Workiva 支援中心

您可以利用 Workiva Carbon 的視覺化執行的內容有兩點：工作區中指派給您的角色，以及為每個視覺化設定的權限。

• 您的 角色 可讓您存取該功能。它將決定您是否可以建立與編輯可視化。
• 權限 賦予您對特定可視化的存取權。權限決定您可以開啟、編輯和分享的視覺化效果。

這與角色和權限在 Workiva 平台上的運作方式相符；請參閱我們有關了解 角色 和 權限 的文章，以了解更多資訊。

注意：本文介紹了使用 Workiva Carbon 資料建立的視覺化效果。GRC 視覺化的運作方式有所不同，此處描述的 BI 角色和權限不適用於。

角色

工作區擁有者或組織工作區管理員會從工作區成員清單中指派三個角色之一。

• BI 檢視者 僅有檢視存取權。他們可以存取「報表視覺畫面」並開啟與他們共享的視覺化，但無法建立、編輯、儲存或將視覺化插入檔案中。
• BI 建立器 具有授予 BI 檢視者的所有能力。他們還可以建立自己的可視化、編輯與自己共享的可視化（作為擁有者或編輯者），並將其插入文件、簡報或試算表中。
• BI 管理員 具有授予 BI 檢視者和 BI 建立器的所有能力。他們還可以管理工作區中任何可視化的權限。如果他們開啟無權存取的檔案，則可以授予自己存取權，而不必詢問擁有者。

注意：身為 BI 管理員並不會讓您成為每個視覺化效果的擁有者。不擁有視覺化效果的管理員可以管理其權限，但無法將其刪除。

權限

每個視覺化效果都有其自身的權限。建立時，只有您自己可以看見，直到分享。

• 檢視者 可以開啟並探索可視化，包括套用他們自己的篩選器。他們可以查看其建構方式，但無法變更其結構或樣式、儲存變更或管理權限。
• 編輯者 具有授予檢視者的所有能力。他們還可以變更和儲存可視化，但無法刪除或管理其權限。
• 擁有者 具有完全存取權。除了編輯者存取權外，擁有者還可以刪除、共享、管理其權限，以及將其他人設為擁有者。

指派權限

如果您是視覺化的擁有者或 BI 管理員，則可以管理有權存取它的人員。

1. 在 Visualization Editor 中開啟視覺化效果。
2. 按一下右上角標頭中的 Permissions 。
   
3. 選取或搜尋協作者，然後選擇他們是否為 擁有者、 編輯者或 查閱者。
   

若要變更某人的存取權，請在其姓名旁邊選取不同的權限層級。若要移除其存取權，請將滑鼠游標懸停在其名稱上，然後按一下右側的 移除 。

您只能與已經具有 BI 角色的人員共用可視化。沒有角色的人員將不會出現在搜尋中。

注意：您還可以使用視覺化效果上的選項選單，從 報告視覺化 畫面取得權限。

存取 Carbon 資料

權限控制對可視化的存取權，但不會影響對其背後資料的存取權。您在 Workiva Carbon 中看到的資料與在報表視覺效果中看到的資料相同，因此兩個人可能會開啟相同的可視化效果，看到不同的結果。

插入的視覺化效果的權限

將視覺化效果插入文件、簡報或試算表時，會遵循該檔案的權限。可以開啟檔案的任何人都可以看到插入的視覺化，無論他們是否具有適當的角色。角色和權限管理建立和編輯可視化，而不是讀取包含一個的報表。

注意：只有 BI 管理員和 BI 建立器才會出現「連線」面板中的 視覺化效果 來源，您需要獲得權限才能編輯要插入其中的檔案。

當您沒有存取權時

如果您開啟指向您沒有權限檢視的可視化效果的連結，頁面會通知您沒有存取權，而不是載入頁面。從那裡：

• 如果您可以管理可視化效果的權限（在大多數情況下，這表示您是 BI 管理員），請選取 Open permissions 以授予自己存取權限。
• 否則，請聯絡視覺化效果的擁有者，並要求獲得編輯者或檢視者權限。

無論哪種方式， 返回報表視覺效果 都會返回完整清單。

唯讀模式

當您具有視覺化的「檢視者」權限，或者您的角色是 BI 檢視者時，視覺化效果會以唯讀模式開啟。唯讀適用於視覺化的建置方式，而不適用於您的探索方式。

• 結構 和 樣式 索引標籤為唯讀。您可以查看視覺化效果的組合方式，但無法變更。
• 篩選條件 索引標籤會保持互動狀態，因此您可以縮小資料範圍以回答自己的問題。您以此方式套用的篩選條件不會儲存，也不會影響其他人看到的內容。
• 沒有 儲存 按鈕，您也無法重新命名視覺化。