Nach der Veröffentlichung Ihrer Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) oder Ihrer Nachhaltigkeitsberichte müssen Sie möglicherweise die zuvor offengelegten Werte überarbeiten. So müssen Sie beispielsweise die Angaben überarbeiten, wenn:
- Sie enthalten geschätzte Werte, die von ihren endgültigen tatsächlichen Werten abweichen.
- Sie erhalten neue Anleitungen oder Daten, die sich auf die genaue Meldung der Werte auswirken.
- Sie enthalten Ungenauigkeiten, wie z. B. einfache Schreibfehler oder Buchungsfehler.
Um diese Überarbeitungen zu verfolgen, kann Ihr Arbeitsblatt Datenerfassung ein Blatt Anpassungen enthalten.
Tipp: Wenn Ihr Datenerfassung Tabellenblatt nicht das Restatements Blatt enthält, können Sie es bei Ihrem Workiva Customer Success Manager (CSM) anfordern.
Mit diesem Blatt können Sie:
- Verfolgen Sie die angepassten Werte, die zuvor im Nachhaltigkeitsprogramm veröffentlicht wurden.
- Erstellen Sie einen Prüfpfad für angepasste Werte in Ihrem Factbook
Überlegen Sie, wann Sie Werte neu angeben sollten
Anpassungen sind nur erforderlich, wenn die ausgewiesenen Werte wesentliche Ungenauigkeiten enthalten. Um die Wesentlichkeit von Ungenauigkeiten beurteilen zu können, sollte Ihr Unternehmen Richtlinien festlegen, die bestimmen, ob und warum die Offenlegungen angepasst werden sollen. Ihre Richtlinien können zum Beispiel Schwellenwerte enthalten, die angeben, wann Ungenauigkeiten zu melden sind, basierend auf:
- Die Abweichung zwischen dem offengelegten Wert und seiner Revision
- ob diejenigen, die die ungenauen Informationen erhalten, falsche Schlüsse ziehen könnten
Tipp: Mit den Governance-, Risiko- und Kontrollfunktionen (GRC) von Workiva können Sie unter Richtlinien und Kontrollen erstellen und miteinander verknüpfen, basierend auf Ihren Schwellenwerten für Anpassungen.
Berücksichtigen Sie bei der Festlegung dieser Maßnahmen:
- Wie Ihr Unternehmen die für die Finanz- und sonstige Berichterstattung offengelegten Werte anpasst, z. B. auf der Grundlage von Financial Accounting Standards Board (FASB)
- Leitfaden des Committee of Sponsoring Organizations (COSO) of the Treadway Commission zur Erreichung eines wirksamen internen Kontrollsystems für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ICSR)
- Anforderungen des Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard für ein Treibhausgas-Emissionsinventar auf Unternehmensebene
- Best Practices for Disclosure Controls and Oversight, von Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Angepasste Werte speichern
So verfolgen Sie die Neuformulierung eines Programmkennzahlenwerts in Ihrer Datenerfassung Tabellenkalkulation:
-
Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Eingehend , und klicken Sie auf Aktualisieren , um die aktuellen Werte aus Nachhaltigkeitsprogramm abzurufen.
Hinweis: Um einen Nachverfolgungsverlauf zu gewährleisten, werden in der Tabelle „ Restatements“ ( ) Ihre überarbeiteten Werte gespeichert, während unter „ Sustainability Program“ ( ) die Werte beibehalten werden, die tatsächlich in Ihrer Berichterstattung ausgewiesen wurden.
-
Wählen Sie im Blatt „ Restatements“ den Namen der Kennzahl aus, deren Wert neu ausgewiesen werden soll.
Tipp: Unter Nachhaltigkeitsprogramm können Sie unter die ID einer Kennzahl im Menü einsehen.
- Wählen Sie unter Berichtsjahr und Zeitdimension das Jahr und den Erfassungszeitraum des Wertes - z. B. Jährlich oder Q1 - innerhalb der Metrik aus.
- Wählen Sie unter „ “ die benutzerdefinierten Dimensionen „ “ aus, die gegebenenfalls auf den Wert angewendet wurden.
- Geben Sie unter Restated value den revidierten Wert für die Metrik ein.
-
Um festzustellen, ob die Anpassung auf der Grundlage der Schwellenwerte Ihrer Unternehmensrichtlinien anzugeben ist, verweisen Sie auf den zuvor angegebenen Wert und seine Differenz zum angepassten Wert unter Aktueller Wert bzw. Abweichung.
Hinweis: Wenn Sie das nächste Mal die ausgehenden und eingehenden Verbindungen des Blattes aktualisieren, zeigt Aktueller Wert den neu eingestellten Wert an.
- Geben Sie einen Kommentar zu dem angepassten Wert ein oder laden Sie ihn hoch:
- Geben Sie unter Hinweis einen Kommentar zur Neuformulierung ein, z. B. eine Erklärung der Ungenauigkeit.
- Um eine Datei anzuhängen, z. B. eine Belegrechnung oder eine Kalkulation, laden Sie sie über das Bedienfeld Anhänge hoch und wählen dann Y in Anhang.
- Um die Tabellen „ “ und „ “ im Abschnitt „ Factbook“ der Tabelle „ Factbook“ mit den angepassten Werten zu aktualisieren, wählen Sie im Bereich „ Connections“ die Option „ Outgoing“ aus und klicken Sie anschließend auf „ Refresh“ .