Workiva AI ist in die gesamte Workiva-Plattform integriert, ist aber am deutlichsten durch die globale Chat-Funktion am oberen Rand des Bildschirms zu erkennen. Dieses vertraute Chat-Erlebnis wird von unterstützt, einem führenden Anbieter von KI-Modellen, und kann eine breite Palette von allgemeinen Fragen beantworten, einschließlich solcher, die nur auf der Workiva-Plattform gestellt werden.
Hinweis: Der Workiva AI Chat ist jederzeit über die Symbolleiste verfügbar. Wenn Sie mit bestimmten Dateien arbeiten, erzielen Sie möglicherweise bessere Ergebnisse, wenn Sie den intelligenten Begleit-Chat für Dokumente oder Tabellenkalkulationen verwenden.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Chatten Sie mit Workiva AI
Der globale Chat von Workiva AI ist immer am oberen Rand Ihres Bildschirms verfügbar, egal wo Sie sich auf der Plattform befinden. Es ist ideal für allgemeine Fragen zu Ihrer Arbeit, kann aber auch angepasst werden, um bestimmte Dateien oder Teile der Workiva-Software zu verstehen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Workiva AI mit den Glitzern in der oberen rechten Ecke der Plattform.
- Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Fragen aus , oder schreiben Sie Ihre eigene Frage. Klicken Sie auf Senden Sie.
Workiva AI Chat-Funktionen
Sie können den Denkprozess von Workiva AI einsehen - und überprüfen - indem Sie den Abschnitt Denken zeigen in einer Chat-Antwort erweitern. Hier sehen Sie, wie Workiva AI zu seiner Antwort gekommen ist.
Hinweis: Der "Denkprozess" von Workiva AI wird beim Kopieren von Ausgaben nicht berücksichtigt und kann zur Zeit nicht direkt exportiert werden.
Workiva AI listet alle Quellen, die bei der Erstellung der Antwort verwendet wurden, im Abschnitt Quellen am Ende einer Chat-Antwort auf.
Wenn Sie Inhalte verfassen, können Sie auf das Menü mit den drei Punkten am unteren Rand des Chat-Fensters klicken, um Workiva AI's Antwort zu verfeinern. Damit können Sie einen anderen Ton einstellen, die Reaktion verkürzen und die Ausgabe anderweitig verändern.
Hinweis: Sie können den Inhalt auch verfeinern, indem Sie Workiva AI über das Chat-Fenster schriftliche Anweisungen geben.
Anpassen des Chaterlebnisses
Sie können die Qualität der Antworten von Workiva AI verbessern, indem Sie auf bestimmte Dateien in Ihrem Arbeitsbereich verweisen, Ihre Eingabeaufforderungen anpassen oder eine spezielle Wissensbasis auswählen.
Workiva AI kann auf bestimmte Dateien in Ihrem Arbeitsbereich verweisen, um einen besseren Einblick in Ihre Daten und Dokumente zu erhalten. Wenn Workiva AI auf eine einzelne Datei fokussiert ist, nutzt es diesen Kontext für seine Antworten - Sie können es zum Beispiel bitten, den Inhalt einer Datei zu analysieren, wichtige Daten zu extrahieren oder neue Assets auf der Grundlage der enthaltenen Daten zu erstellen.
Erfahren Sie mehr darüber: Intelligente Verweise auf bestimmte Dateien in Workiva AI
Der Workiva AI Prompt Advisor bietet Listen mit gebrauchsfertigen Prompts, die nach Branchen kategorisiert sind. Diese bewährten Aufforderungen sind ein schneller Weg, um bei alltäglichen Aufgaben zuverlässige Antworten zu erhalten.
Erfahren Sie mehr: Benutzen Sie den Workiva AI Prompt Advisor
Workiva AI beantwortet standardmäßig eine Vielzahl von allgemeinen Fragen, kann aber auch so konfiguriert werden, dass es spezielle Wissensdatenbanken innerhalb von Workiva durchsucht. So erhalten Sie genauere und informativere Antworten auf Fragen, die nur die Workiva-Software betreffen.
Erfahren Sie mehr: Nutzen Sie die Wissensdatenbank in Workiva AI
Chat-Einstellungen
In den Chat-Einstellungen von Workiva AI können Sie Ihren Chatverlauf löschen oder einen bevorzugten KI-Anbieter festlegen.
Wählen Sie Chat löschen aus dem Drei-Punkte-Menü, um eine neue Chatsitzung mit Workiva AI zu starten.
Wählen Sie Einstellungen öffnen aus dem Drei-Punkte-Menü oben in Ihrem Chat-Fenster, um einen bevorzugten KI-Modellanbieter in Ihrem Workiva-Profil auszuwählen.
Die Liste der verfügbaren Modellanbieter wird vom Organisationsadministrator Ihres Unternehmens festgelegt. Workiva AI wird nach Möglichkeit den von Ihnen bevorzugten Anbieter wählen, kann aber auch zu einem anderen wechseln, wenn dieser nicht das beste Modell für die aktuelle Aufgabe ist.
Was passiert, wenn ich meinen bevorzugten AI-Anbieter während eines Chats wechsle?
Der Chat verwendet weiterhin den aktuellen Anbieter, bis Sie eine neue Chatsitzung starten. Dies kann durch Aktualisieren des Browsers oder durch Löschen des Chats auf der Registerkarte Chatverlauf löschen erfolgen.