Workiva AI ist in die gesamte Workiva-Plattform integriert, fällt jedoch vor allem durch die Chat-Funktion auf, die oben auf Ihrem Bildschirm verfügbar ist. Öffnen Sie das Chat-Fenster nur einmal, und Workiva AI folgt Ihnen zwischen Dateien und Bildschirmen und behält dabei den gesamten Kontext der Konversation bei, an der Sie gerade arbeiten.
Workiva AI kann den Kontext Ihrer Arbeit in folgenden Bereichen verstehen:
- Documents
- Spreadsheets
- Präsentationen
- Wdata
- Dateien
Dieses vertraute Chat-Erlebnis wird von , einem führenden Anbieter von KI-Modellen , unterstützt und kann eine Vielzahl von Fragen beantworten, darunter auch solche, die speziell die Workiva-Plattform betreffen.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Chatten Sie mit Workiva AI
Sie können Workiva AI von jeder Stelle der Plattform aus öffnen. Das Glitzer-Symbol oben auf Ihrem Bildschirm ist immer verfügbar, und über verschiedene andere Zugänge gelangen Sie zum selben Chat – mit denselben Funktionen, denselben Einstellungen und demselben Chatverlauf.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das „ “-Symbol von Workiva AI („Sparkles“) .
- Wählen Sie eine der vorgeschlagenen „ “-Fragen aus oder formulieren Sie Ihre eigene Frage. Klicken Sie auf Senden Sie eine E-Mail an .
Weitere Möglichkeiten, Workiva AI zu öffnen
Sie können Workiva AI auch über folgende Wege öffnen:
- Datei oder Suchergebnis: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder ein Suchergebnis und wählen Sie Ask Workiva AI.
- Intelligente Suche: Klicken Sie auf das Symbol für das Funkeln in Ihren intelligenten Suchergebnissen.
- Schnellbearbeitung : Wenn Sie in einer unterstützten Datei eine Schnellbearbeitung starten, wird Workiva AI automatisch geöffnet.
KI-Chat-Funktionen von Workiva
Sie können den Denkprozess von Workiva AI einsehen – und überprüfen –, indem Sie in einer Chat-Antwort den Abschnitt „ : Show thinking“ aufklappen. Hier erfahren Sie, wie Workiva AI zu seiner Antwort gelangt ist.
Hinweis : Der Denkprozess von Workiva AI wird beim Kopieren einer Ausgabe nicht mitübernommen und kann nicht exportiert werden.
Workiva AI listet alle Quellen, die bei der Erstellung der Antwort herangezogen wurden, im Abschnitt „ -Quellen“ ( ) am Ende einer Chat-Antwort auf.
Beim Verfassen von Inhalten können Sie auf das Drei-Punkte-Menü am unteren Rand des Chatfensters klicken, um die Antwort von Workiva AI zu verfeinern: . Auf diese Weise können Sie einen anderen Klang einstellen, die Ansprache verkürzen und die Klangwiedergabe anderweitig anpassen.
Hinweis : Sie können Inhalte auch verfeinern, indem Sie über das Chat-Fenster schriftliche Anweisungen an die Workiva-KI eingeben.
Passen Sie Ihr Chat-Erlebnis individuell an
Sie können die Qualität der Antworten von Workiva AI verbessern, indem Sie eine Wissensdatenbank auswählen, Dateien aus Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen oder den Prompt-Berater nutzen.
Workiva AI beantwortet standardmäßig eine Vielzahl allgemeiner Fragen, kann aber auch eine Wissensdatenbank innerhalb von Workiva durchsuchen. So erhalten Sie genauere Antworten, wenn Sie Fragen stellen, die speziell auf Ihre Arbeit zugeschnitten sind.
Erfahren Sie mehr: Nutzen Sie die Wissensdatenbank in Workiva AI
Workiva AI kann auf bestimmte Dateien in Ihrem Arbeitsbereich verweisen, um Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Daten und Dokumente zu ermöglichen. Wenn sich Workiva AI auf eine einzelne Datei konzentriert, nutzt es diesen Kontext für seine Antworten – Sie können es beispielsweise bitten, den Inhalt der Datei zu analysieren, wichtige Daten zu extrahieren oder auf der Grundlage des Inhalts neue Assets zu erstellen.
Hinweis : Sie können maximal 10 Dateien zu einer Eingabeaufforderung hinzufügen.
Weitere Informationen: Auf bestimmte Dateien in Workiva AI verweisen
Der Workiva AI Prompt Advisor bietet gebrauchsfertige Eingabeaufforderungen, die nach Branchen kategorisiert sind. Diese getesteten Eingabeaufforderungen sind eine schnelle Möglichkeit, zuverlässige Antworten für alltägliche Aufgaben zu erhalten.
Weitere Informationen: Nutzen Sie den Workiva AI Prompt Advisor
Chat-Einstellungen
In den Chat-Einstellungen von Workiva AI können Sie einen bevorzugten KI-Anbieter festlegen oder die Darstellung des Chats anpassen.
Wählen Sie im Drei-Punkte-Menü „ -Einstellungen“ aus, um einen bevorzugten Anbieter für KI-Modelle auszuwählen.
Ihre Liste der verfügbaren Modellanbieter finden Sie unter . Diese wird vom Organisationsadministrator Ihres Unternehmens unter festgelegt. Workiva AI greift nach Möglichkeit standardmäßig auf Ihren bevorzugten Anbieter zurück, kann jedoch wechseln, wenn ein anderes Modell für die jeweilige Aufgabe besser geeignet ist.
Wenn Sie während eines Chats den Anbieter wechseln, wird der aktuelle Chat weiterhin über den ursprünglichen Anbieter geführt. Starte einen neuen Chat, um einen anderen Anbieter zu nutzen.
Workiva AI öffnet sich standardmäßig unter Side view in einem Fenster neben Ihrer Arbeitsfläche. Um mehr Platz für den Chat zu schaffen, wählen Sie im Drei-Punkte-Menü oben im Chatfenster die Option „ -Breitbildansicht“ ( ) aus. Ein Häkchen zeigt an, welche Ansicht aktiv ist.
Workflows
Workflows sind schrittweise geführte Aufgaben, die die Workiva-KI gemeinsam mit Ihnen erledigt. Wählen Sie „ “ aus. Starten Sie einen Workflow „ “ in einem neuen Chat, und die Workiva-KI führt Sie durch die einzelnen Schritte – sie fordert Sie bei Bedarf zur Eingabe auf und zeigt Ihnen dabei ihre Arbeitsschritte an. Jeder Workflow ist auf eine bestimmte Aufgabe zugeschnitten, beispielsweise die Erstellung einer Offenlegung oder den Vergleich Ihrer Berichterstattung mit der von Branchenkollegen, und es kommen regelmäßig neue Workflows hinzu.