Die Vorlage Initiate Presentation Export ermöglicht es Ihnen, Workiva-Präsentationen im HTTP-Format zu exportieren, die dann in eine PDF- oder PPTX-Datei umgewandelt werden können. Diese Funktion wird häufig verwendet, um Präsentationen zu sichern, die Offline-Bearbeitung zu ermöglichen oder Workiva-Präsentationen mit Benutzern außerhalb des Arbeitsbereichs zu teilen.
Anforderungen
- Sie müssen über Zugriff auf die Client-ID und das Client-Geheimnis haben, um Ihre OAuth2-Erlaubnis zu erhalten.
- Die folgenden Konnektoren müssen in Ihrem Arbeitsbereich konfiguriert werden:
Erweitern Sie Ihre Vorlage
Die Vorlage Initiate Presentation Export befindet sich im Abschnitt Workiva Chains des Bildschirms Templates.
So finden Sie es:
- Gehen Sie in Chain Builder auf die Registerkarte Templates .
- Wählen Sie Workiva Chains aus dem Menü am oberen Rand.
- Suchen Sie oben rechts nach Präsentations-Export initiieren und öffnen Sie die Vorlage.
Nachdem Sie Ihre Vorlage gefunden haben, konfigurieren Sie sie mit den unten aufgeführten Variablen und Laufzeiteingaben für Ihren Arbeitsbereich.
Hinweis: Ausführliche Anweisungen zum Erstellen einer Kette aus einer Vorlage finden Sie im Artikel Ketten erstellen und verwalten.
Variablen
| Variabel-Typ | Name der Variablen | Beschreibung | Erforderlich? |
| Dynamische Kette | dcv-exportStatus | Dient zur Erfassung des Exportstatus der Präsentation. | Ja |
| Dynamische Kette | dcv-resourceURL | Der Name der Präsentation oder der ID-Wert. | Ja |
| Arbeitsbereich | wsv-ClientID | ID, die aus dem OAuth2 Grant für Ihren Workiva Connector generiert wurde. | Ja |
| Arbeitsbereich | wsv-Geheimnis | Geheimes Token, das aus dem OAuth2 Grant für Ihren Workiva Connector generiert wurde. | Ja |
| Arbeitsbereich | wsv-IAMURL | Die IAM Host Override URL. | Ja |
| Arbeitsbereich | wsv-PlatformURL | Die Plattform-API-Host-Überschreibungs-URL. | Ja |
Laufzeit-Eingaben
| Laufzeit-Eingabe | Beschreibung | Optionen | Erforderlich? |
| ExportFormat | Gibt das Format des Exports an. | .pdf oder .pptx | Ja |
| ExportID | Die ID der Präsentation. | Ja | |
| ExportDateiname | Kann beim Hochladen oder Versenden von E-Mails verwendet werden, um den Standardnamen der Datei zu ersetzen. | Nein | |
| Folien | Die IDs der Folien innerhalb der zu exportierenden Präsentation. Kann leer gelassen werden, wenn die gesamte Präsentation exportiert wird. | Nein | |
| PPTX - Exportoptionen | Beim Exportieren nach PPTX werden hier Angaben zum exportierten Objekt gemacht. |
includeUnusedLayoutSlides |
Nein |
| PDF-Exportoptionen | Beim Export nach PDF werden hier Angaben zum exportierten Objekt gemacht. |
|
Nein |
Hinweis: Wenn Sie die optionalen Felder leer lassen, wird das gesamte Objekt exportiert, ohne dass Spezifikationen angewendet werden.
Einrichtung von E-Mail-Benachrichtigungen
Um die exportierte Datei zu erhalten, müssen Sie zusätzlich den Befehl Get (Final Resource) mit einer E-Mail-Benachrichtigung konfigurieren:
- Wählen Sie bei der Bearbeitung der Kette "Präsentations-Export initiieren" den Befehl Get (Final Resource) und klicken Sie auf den Stift Bearbeitung
- Klicken Sie auf das Umschlagsymbol, um den Bildschirm Benachrichtigungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Meldung.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Bedingung" und wählen Sie Erfolg.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Empfänger" und wählen Sie die E-Mail-Adressen aller Benutzer aus, die das exportierte Objekt erhalten sollen.
- Öffnen Sie das Menü "Anhänge" und wählen Sie die Datei aus, die mit dem Befehl "Get (Final Resource)" ausgegeben wurde.
Bei diesem Vorgang wird dem Empfänger der E-Mail eine HTTP-Datei gesendet. Der Empfänger muss dann die Dateierweiterung manuell in das gewünschte Format umbenennen:
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.pptx
Fehlersuche
Wenn Ihre Kette einen Fehler ausgelöst hat oder die richtigen Daten nicht aktualisiert werden konnten, überprüfen Sie, ob Folgendes zutrifft:
- Alle Arbeitsbereichsvariablen sind korrekt. Wenn Sie einen Sandbox-Arbeitsbereich verwenden, verwenden Sie die Sandbox-Version der IAM/Plattform-URLs.
- Sie haben alle notwendigen Eingaben zur Laufzeit, wie z.B. die Präsentation und die Export-ID, gemacht.
- Sie haben eine E-Mail-Benachrichtigungseinstellung für den Befehl Get (Final Result) konfiguriert.