Workiva AI ist in die gesamte Workiva-Plattform integriert, fällt jedoch vor allem durch die Chat-Funktion auf, die oben auf Ihrem Bildschirm verfügbar ist. Öffnen Sie das Chat-Fenster nur einmal, und Workiva AI folgt Ihnen zwischen Dateien und Bildschirmen und behält dabei den gesamten Kontext der Konversation bei, an der Sie gerade arbeiten.
Workiva AI macht sich die Kraft der künstlichen Intelligenz zunutze, um neue Ideen zu entwickeln und die Produktivität in Ihrer Organisation zu steigern. Aber ganz gleich, wie es genutzt wird, Sie können immer sicher sein, dass Ihre Daten sicher und geschützt bleiben und die Workiva-Plattform nie verlassen.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Chatten Sie mit Workiva AI
Sie können über von jedem Ort auf der Workiva-Plattform aus mit der Workiva-KI chatten. Workiva AI kann den Kontext Ihrer Arbeit in „ “-Dokumenten , „ “-Tabellen , Präsentationen , Wdata und Dateien verstehen.
Dadurch können Sie:
- Bitten Sie Workiva AI um allgemeines Wissen, Schreibhilfe oder um dateispezifische Einblicke über Ihre Daten und Dokumente.
- Verwenden Sie den Prompt Advisor, um Hilfe bei allgemeinen Aufgaben zu erhalten oder neue Wege zu entdecken, wie Sie Workiva AI mit Ihren anderen Lösungen wie GRC, Finanzberichterstattung oder Nachhaltigkeit nutzen können.
- Wählen Sie die Wissensdatenbank aus, die Ihrer Frage am ehesten entspricht, und erhalten Sie Antworten, die besser auf das Thema Ihres Interesses zugeschnitten sind. Wählen Sie beispielsweise „ “ (Workiva Support Intelligence) unter aus, um im Workiva Support Center nach Fragen zu Ihrer Software zu suchen.
Weitere Informationen:
Verwenden Sie schnelle Bearbeitungen in Dokumenten, um vorhandene Inhalte zu verbessern
Mit der Schnellbearbeitung können Sie eine Reihe von vorhandenen Inhalten in Ihrem Dokument auswählen und diese mit KI-gestützten Vorschlägen verbessern. Wir stellen Ihnen eine Reihe von vorgefertigten Eingabeaufforderungen zur Verfügung - wie z.B. "Kürzen" oder "Umformulieren" dieses Inhalts - aber Sie können auch Ihre eigenen Anfragen an Workiva AI eingeben.
Erfahren Sie mehr: Schnelle Bearbeitungen für Dokumente verwenden
Der Inline-Editor für Tabellenkalkulationen
Wenn Sie unter einer Schreibblockade leiden, wählen Sie einfach eine Zelle in einer Tabelle aus und bitten Sie die Workiva-KI, Inhalte von Grund auf neu zu generieren. Sie können auch bereits vorhandene Inhalte auswählen und Ihren KI-Assistenten um Vorschläge bitten, wie Sie diese verbessern können.
Weitere Informationen: – Der Inline-Inhaltseditor von Workiva AI für Tabellenkalkulationen
Analysieren und Zusammenfassen von Tabellen
Workiva AI kann Tabellen in Ihren Dokumenten und Tabellenkalkulationen zusammenfassen und analysieren. Wählen Sie eine ganze Tabelle aus und Workiva AI generiert eine einfache Erläuterung aus Ihren komplexesten Daten oder wählen Sie nur einige wenige Zellen aus, um eine Analyse auf einer Teilmenge Ihrer Daten durchzuführen.
Erfahren Sie mehr: Verwenden Sie Workiva AI mit Tabellen
Bestimmte Dateien mit Workiva AI referenzieren
Workiva AI kann Ihnen neue Einblicke in Ihre Daten und Dokumente verschaffen, indem es auf intelligente Weise auf bestimmte Dateien in Ihrem Arbeitsbereich verweist. So können Sie Dateien schnell zusammenfassen, Daten extrahieren, auf der Grundlage bereits vorhandener Inhalte neue Inhalte erstellen und vieles mehr!
Erfahren Sie mehr:Intelligenter Verweis auf bestimmte Dateien im Chat mit Workiva AI
Analysieren Sie Einreichungen mit SEC Filing Intelligence
Die „SEC Filing Intelligence“ von Workiva AI liefert neue Erkenntnisse, indem sie Ihre bei der SEC eingereichten Unterlagen analysiert und mit denen von Branchenkonkurrenten vergleicht. Öffnen Sie einfach das „Intelligent Finance“-Fenster aus einem beliebigen Dokument in Ihrem Arbeitsbereich, fügen Sie Filter hinzu, um eine Reihe von Einreichungen zu finden, und bitten Sie dann die Workiva-KI um Unterstützung bei der Analyse Ihrer Ergebnisse.
Weitere Informationen: – Nutzung von SEC Filing Intelligence