Dieser Artikel richtet sich an:
- Arbeitsbereiche in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) mit aktiviertem European Sustainability Reporting Standards (ESRS) im Sustainability Explorer
- Andere Arbeitsbereiche mit aktiviertem CSRD-Zusatz (Corporate Sustainability Reporting Directive)
Unter Sustainability Explorer können Sie Readiness Assessments erstellen, um festzustellen, wie gut Sie auf die Berichterstattung nach bestimmten Rahmenwerken oder Standards vorbereitet sind. Um Ihrem Unternehmen die Vorbereitung zu erleichtern, wird im Rahmen einer Bewertung ein Aktionsplan für die von Ihnen zu meldenden Informationen erstellt.
Hinweis: Derzeit unterstützen die Readiness Assessments nur die Europäischen Standards für Nachhaltigkeitsberichte (ESRS).
Von 5. Metriken erstellen, Sie können:
- Fügen Sie Aufgaben hinzu und verwalten Sie diese, um Ihr Unternehmen auf die Meldung einer Offenlegung vorzubereiten.
- Erstellung von Programmmetriken, um Lücken in der Datenerfassung zu schließen und die Anforderungen der Offenlegung zu erfüllen.
Aufgaben für Offenlegungen hinzufügen
Anhand eines Aktionsplans können Sie Aufgaben verwalten, um Ihr Unternehmen auf jede Offenlegung vorzubereiten, die Sie beschließen zu melden. Sie können diese Aufgaben für sich selbst hinzufügen - wie eine Aufgabenliste - oder sie an andere Mitglieder des Arbeitsbereichs zur Erledigung oder Freigabe delegieren.
Tipp: Um die Vorbereitung zu erleichtern, schlägt die Bewertung automatisch allgemeine Aufgaben vor, wie z. B. die Durchführung von Kunden- und Peer-Analysen, die Bestimmung von Fachexperten (SMEs), die Einführung Ihres Teams in eine Offenlegung und die Erstellung oder Aktualisierung Ihrer Unternehmensprozesse, Leitlinien, Leistungskennzahlen (KPIs) und Governance-Dokumentation.
- Öffnen Sie im Sustainability Explorer die Bereitschaftsbewertung von Bereitschaftsbewertungen.
- Von 5. Metriken erstellen, wählen Sie die Offenlegung aus, zu der die Aufgabe hinzugefügt werden soll.
- Um die Aufgabe zur Aufgabenliste hinzuzufügen, können Sie entweder:
- Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen, wählen Sie dann Aufgabe nach oben verschieben oder Aufgabe nach unten verschieben aus dem Menü, um die Priorität in der Liste festzulegen.
- Wählen Sie eine Aufgabe mit ähnlicher Priorität in Aufgabenliste, und wählen Sie Aufgabe über hinzufügen oder Aufgabe unter hinzufügen, je nach Priorität der neuen Aufgabe.
- Unter Name können Sie den Standardnamen nach Bedarf bearbeiten, um den Zweck der Aufgabe zu verdeutlichen.
- Um die Aufgabe an ein anderes Mitglied des Arbeitsbereichs zu delegieren, wählen Sie es unter Assignee aus.
- Wählen Sie unter Fälligkeitsdatum aus, wann die Aufgabe erledigt werden soll.
- Um die erledigte Aufgabe von einem anderen Mitglied überprüfen zu lassen, wählen Sie es unter Approver aus und legen Sie sein Fälligkeitsdatum fest.
- Um die Aufgabe abzuschließen:
- Wenn Sie der Beauftragte sind, führen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie dann auf Aufgabe abschließen oder wählen Sie Aufgabe abschließen aus dem entsprechenden Menü.
Tipp: Um eine Aufgabe mit Ihren anderen Aufgaben auf Home zu verwalten, anstatt von der Bereitschaftsbewertung aus, wählen Sie Aufgabe senden aus seinem Menü.
- Wenn ein anderes Mitglied der Empfänger ist, wählen Sie Aufgabe senden aus dem Menü der Aufgaben.
Tipp: Anstatt jede Aufgabe einzeln zu senden, können Sie unter Aufgaben an alle Beauftragten für den Aktionsplan oder eine bestimmte Offenlegung senden.
- Wenn Sie der Beauftragte sind, führen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie dann auf Aufgabe abschließen oder wählen Sie Aufgabe abschließen aus dem entsprechenden Menü.
