當您在使用上有微小差異的檔案之間有高度共通的內容時，內容占位符是一種重複使用內容的方式，同時提供指定變異的彈性。使用內容占位符，您可以建立允許規劃變數的來源連結，或使用它們來建立不含連結的文件範本。
以下是一些如何使用內容占位符的範例：
- 在來源連結 中插入預留位置，以允許目的地有變數內容
- 為文字敘述建立範本 ，並顯示每次使用敘述時需要更新動態內容的位置
- 將變數 引入標準報告語言
您也可以使用連接預留位置 ，直接連接到工作區中其他地方的試算表。
功能可用性
- 內容占位符目前僅適用於文件和簡報。
- 此功能目前僅適用於部分解決方案類型。請聯絡您的 CSM 以取得更多資訊
建立新的手動占位符
在個別檔案中建立占位符：
- 開啟內容預留位置 (x)面板右側。
- 按一下加號 (+) 圖示，然後選取手動預留位置 。
- 輸入預留位置標籤名稱和選用/選填說明。
附註： 在文件中插入預留位置時，此標籤會一直顯示，直到您賦予其值為止。 - 按一下[新增]以儲存占位符，或按一下[新增] 並插入 以將占位符插入檔案中游標所在的位置。
一旦新增，您的預留位置可隨時從預留位置 面板插入。
插入占位符
在文件中插入占位符：
- 在文件中按一下要新增占位符的位置。如果您想用占位符取代現有文字，請反白要取代的文字。
- 從內容占位符 面板，按一下您的占位符旁邊的下拉箭頭，然後選擇Insert at selection 。
您可以在文件中高亮顯示新的占位符，並新增文字格式，例如強調或顏色，當為占位符新增值時，您就會需要這些文字格式。
在您的文件中插入所有必要的占位符後，您可以： 點擊文件 工具欄中的 另存為 ，然後將文件保存為模板：
- 按一下檔案 工具列中的另存為 ，然後將檔案儲存為範本
- 突出顯示內容，然後按滑鼠右鍵至建立來源連結 ，並將其用作不同檔案中的目標連結
- 將您的占位符連接到試算表中的資料，以快速為占位符集填入動態值
值格式設定
您可以使用值格式設定選項來變更試算表顯示預留位置資料的方式。讓您在文件中顯示日期、貨幣和其他數據時更具彈性。
進一步了解：設定值和數字的格式
連接/串連占位符
將佔位符連線至 Workiva 試算表中的資料，有助於將您的資訊組織、更新並集中於一個位置。這可讓您在多個檔案中使用一致的內容設定預留位置。
連接/串連試算表時需要兩個部分：
第 1 部分：設定連接配置試算表中的資料
若要為多組占位符值設定試算表，請建立新的 Workiva 試算表或使用現有的試算表。確保完成下列工作：
- 設定您的資料範圍，並使用第一行或第一列來填入您要使用的占位符標籤 - 如果您撰寫的敘述要用於多個辦公室地點，這些標籤可以是辦公室經理或地址等。
- 使用每個敘述的唯一值集填入行和列
設定連線
一旦您建立了要填入占位符值的試算表，您就可以將它連接到您的文件。
- 開啟內容預留位置 (x)面板右側。
- 按一下加 (+) 圖示，然後選取連線佔位符 。
- 選擇包含占位符資料的試算表，然後按一下選擇 。
- 完成步驟 1：輸入連接的資料範圍 。
- 選擇要連接的工作表。
- 輸入電子表格中要使用的資料範圍 ，例如 A1:C4。確定範圍包含占位符標籤和值。
- 如果您需要檢視連線試算表以確認儲存格範圍，請按一下超連結的檔案名稱。
- 指出資料欄位 是否在資料範圍的第 1 行或第 1 欄。
- 完成步驟 2：檢視內容占位符並選擇關鍵 。
- 電子表格中的占位符標籤會列在來源 欄中。在占位符 列中，您可以選擇要對應的文件中的現有占位符，或在方塊中輸入新的占位符。
- 選擇占位符關鍵 ，將其固定到占位符清單的頂部。您將使用關鍵識別用於填充占位符的資料集。請確定您選擇的關鍵值在任何資料集中都不會重複。您也可以選擇具有不同組合值的多個鍵。
- 按一下儲存以完成。
您連接的占位符現在會顯示在內容占位符 面板中。
如果您沒有將占位符對應到文件中的現有占位符，現在您可以使用在每個占位符的下拉選項中選擇 插入，將它們添加到您的文件中。
管理連線
電子表格連線的下拉式功能表提供多種方式來管理您的連線。
- 檢視來源資料 ：前往連接的試算表檢視資料
- 編輯連線 ：返回設定連接 模態視窗，修改資料範圍、占位符對應或鍵 <!-- >
- Change source: Select a new spreadsheet to use for the placeholder connection source <!--> <!-- >
-
Revert to placeholders: Delete the values entered and replace them with their placeholder labels in the document
