「首頁」中的註解儀表板讓您集中檢視您在工作區中有權存取的每個註解對話串。您無需前往個別檔案追踪回饋，即可從單一位置監控註解狀態、篩选和排序對話串，以及回覆或解決註解。
若要了解有關註解的更多資訊，請檢視 檔案中的註解。
注意：Workiva 正在向符合條件的工作區逐步推出「註解」儀表板。首次推出預計於 2026 年 11 月 2 日完成。Workiva 可能會酌情延長此功能的推出時間。儀表板並非在所有解決方案中都可用。在 在首頁中檢視註釋 中了解標準的 「註釋」索引標籤。
需求
要使用註釋儀表板，您需要：
- 存取工作區中至少一個帶有註解的檔案。
- 您要查看其註解的任何檔案的檢視者或更高權限。
檢視您的註解
您可以從「首頁」的 「註解」索引 標籤中使用註解儀表板。表格中的每一行都代表對話串的根註解。選取任何資料列以開啟註解面板並檢視完整的對話串。
預設情況下，該表格包括以下列：
- 註解： 根註解的預覽和回覆計數（如果存在回覆）
- 標籤： 套用至註解的標籤
- 狀態： 開放或已解決
- 解決者： 解決評論的使用者（僅限已解決的評論）
- 解決日期： 註釋解決的日期（僅限已解決的註釋）
- 位置： 註解所在的檔案。選取連結以直接前往對話串
- 子位置： 註解所在的區段、投影片或工作表
- 作者： 建立根評論的使用者
- 參與者： 在對話串中回覆或 @提及的使用者
- 建立日期： 評論的建立日期
- Updated： 上次修改註釋的日期
自訂資料欄
您可以控制顯示哪些資料欄及其顯示順序。選取 欄 以選擇要顯示的欄，並拖曳以重新排序。您的選取項目會在工作階段之間保留。
篩选和排序註釋
選取 Filters ，以根據任何可用欄位縮小表格範圍。您可以根據以下條件進行篩選：
- 作者（個人使用者或群組）
- 註釋內容（完全相符的文字）
- 建立日期（日期範圍）
- 修改日期（日期範圍）
- 位置
- 子位置
- 標籤
- 狀態（未解決或已解決）
- 由 （使用者或群組）解決
篩選器在列中使用 AND 邏輯，並在列內使用 OR 邏輯。例如，按作者「Jane Doe」篩选和按位置「年度報告」篩選，僅返回該檔案中由 Jane Doe 撰寫的對話串。篩選條件會在工作階段之間保留。
使用圖表分析註解
選取 「顯示圖表」 以在表格上方顯示視覺化。
提供三種圖表：
- 註解狀態： 顯示開放與已解決的註解計數
- 註釋 (依標籤)： 顯示註釋標籤的分佈
- 開放評論年齡： 顯示開放評論的活躍時間，按年齡範圍分組
圖表會在套用篩選條件時動態更新。您還可以選取圖表區段以將其新增為篩選條件。例如，在「標籤狀態」(Label status) 圖表中選取一個標籤，會對錶格進行篩選，使其僅顯示具有該標籤的註解。
再次選取 「顯示圖表」 以收合圖表。
處理個別註解
選取資料列以開啟註解面板。從該面板，您可以：
- 閱讀完整的對話串
- 解決或重新開啟註解
- 展開或收合對話串
- 刪除評論（如果您有權限）
一次只能在面板中開啟一個對話串。
匯出備註
選取 「匯出」 以將目前表格下載為 .csv 檔案。匯出項目會反映目前套用的任何篩選條件。
須知事項
- 未讀評論會顯示未讀徽章。當您從首頁開啟面板中的註解時，徽章會清除。
- 標籤變更會立即生效，並且根註釋上的所有使用者都可見。