Erstellen Sie Programm-Metriken für Offenlegungen
Um die Datenerfassung für eine Offenlegung zu erleichtern, können Sie dem aktuellen Jahr des Programms, das für die Bewertung aus dem Aktionsplan ausgewählt wurde, automatisch Metriken hinzufügen.
- Öffnen Sie im Sustainability Explorer die Bereitschaftsbewertung von Bereitschaftsbewertungen.
- Von 5. Metriken erstellen, wählen Sie die Offenlegung, für die Sie die Metrik hinzufügen möchten.
- Unter Metrik-Erstellung, klicken Sie auf Metriken erstellen.
- Erstellen Sie eine Metrik für die Offenlegung der obersten Ebene oder mehrere Metriken auf der Grundlage der Unterabschnitte der Offenlegung.
Erstellen Sie nur eine Metrik für die gesamte Offenlegung:
- Unter Metric scope wählen Sie Top-Level.
- Wählen Sie unter Programmjahr das Jahr des Programms aus, zu dem die Kennzahlen hinzugefügt werden sollen.
- Wählen Sie unter Erhebungshäufigkeit aus, wie oft die Kennzahl Werte erhebt - jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich.
- Klicken Sie auf Erstellen Sie 1 Metrik.
mehrere Metriken zu erstellen, die auf dem Inhalt der Offenlegung basieren:
- Unter Metrischer Bereich, wählen Sie Unterabschnitt.
- Wählen Sie unter Programmjahr das Jahr des Programms aus, zu dem die Kennzahlen hinzugefügt werden sollen.
- Um alle Unterabschnitte innerhalb der Offenlegung anzuzeigen, einschließlich derer, die bereits mit Metriken verbunden sind, wählen Sie Verbundene Metriken anzeigen.
Tipp: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur Inhalte anzuzeigen, die noch nicht mit Metriken verbunden sind.
- Wählen Sie unter Erhebungshäufigkeit aus, wie oft die Kennzahl Werte erhebt - jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich.
Tipp: Um die gleiche Häufigkeit für alle Metriken, die für Unterabschnitte erstellt wurden, zu verwenden, wählen Sie diese unter Metriken konfigurieren aus und klicken Sie auf Änderungen übernehmen. Falls erforderlich, können Sie vor der Erstellung bestimmter Metriken eine andere Häufigkeit auswählen.
- Klicken Sie auf Metriken erstellen.
Während dies für die auf dem ESRS basierenden Metriken noch nicht unterstützt wird, ermöglichen Readiness Assessments mehrere Metriken für eine Offenlegung, die auf der XBRL-Taxonomie (Extensible Business Reporting Language) des Frameworks basieren (falls verfügbar). Bleiben Sie dran!
<!--- In Metric scope, select XBRL taxonomy.
- In Program year, select which year in ESG Program to add the metrics.
-
To view all data points within the disclosure's taxonomy,
including those already connected to metrics, select
Show connected metrics.
Tip: To view only data points not yet connected to metrics, clear this checkbox.
-
To collect multiple values per reporting year through
a metric, configure its data collection:
- In Collection frequency, select how often the metric collects values — Yearly, Biannually, Quarterly, or Monthly.
- To apply a custom dimension, such as to collect values based on location or demographic, select it in Dimension name.
Tip: To use the same frequency or dimension for all metrics created for subsections, select it in Configure metrics and click Apply changes. If necessary, you can select a custom frequency or dimension for specific metrics before you create them.
- Click Create metrics.
- Unter Metric scope wählen Sie Top-Level.
In Nachhaltigkeitsprogramm erstellt die Bewertung ein neues Thema für ihre Metriken, die für Textwerte konfiguriert sind und einen Namen, Beschreibung und Inhalt des verwandten Explorers basierend auf der entsprechenden Offenlegung oder dem Unterabschnitt enthalten.
Um die Erstellung der Metrik abzuschließen:
- Konfigurieren Sie die Datenerfassung, einschließlich aller benutzerdefinierten Dimensionen
- Richten Sie jeden seiner Werte ein.
- Verschieben Sie seine Position in der Gliederung, z. B. zu einem anderen Thema, in dem er erscheinen soll.
