如果您需要一次性變更目的地連結,而不移除與來源的連線,您可以覆寫連結。覆寫可以在維持稽核追蹤的同時,滿足單一目的地連結所需的例外或自訂需求。使用Link Properties 面板深入瞭解文件中存在覆寫的連結。
注意: 當更新並發佈來源時,具有覆寫功能的目的地連結不會更新。如果您想要建立允許目的地變更的來源連結,請參閱內容占位符 。
要求
- 檔案擁有者和編輯可以建立、修改和移除覆寫。檢視者無法建立或更新覆寫。
套用覆寫
可將覆寫套用至文件或簡報中的文字連結。
套用覆寫:
- 選取您要覆寫的現有目的地連結。
- 右鍵按一下連結,然後從功能表中選擇Override Link 。
- 輸入或修改您要顯示的值,以取代連結。
- 按一下關閉連結,完成覆寫。
連結左上角的橘色三角形表示目的地連結已遭到覆寫。
預覽連結來源 (在文件或簡報中)
當您在文件或簡報中按一下覆寫的文字連結時,覆寫標題會有下列其中一個選項,同時開啟來源預覽 :
- 預覽來源 :這表示自建立覆寫後,來源沒有更新。按一下以在來源預覽中比較覆寫文字,預覽目前的來源文字。
- 來源更新 :這表示自建立覆寫後,來源連結已發佈更新。點擊使用來源預覽,比較覆寫文字與目前來源值或建立覆寫時的來源值。
注意: 覆寫儲存格資料時不顯示此預覽。
使用來源預覽
來源預覽會顯示來源文字與覆寫文字之間的差異。
若要開啟原始碼預覽:
- 按一下覆寫連結。
- 在橙色標題中,按一下Preview Source 來開啟原始碼預覽。
注意: 如果您覆蓋連結的來源有更新或變更,預覽按鈕會顯示Source Updates來取代。
來源預覽 中顯示的比較取決於來源連結是否已更新並發佈。
如果自建立覆寫後,來源更新尚未發佈,則「來源預覽」會顯示對目標連結所做的變更。
要在原始文件中查看來源,請按左下方的Go to Source 按鈕。
移除覆寫
移除覆寫時,連結會回到最近發佈的來源值。
若要移除連結覆寫:
- 右鍵按一下覆寫連結,然後選取連結選項 > 移除覆寫 。
- 確認您要移除連結覆寫。
尋找所有連結覆寫
要查看所有連結覆寫存在的位置,有兩個選項:
- 使用Link Properties 面板 查看哪些連結被覆寫
- 生成Document Links Report,查看自覆盖创建以来哪些源链接已更新。
注意: 連結內容面板不會顯示自建立覆寫後,來源連結是否已更新。使用「文件連結報告」查看哪些來源連結有更新。
從「連結內容」面板,您可以檢視下列內容:
- 覆寫的目的地連結 以橘色表示
- 誰 進行了覆寫
- 連結上次修改的時間
若要檢視連結屬性,請按一下連結,然後開啟Link Properties 右側面板。查看Link Properties 文章 ,瞭解更多資訊。
若要直接移至覆寫的目標連結,請按一下移至連結 。
要產生文件連結報告:
- 開啟Link Properties右側面板。
- 按一下Generate 。
- 報告產生後,請按一下Open 。
您可以過濾Type 列,使其僅顯示Overridden Destination ,以檢視文件中所有覆寫的清單。
若要直接前往覆寫的目的地連結,請按一下文字 。
須知事項
- 覆寫連結時,僅支援非數字格式 (例如「文字」)。在使用任何覆寫之前,,您需要移除數字格式化 。
- 「自動」值格式化 被視為數字格式 - 即使儲存格值全為文字。
- 複製帶有連結覆寫的檔案時,覆寫會轉移到複製的檔案。如果您不想保留這些連結覆寫,,在複製檔案前移除 。