<!--> - 與來源斷開連接 ：移除與來源試算表的連接，但保留占位符和輸入的值
- 刪除占位符 ：移除與來源的連線，並刪除占位符，但為占位符輸入的任何值將保留在文件中。
若要刷新連線，請按一下「刷新連線」 圖示。電子表格中更新的任何值現在都會更新到您的文檔中。
使用XBRL標記占位符
创建占位符后，您可以选择将XBRL应用于占位符的个别用途，而不将XBRL应用于占位符的所有用途。這樣您就可以靈活地將標記放置在您想要的位置，而不會影響其他.NET語言的使用。XBRL可以應用於文本、來源鏈結或目的鏈結中的占位符。您可以將 XBRL 應用於占位符，應用方式與將 XBRL 應用於其他資訊的方式相同。有關XBRL標記的更多資訊，請參閱Tag facts 。
添加占位符值
使用內容占位符 面板為您的占位符新增值。您在面板中輸入的值會取代文字中的標籤，但維持格式。添加值的方式取決於占位符是否與電子表格中的資料連接。
為電子試算表中未連接到資料的預留位置加入串連值：
- 在內容占位符 面板中，輸入個別占位符的值。
- 按在鍵盤上輸入 。
該值會取代文件中的占位符標籤，但保留格式。
要為與試算表中的資料連接的預留位置加入值：
- 在內容占位符 面板中，展開為關鍵選擇值 下拉菜單。
- 選擇識別用於填充其他占位符的資料集的值。
占位符值根據試算表連結中的值填入。
清除占位符值
若要清除文件中的所有預留位置值，請按一下面板中的橡皮擦圖示。所有占位符值都會被清除，並由對應的占位符標籤取代。
隱藏和取消隱藏占位符
如果您不需要為占位符新增值，您可以從文件中隱藏它，使標籤不顯示。您只能隱藏沒有值的占位符。例如，您可以在文件中為 「地址行 1 」和 「地址行 2 」設定占位符。如果您不希望「地址行 2」顯示任何內容，您可以從文件中隱藏它。
有兩種方法可以從您的文件中隱藏占位符：
- 將滑鼠移至面板中的占位符上，然後按一下從文件中隱藏 圖示
- 在占位符的下拉菜單中選擇從文檔 隱藏
有兩種方法可以取消隱藏文件中的占位符：
- 將滑鼠移至面板中的占位符上，然後按一下Unhide from document 圖示
- 在占位符的下拉菜單中選擇Unhide from document
自動隱藏沒有數值的占位符
您也可以選擇在沒有輸入數值時自動隱藏內容占位符標籤。
- 在內容占位符 面板中，展開占位符的下拉菜單，然後選擇屬性 。
- 選擇從文件中隱藏 。
- 按一下「儲存」(Save)。
只要沒有指定值，佔位符就會從文件中隱藏。
編輯預留位置
當您需要變更名稱、說明或值時，編輯已離開佔位符的屬性。
- 在內容占位符 面板中，展開占位符的下拉菜單，然後選擇屬性 。
- 輸入新的占位符名稱、說明或值。按一下「儲存」(Save)。
移除或刪除預留位置
您可從檔案移除或刪除預留位置，視您需要更新的內容而定。移除預留位置會將其從文件中移除，但保留您已輸入的內容。刪除一個預留位置會將其從內容預留位置 面板和文件中移除。如果預留位置已有值，移除或刪除後，該值仍保留在文件中。
若要移除檔案中的預留位置，請在文件中按一下滑鼠右鍵，然後選取佔位符選項 > 移除佔位符 。
若要刪除個別占位符，請
- 在內容占位符 面板中，展開占位符的下拉式功能表。
- 選取刪除。
該占位符號會從面板和文件中移除。如果您已為占位符輸入數值，則該數值仍會保留在文件中。
若要刪除一組占位符，請
- 在內容占位符 面板中，展開連線的下拉式功能表。
- 選取已刪除占位符 。
占位符將從面板和文件中移除。如果您已為任何占位符輸入數值，則該數值仍保留在文件中。
視圖說明文件中所有占位符位置
若要視圖檢視檔案中所有目前使用的占位符，請開啟占位符面板的Locations 索引標籤。
瞭解位置面板
- 使用次數 ：每個預留位置旁的淺藍色數字表示該位置在目前文件中的使用次數。
- 預留位置名稱: 預留位置名稱出現在第一行。(以下示例中為 「公司 」或 「城市」)
- 區段名稱: 區段名稱出現在預留位置名稱下方 ("UI")/章節。(下例中為「財務報表」或「經修訂的報表」)。
- 隱藏預留位置 ：任何隱藏的預留位置將顯示為灰色。
搜尋、排序和篩選占位符條件
使用面板頂端的工具列來：：
- 依名稱搜尋 預留位置
- 依名稱或檔案中的位置數目排序 預留位置
- 依區段、可視性或值型別 (即連線資料、手動資料或null 資料) 篩選 占位符。
跳至特定位置
按一下「位置」面板中的預留位置，即可快速跳至該位置出現在您文件中的位置。
須知事項
其他問題
複製作業
複製包含占位符的資料夾時：
- 如果占位符電子表格在複製的資料夾中 ：任何占位符連接將自動更新，以指向目標資料夾中新複製的試算表。
- 如果占位符電子表格不在複製的資料夾中 ：任何占位符連接將保持與原始試算表的連接，不會對這些連接進行更新。