Hinweis: Die Bewertung fügt ihre Messwerte dem aktuellen Jahr des Programms hinzu. Um die Werte einer Kennzahl in ein zukünftiges Berichtsjahr zu verschieben, können Sie das Programm - falls erforderlich - vorwärts rollen und dann Werte aus dem aktuellen Jahr entfernen.
Aufgaben der Bereitschaftsbewertung verwalten
Um Ihr Unternehmen auf die Berichterstattung anhand des Rahmens vorzubereiten, können Sie die für einen Aktionsplan erstellten Aufgaben - separat oder für eine bestimmte Offenlegung oder den gesamten Aktionsplan - unter 5 verwalten. Metriken erstellen.
- Um eine bestimmte Aufgabe zu senden, klicken Sie im Menü auf Aufgabe senden und wählen Sie aus, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden möchten.
Tipp: Wenn Sie eine Aufgabe senden, erscheint sie automatisch für den Empfänger in Home. Wenn der Beauftragte seine Aufgabe erledigt hat, erhält der Genehmigende - sofern zugewiesen - seine Aufgabe.
- Um ein Mitglied an seine Aufgabe zu erinnern, wählen Sie Erinnerung senden aus dem Menü.
Tipp: Um die Aufgaben auf dem richtigen Weg zu halten, sendet die Bereitschaftsbewertung automatisch Erinnerungen für unvollständige Aufgaben drei Tage vor ihrem Fälligkeitsdatum, am Fälligkeitsdatum und dann jeden Tag nach dem Fälligkeitsdatum, bis zu drei Tage.
- Um eine gesendete Aufgabe abzubrechen, wählen Sie Aufgabe zurücksetzen aus dem entsprechenden Menü.
- Um eine Aufgabe vollständig aus einer Offenlegung zu entfernen, wählen Sie Aufgabe löschen aus dem entsprechenden Menü.
- Um alle Aufgaben für eine Offenlegung zu senden, klicken Sie im Menü der Offenlegung auf Aufgaben senden und wählen Sie aus, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden möchten.
Tipp: Wenn Sie Aufgaben senden, erscheinen diese automatisch für die Empfänger in Home. Wenn der Beauftragte seine Aufgabe erledigt hat, erhält der Genehmigende - sofern zugewiesen - seine Aufgabe.
- Um alle Mitglieder an ihre Aufgaben für eine Offenlegung zu erinnern, wählen Sie Aufgaben erinnern aus dem Menü der Offenlegung und wählen Sie dann, ob Sie Erinnerungen für alle unvollständigen Aufgaben oder nur für die mit dem Status In Bearbeitung, In Prüfung oder Zurückgegeben senden möchten.
Tipp: Um die Aufgaben auf dem richtigen Weg zu halten, sendet die Bereitschaftsbewertung automatisch Erinnerungen für unvollständige Aufgaben drei Tage vor ihrem Fälligkeitsdatum, am Fälligkeitsdatum und dann jeden Tag nach dem Fälligkeitsdatum, bis zu drei Tage.
- Um alle für eine Offenlegung gesendeten Aufgaben zu stornieren, wählen Sie Aufgaben zurücksetzen aus dem entsprechenden Menü.
- Um alle Aufgaben für den Aktionsplan zu senden, wählen Sie Alle Aufgaben senden aus dem Menü und wählen Sie, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden möchten.
Tipp: Wenn Sie Aufgaben senden, erscheinen diese automatisch für die Empfänger in Home. Wenn der Beauftragte seine Aufgabe erledigt hat, erhält der Genehmigende - sofern zugewiesen - seine Aufgabe.
- Um alle Mitglieder an ihre Aufgaben für den Aktionsplan zu erinnern, wählen Sie Alle Aufgaben erinnern aus dem Menü des Aktionsplans und wählen Sie dann, ob Sie Erinnerungen für alle unvollständigen Aufgaben oder nur für die mit dem Status In Bearbeitung, In Prüfung oder Zurückgegeben senden möchten.
Tipp: Um die Aufgaben auf dem richtigen Weg zu halten, sendet die Bereitschaftsbewertung automatisch Erinnerungen für unvollständige Aufgaben drei Tage vor ihrem Fälligkeitsdatum, am Fälligkeitsdatum und dann jeden Tag nach dem Fälligkeitsdatum, bis zu drei Tage.
- Um alle für einen Aktionsplan gesendeten Aufgaben zu stornieren, wählen Sie Alle zurücksetzen aus dessen Menü.