您可以將視覺化置入建立該視覺化之工作區內的任何文件、簡報或試算表中。無論是根據治理、風險與符合規範（GRC）資料或 Workiva Carbon 資料建立的視覺化，此運作方式皆相同。
插入視覺化會建立與來源的連結，因此來源更新時，所有使用該視覺化的位置都會同步更新。
需求
- 已儲存的視覺化
- 可建立視覺化的角色：GRC 的管理員角色，或 Workiva Carbon 的 BI 建立者或 BI 管理員角色
- 具有編輯目的地文件、簡報或試算表的權限
插入文件或簡報
- 開啟您要插入視覺化的文件或簡報。
- 將游標置於所需位置，然後前往工具列中的「編輯」分頁。
- 若為圖表，請按一下「圖表」>「插入現有視覺元素」。若為表格或樞紐分析表，請使用「表格」選單。
- 在對話方塊中，透過排序、依名稱搜尋或展開資料列以檢視詳細資訊，找出您要的視覺化。
- 按一下所選項目旁的「插入」。
插入視覺化後，對話方塊會關閉，且視覺化會套用該檔案的預設樣式。
插入試算表
試算表沒有插入新表格的模式，因此您一律在現有工作表中操作。
- 開啟試算表，並選取要放置資料的工作表。
-
開啟「連結」面板，然後按一下「+」>「視覺化」。
附註：在 Workiva Carbon 中，僅當您的角色為 BI 管理員或 BI 建立者時，才會顯示「視覺化」來源。請參閱「視覺化的角色與權限」。
- 找出並選取您已儲存的表格或樞紐分析表，然後插入。
資料會依資料列置入工作表，樞紐分析表也會一併帶入其小計與總計。若要變更顯示內容，請在視覺化編輯器中調整來源，然後重新整理連結。
對於 Carbon 報告而言，此功能取代了先前的擷取工作流程。無需建立及維護 Chains 連結來移出資料，只需在表格中選取所需欄位、儲存後，直接連結至試算表即可。
注意：無法保證已連結表格內的儲存格位置在每次重新整理後保持不變。請勿直接連結至已連結範圍內的儲存格。請改用 VLOOKUP 或其他以穩定識別碼為索引鍵的查閱功能，並連結至查閱結果。
自訂已插入的視覺化
插入後，您可以在本機自訂圖表，而不會影響來源。使用文件工具列更新標題，或使用圖表內容面板調整其他樣式，方式與您在文件或簡報中自訂任何圖表相同。
已連結的表格及樞紐分析表會傳遞原始資料，因此目的地檔案會套用自己的格式設定。已連結表格內部不支援部分編輯功能，包括：
- 項目符號清單及編號清單
- 合併儲存格
- 上標
- 下標
- 表格樣式
- 正在排序
對視覺化的結構性變更應於來源進行，然後再重新整理。
管理視覺化的連結
已插入的視覺化會持續與其來源保持連結。您對來源所做的變更，會在下次重新整理連結時，同步至每個已連結的副本。
- 開啟「連線」面板
- 按一下連結旁的箭頭圖示，即可查看可用選項。
連線選項
| 選項 | 功能說明 |
|---|---|
| 開啟來源資料 | 在視覺化編輯器中開啟來源視覺化。 |
| 前往目的地 | 跳至目前檔案中該連結所在的位置。 |
| 重新命名連線 | 更新目前檔案中的連結名稱。不會影響來源視覺化。 |
| 檢視摘要資訊 | 顯示該連結的工作表 ID 及連結 ID，供搭配「Workiva API 端點」使用。 |
| 取代來源 | 開啟插入對話方塊，讓您以其他視覺化取代目前的來源。 |
| 移除連線 | 中斷視覺化與其來源之間的連結。資料會以靜態形式保留在檔案中，但不會再接收後續更新。 |
重新整理連結
從「連結」面板重新整理單一連結或所有連結。重新整理會將資料及結構更新為來源最新已儲存版本的內容。不會變更目的地檔案中所套用的樣式。
注意：若有人將來源在表格與圖表之間切換，該連結會在下次重新整理時中斷，須於目的地重新建立。「連結」面板會在發生此情況時通知您。
對已插入的視覺化進行疑難排解
若已插入的視覺化無法正確載入，會顯示為預留位置。當來源不完整或視覺化無法呈現時，可能發生此情況。若要解決此問題，請嘗試下列其中一種方法：
- 刪除預留位置，然後重新插入視覺化。
- 開啟「連結」面板，並選取「開啟來源資料」以完成來源設定。
- 重新整理頁面。
若來源已遭刪除，或您已失去存取權限，連結將顯示為中斷狀態。您可以移除連結、替換來源，或將最後一次成功取得的資料保留為靜態快照。