透過 Workiva AI 的智慧夥伴，您可以在試算表中建立和編輯內容。Workiva AI 小伙伴能夠從您目前開啟的工作表中擷取內容，在您的整個流程中為您提供幫助。若要了解 Workiva AI 工具的更多資訊和其他相關問題，請閱讀 Workiva AI 常見問題解答。
需求
- Workiva AI 適用於任何已簽署Workiva AI 使用條款 的客戶。一旦獲得批准，Workiva AI 預設會對整個組織啟用，包括所有現有和新增的工作區和使用者。
- 組織管理員可透過限制特定工作區和使用者使用 Workiva AI 或對整個組織停用 Workiva AI 來管理此啟用 。
- Workiva AI 已完全加密，且從未在 Workiva 內容或客戶資料上進行訓練。瞭解更多：Workiva 的人工智能方法
若要在試算表中使用 Workiva AI 的智慧夥伴：
- 按一下右側面板中帶有火花圖示的 Workiva AI 按鈕。
- 撰寫您自己的提示。您可以自行編寫試算表作為參考。您還可以選取其中一個建議的快速提示，並瀏覽 提示庫，但提示不會納入試算表的內容。
Workiva AI 小幫手只會將您目前開啟的工作表（而不是整個試算表）和任何選取的儲存格作為背景資料。如果您切換到其他工作表或選取新的儲存格，Workiva AI 小幫手將在您傳送新提示時自動更新內容。
您可以在提示方塊上方看到您選取的儲存格。
若要在工作表中快速執行動作，您可以選取儲存格，按一下右鍵以開啟選單，然後選取一個動作。
將從 Workiva AI 配套面板建立回應。
提示範例
以下是您可以詢問智慧型夥伴的範例：
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同比財務變動敘事 提示
您可以從提示顧問中選取此項目，審閱／審核提示的回應，並插入任何詳細資訊。
若要了解如何取得有用回應的更多資訊，請閱讀 從 Workiva Generative AI 取得有用回應的提示。您還可以將 知識庫 變更為最符合您感興趣的主題的知識庫，以獲得最準確的回應。
檢視 The AI Model Providers of Power Workiva AI 以變更您的 AI 模型提供者。Workiva AI 會自動為您的工作選擇最佳提供者。
在檔案中插入內容
當您收到 Workiva AI 的回應時，您可以輕鬆地將內容直接插入檔案中。首先，將游標移動到您要放置內容的位置。然後在回應下方按一下 Insert。內容將自動進入檔案。
您也可以選取 複製 。這會復制回應，以便您將其貼上至其他位置。
當回覆包含結構化內容 (例如表格、代碼、公式或多個選項) 時，每個物件都可能包含自己的 插入 和 複製 選項。
- 使用物件中的 插入 按鈕，僅將該特定項目新增至您的檔案。
- 使用回覆下方的 插入 按鈕以新增完整回覆，包括所有物件和任何支援文字。
注意：插入的內容會出現在檔案中的游標位置。插入前請審閱位置，確保其顯示在正確的內容中。
使用 Workiva AI 智慧伴侶中的知識庫
輕鬆將知識庫變更為符合您需求的知識庫，然後從那裡提出聊天提示。透過選擇與您的提示最相關的知識庫，您可以獲得最精確、資訊最豐富的回覆，讓您的工作更輕鬆、更有效率。預設情況下，系統會套用一般知識庫。這可以幫助您完成一般知識和任務。
Workiva 支援 是另一個可以選取的知識庫。這將指的是 Workiva 支援內容，以幫助您解決有關 Workiva 特定功能的問題。回覆將包含支援中心的相關文章和視訊的連結。
若要選擇知識庫：
- 按一下右側面板中帶有火花圖示的 Workiva AI 按鈕。
- 在 Workiva AI 面板的底部附近，按一下 新增 ，然後前往 知識庫。
- 選取所需的知識庫。
- 傳送您的提示，Workiva AI 的智慧夥伴就會在回覆中引用該知識庫的內容。
例如，如果您想要詢問 Workiva AI 關於特定於 Workiva 的功能，例如修正標記，請先將知識庫變更為Workiva 支援智慧。Workiva AI 隨後會參考 Workiva 支援內容，並會在回應中包含有關黑線的文章連結。
您可以透過按一下提示文字方塊中的 X 輕鬆移除知識庫。
Workiva AI 中的參考檔案
為了幫助您更深入地了解資料和內容，您可以在 Workiva AI 中參考檔案。這將允許您總結檔案、從檔案中擷取資料、根據這些檔案產生新內容等等，而這一切都會安全地儲存在 Workiva 平台中。
新增檔案時，Workiva AI 會參考整個檔案。對於試算表，這包括每個工作表。
若要參考檔案：
- 按一下右側面板中帶有火花圖示的 Workiva AI 按鈕。
- 按一下 新增 ，然後前往 檔案。
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您可以在開啟選單中選取您最近使用的檔案之一，或按一下 瀏覽所有檔案 以新增其他檔案。
注意: 如果之後您在提示中編輯檔案名稱，檔案參考將不再有效。要解決這個問題，請完全刪除檔案名稱，然後再選取您的檔案。
- 根據您的需求調整提示，然後傳送提示。Workiva AI 將使用最新版本的參考檔案中的文字作為其回應的依據。
限制
計算
Workiva AI 可能無法可靠地執行計算。處理數值資料時，會傳回公式而不是計算值。審閱公式以確認准確性，然後將其插入工作表以產生結果。
檔案引用
Workiva AI 的智慧夥伴只能參考選取的檔案和內容類型。
進一步了解：Workiva AI 中的參考 (資料)。