Das Fenster mit den Linkeigenschaften zeigt alle Quell- und Ziel-Links in einem Arbeitsblatt, Dokument oder einer Präsentation an. In diesem Bereich können Sie einen Bericht erstellen und dann Filter anwenden, um bestimmte Links oder Linktypen zu finden.
Dokumentverlinkungsbericht erstellen
- Öffnen Sie die Link-Eigenschaften rechten Bereich.
- Klicken Sie auf Generieren.
- Sobald der Bericht erstellt ist, klicken Sie auf Öffnen.
Verwenden Sie den Dokumentverlinkungsbericht
Der Dokumentverlinkungsbericht ist in zwei Abschnitte unterteilt. Die linke Seite enthält alle Link sin Ihrem Dokument, während die rechte Seite zusätzlichen Kontext für alle Ziel-Links bietet.
Auf der linken Seite sehen Sie:
- den Abschnitt, in dem sich die einzelnen Links befinden
- einen Link zum Link-Ort
- die Art der Links (z. B. Quelle, Ziel, etc.)
- den Namen des Smart-Links (falls zutreffend)
- den Status der Veröffentlichung
Anmerkung: In der Spalte Unveröffentlicht wird kein Status für Ziel-Links angezeigt, da ein Ziel-Link nicht veröffentlicht werden kann - er empfängt nur Daten.
Wenn Ihr Dokument Ziel-Links enthält, finden Sie auf der rechten Seite zusätzliche Informationen zu der Quelle. Dazu zählen:
- der Name des Quelldokuments
- der Name des Abschnitts, in dem sich der Link befindet
- ein Link zur Link-Quelle
Klicken Sie auf das Symbol Filter am oberen Rand der Spalte, nach der Sie filtern möchten. Sie können dann nach einem bestimmten Wert suchen, nur die Werte auswählen, die Sie anzeigen möchten, oder die Spalte sortieren.
Soll ich den Dokumentverlinkungsbericht oder den Dateiverlinkungsbericht verwenden?
Die beiden Berichte enthalten oft dieselben Informationen, aber der Dokumentverlinkungsbericht enthält auch überschriebene Links. Auch bei der Darstellung der Links gibt es leichte Unterschiede zwischen diesen Berichten:
| Bedingung | Dateiverlinkungsbericht | Dokumentverlinkungsbericht |
| Der Quell-Link befindet sich in einer gelöschten Datei, die Datei ist aber im Papierkorb | Zeigt das Dokument an | Zeigt das Dokument an |
| Der Quell-Link befindet sich in einer gelöschten Datei, und der Papierkorb wurde geleert | Die Quelldatei wird nicht angezeigt | Die Quelldatei wird als „fehlende Quelle“ aufgeführt |
| Quell-Link selbst wurde gelöscht | Die Quelldatei wird nicht angezeigt | Die Quelldatei wird als „fehlende Quelle“ aufgeführt |
| Keine Berechtigung für das gesamte Quelldokument | Zeigt „Zugriff auf Dokument nicht möglich“ an | Zeigt „eingeschränkt“ an |
| Keine Berechtigung für bestimmten/s Abschnitt/Blatt | Zeigt das Dokument an | Zeigt „eingeschränkt“ an |