Workiva 支援中心

有兩項因素決定您可對 Workiva Carbon 的視覺化執行哪些操作：工作區指派給您的角色，以及各個視覺化上設定的權限。

• 您的 角色 賦予您使用該功能的權限。它將決定您是否能建立及編輯視覺化。
• 權限 賦予您存取特定視覺化內容的權限。將決定您可以開啟、編輯及分享哪些視覺效果。

這與 Workiva 平台上的角色和權限運作方式一致；請參閱我們關於了解 角色 和 權限的 文章以了解更多資訊。

附註：本文涵蓋了基於 Workiva Carbon 資料所建構的視覺化圖表。GRC 視覺效果的運作方式不同，此處說明的 BI 角色與權限並不適用。

角色

工作區擁有者或組織工作區管理員可從工作區成員清單中指派三種角色之一。

• BI 查看者 只有查看權限。他們可以打開 Analytics Hub 和與他們共享的視覺化圖表，但他們無法建立、編輯、儲存或將視覺化圖表插入文件中。在分析中心，他們 只能看到「檢視 」選項，而無法看到 「建立視覺化」選項。
• BI 建構者 擁有 BI 檢視者的所有功能。他們還可以建立自己的視覺效果、編輯與其分享的視覺效果（以擁有者或編輯者身分），並將其插入文件、簡報或試算表。
• BI 管理員 擁有 BI 檢視者和 BI 建構者所擁有的所有權限。他們也可以管理工作區中任何視覺化的權限。若他們開啟了無存取權限的視覺效果，可自行授予存取權，無需聯絡擁有者。

注意：成為 BI 管理員並不意味著您擁有所有視覺化圖表的所有權。未擁有某視覺化的管理員可以管理其權限，但無法將其刪除。

權限

每個視覺效果都有各自的權限設定。建立視覺效果後，如未進行分享，僅您自己可見。

• 檢視者 可以開啟視覺化圖表並進行探索，包括應用自己的篩選條件。他們可以查看視覺效果的組成方式，但無法變更其結構或樣式、儲存變更或管理權限。
• 編輯 擁有與觀眾相同的所有權限。他們還可以變更並儲存視覺效果，但無法刪除或管理其權限。
• 業主 擁有完全存取權限。除了編輯者的權限外，擁有者還可以刪除視覺化、分享視覺化、管理其權限，並將他人指定為擁有者。

指派權限

若您是視覺效果的擁有者或 BI 管理員，您可以管理其存取權限。

1. 在視覺化編輯器中開啟視覺化。
2. 點選右上角標題列中的 「權限」 。
   
3. 選擇或搜尋協作者，然後選擇其身分是 擁有者、 編輯者或 檢視者。
   

若要變更某人的存取權限，請在其姓名旁選取不同的權限層級。要移除他們的存取權限，請將滑鼠懸停在他們的姓名上，然後點擊右側的 「移除」 。

您只能與已具備 BI 角色的人員分享視覺化。無角色的人員不會出現在搜尋結果中。

注意：您也可以從 分析中心開啟權限。點選可視化圖表上的 「更多操作」 ，然後選擇 「權限」。

Carbon 資料的存取

權限控制項對視覺效果的存取，但不影響對其背後資料的存取。您在 Workiva Carbon 中看到的資料與您在視覺化編輯器中看到的資料相同，因此兩個人可以開啟同一個視覺化圖表，看到不同的結果。

已插入視覺化的權限

當視覺化插入文件、簡報或試算表時，其權限將依循該檔案的權限設定。只要能開啟該檔案，任何人都能看見已插入的視覺化，無論其是否具備適當的角色。角色與權限管理的是視覺效果的建立與編輯，而非閱讀包含視覺效果的報告。

注意：連線面板中的 視覺化 來源僅對 BI 管理員和 BI 建構者顯示，且您需要擁有編輯要插入的檔案的權限。

當您沒有存取權限時

若您開啟一個您無權檢視的視覺化連結，該頁面會告知您無存取權限，而非載入內容。在該頁面中：

• 如果您可以管理視覺化的權限（在大多數情況下，這表示您是 BI 管理員），請選擇 「開啟權限」 以授予自己存取權限。
• 否則，請聯絡該視覺化的擁有者，要求取得編輯者或檢視者權限。

無論哪種方式，選擇 “返回分析中心” 即可離開此頁面。

唯讀模式

如果您對視覺效果具有檢視者權限，或您的角色為 BI 檢視者，視覺效果會以唯讀模式開啟。唯讀模式適用於視覺效果的建立方式，而非您探索資料的方式。

• “結構” 和 “樣式” 選項卡是唯讀的。您可以查看視覺化的組成方式，但無法進行變更。
• 「篩選」 標籤保持互動狀態，因此您可以縮小資料範圍以回答您自己的問題。以此方式套用的篩選條件不會被儲存，也不會影響其他人看到的內容。
• 查看資料 和 分割視圖 仍然可用，因此您可以查看圖表或透視表背後的資料以及值背後的記錄。
• 沒有 儲存 按鈕，也無法重新命名視覺化圖表。