Sie einen Run Query Befehl aus dem Workiva Connector in das Chain Canvas ein
- Verbinden Sie das Runtime Inputs Chain Event mit dem Run Query Command
- Doppelklicken Sie auf den Befehl, um ihn zu konfigurieren
- Klicken Sie auf das Feld Query ID
- Klicken Sie in der linken Variablentafel auf den Abwärtspfeil, um Trigger zu erweitern
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um Runtime Inputs zu erweitern
- Klicken Sie auf Abfrage-ID
- Klicken Sie auf das Feld Query ID
- Speichern Sie den Befehl
Schritt 4: Abfrageergebnisse exportieren
Der zweite Schritt, der für die Verwendung unserer Abfrageergebnisse erforderlich ist, besteht darin, die Daten in eine Tabellenkalkulation zu exportieren. Der Befehl Abfrageergebnisse exportieren wird verwendet, um die Ergebnisse der Abfrageausführung in ein bestimmtes Blatt einer Tabellenkalkulation zu schreiben.
- Fügen Sie einen Abfrageergebnisse exportieren Befehl aus dem Workiva Connector in das Chain Canvas ein
- Verbinden Sie den Befehl Run Query mit dem Befehl Export Query Results
- Doppelklicken Sie auf den Befehl, um ihn zu konfigurieren
- Klicken Sie auf das Feld Query Result ID
- Klicken Sie im linken Variablenbereich auf den Abwärtspfeil, um Abfrage ausführen zu erweitern
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Abfrageergebnisse zu erweitern
- Klicken Sie auf Id
- Klicken Sie auf das Feld Query Result ID
Tipp! Wenn Sie Ihre Abfrageergebnisse in einem späteren Befehl verwenden müssen, verwenden Sie den Befehl Abfrageergebnisse herunterladen aus dem Workiva Connector, wobei Sie dieselbe Abfrage-ID von oben als Eingabe für das Feld Abfrageergebnis-ID verwenden.
-
- Klicken Sie anschließend auf das Feld Spreadsheet URL
- Klicken Sie in der linken Variablentafel auf den Abwärtspfeil, um Trigger zu erweitern
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um Runtime Inputs zu erweitern
- Klicken Sie auf Tabellenkalkulations-URL
- Klicken Sie anschließend auf das Feld Spreadsheet URL
- Speichern Sie den Befehl
Schritt 5: Testen Sie die Übung
Testen Sie das Ergebnis, nachdem die Kette abgeschlossen ist
- Veröffentlichen die Kette
- Klicken Sie auf Execute und wählen Sie dann Run with Inputs
- Fügen Sie Werte für Ihre Runtime-Inputs hinzu
- Abfrage-ID - ID der Detailabfrage für CLP-Mitarbeiter
- Tabellenkalkulations-URL - vollständige URL der Tabellenkalkulation, in die Sie die Abfrageergebnisse exportieren möchten
- In diesem Beispiel wurde eine Tabellenkalkulation in der Workiva-Plattform erstellt und CLP Employee Totals genannt
- Wenn die Kette erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie die Ergebnisse in der Tabelle überprüfen
- Die Kette sollte die Abfrage erfolgreich ausgeführt und die Ergebnisse in die Tabellenkalkulation exportiert haben
- Sie können überprüfen, ob die Daten in Ihre Tabellenkalkulation exportiert wurden, indem Sie zur URL der Tabelle navigieren
Erfahren Sie mehr über das Ausführen von Abfragen mit Hilfe von Ketten, indem Sie den nächsten Pfad durchlaufen: Eine Abfrage mit einem Parameter ausführen!