如果您的公司使用試算表 (Spreadsheets) 而非可持續發展計畫 來收集環境、社會與治理 (ESG) 或永續發展資料，您可以使用流程 來協助保持資料收集的流暢。使用流程，您可以指派團隊成員準備和核准資料，並透過 Spreadsheets 自動通知他們任務。
提示： 從Sustainabillity Program ，您可以輕鬆指派工作區成員準備和核准可持續發展報告的度量值，並追蹤他們的任務狀態。若要瞭解更多資訊，請檢視可持續發展計畫簡介 。
步驟 1.指派任務
從試算表的任務 面板，為每個要公開的主題指定工作區成員：
- 從任務 面板，按一下建立任務 。
- 輸入任務的標題和說明，例如要收集資料的詳細資訊，以及是否提供或檢閱資料。
- 在到期日 中 ，選擇應完成任務的時間。
秘訣： 流程會在到期日的前一天和後一天自動傳送提醒訊息。
- 選擇要執行任務的工作區成員。
- 在Location 中，選擇電子表格中的主題工作表。
- 按一下建立。
步驟 2.開始流程
要向任务的受让人发送电子邮件通知，电子表格的所有者可以单击进程Edit 工具栏上的Run 。當進程執行時，您可以監控其任務的進度 。
提示： 當程序運行時，它會從notifications@app.wdesk.com 發送電子郵件。如果您沒有收到通知，請檢查您的Junk 或Spam 資料夾，並新增notifications@app.wdesk.com 到您的連絡人。
步驟 3.完成資料收集任務
當程序運行時，它會自動以電子郵件通知資料準備人員他們的任務，並提供他們應該收集的資料的詳細資訊。當您收到此通知時：
- 若要開啟相關主題的試算表，請按一下從電子郵件中移至任務 。
- 在藍色輸入單元格中
- 手動輸入對應的資料值
- 從 Microsoft® Word® 或 Excel® 等來源複製/貼上數值
- 適用時，將輔助文件 附加到輸入單元格。
- 輸入與任務相關的所有資料和輔助文件後，，從資料收集試算表的任務 面板 ，按一下完成 。
步驟 4.批准或退回任務
當資料準備人員完成任務時，程序會自動以電子郵件通知資料核准人員資料已準備就緒，以供審閱。當您收到此通知時：
- 若要開啟相關主題的試算表，請按一下，從電子郵件移至任務 。
- 在輸入單元格中，檢視資料準備者輸入的值。
- 從任務 面板，選擇是否批准或退回任務 。
步驟 5.調整任何返回值
如果資料核准者傳回任務，資料準備者會收到一封電子郵件，通知他們更新其值：
- 若要開啟相關主題的試算表，請按一下，從電子郵件移至任務 。
- 從評論 面板，檢視資料核准者的任何評論 。
- 在輸入單元格中，視需要調整數值。
- 從任務 面板，按一下完成 。