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Get Workers 命令組態索引標籤

Get Workers 命令組態索引標籤

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附註： 在任何這些索引標籤上按一下取消 將關閉命令組態對話框。自上次按下儲存 後所做的任何變更，都將被捨棄且無法復原。

修改命令索引標籤

此索引標籤可讓您設定執行此命令時要考慮或排除的欄位。

要修改此命令：

  1. 選取修改命令 索引標籤。
  2. (選項) 在Name 中，修改提供者的預設名稱。
  3. (選項) 在Description 中，輸入有用的說明，說明組態命令的用途。

  4. 在Command Properties（命令屬性） ，選取適合此命令的Workday Connection 以及連接/串連類型 (CloudRunner 或 GroundRunner)。

    附註： CloudRunner 為預設選取，但此連線也可使用 GroundRunner。關於安裝和使用 GroundRunner 的資訊，請參考 Workiva 支援頁面安裝和管理 GroundRunner 。

  5. 在Worker request criteria（工作人員要求準則） 下，標記號（勾選）篩選準則的核取方塊。選取要從結果中排除 的工人類別。

    類別 說明
    非在職工人 仍受雇但目前未工作。
    臨時工人 目前以合約員工身份工作、領薪並執行工作職務。
    員工 目前以全職雇員身份工作、領薪並執行工作函數。

  6. (選項) 在回應篩選條件 ，指定要使用的生效日期或輸入項日期值。

    類別 說明
    生效日期 變更在商業世界中啟用或具有法律約束力的日期。
    輸入項日期 由人力資源使用者或經理將交易資料鍵入系統的日期。
    附註： Workday 租戶的預設時區設定為 Pacific (UCT -7)。但是，這可以變更，因此兩個租戶有可能有不同的時間註冊。
  7. 在Field Inclusions（欄位內容）下 ，標記 (勾選) 要包含在回覆中的欄位的核取方塊。
    附註： 雖然您的 Workday 租戶可能儲存其他資料，但目前只有這些選項可用。
類別 說明
包括公司 雇用員工的公司名稱。(通常此為主要財務報告單位）。
包括成本中心 用於財務報告的組織，用於追蹤和群組與特定部門或專案相關的支出。
包括部門 工人被指派到的公司的分支。
包括地點 員工所在或被指派執行工作的實際地點、辦公室或校園。
包括經理員工 ID 工人在上級組織中直接報告的個人的唯一員工 ID。
包括員工 ID 雇員受雇時指派給該雇員的識別號碼，用於追蹤和報告目的。
包括 僱員型別式 用來分類員工與組織關係的員工類別（例如正式或臨時員工）。
包括管理階層 員工在組織領導架構中的層級。
包括員工電子郵件 主要電子郵件地址（通常是工作簽發的），用於系統通知和與工人進行專業溝通。
包括法定名稱 工人正式記錄在法律文件上的姓名，用於薪資和法規報告。
包括法定姓氏名稱 工人的姓氏，與政府正式簽發、用於合規/符合規範薪資與稅務的身分證明文件上的姓氏相同。
包括雇用日期 員工開始與組織建立雇用關係的正式日期。
包括指示符號的欄位，說明該員工是否為重新雇用的員工 此欄位指示符號工人在目前的雇用事件之前是否曾被組織雇用。
包括原始雇用日期 工人開始與組織建立雇用關係的原始日期。對於重新雇用很重要。
包括指示員工是否啟用/啟動的欄位 此欄位指示符號工人是否為公司啟用/啟動中。
包括指示員工是否汰除的欄位 此欄位指示員工是否汰除。
包括指示符號的欄位，表示該員工是否已被終止僱用 此欄位指示符號說明 Worker 是否已被公司終止合約。
包括終止日期 工人合法結束雇用的正式日期。
包括最後工作日日期 員工在終止合約或休假開始前實際在崗或執行職務的最終的日曆日。
包括薪資支付日期 被解雇的工人有資格獲得補償的最終的日期，這可能超過實際工作的最後一天。
包括豁免 此欄位指示符勞動法（例如 FLSA）的加班費要求，工人是否可獲豁免。
包括工作標題 工人職位的描述性名稱，反映他們在公司內的特定角色／職務等級。

包括休假中


 

 此欄位指示符號工人目前是否因 PTO/休假/病假等原因不上班。
包括請假型別式 請假的具體類別，例如：FMLA、事假或軍事假：第 1 行 請假的具體類別，例如：FMLA、事假或軍事假，決定規則和薪資。
包括主要住家地址首頁第 1 行 工人主要住址的第一行，通常包含街道號碼和名稱。
包括主要首頁地址城市 與工人主要居住地相關的特定城市。(用於報稅及聯絡目的)
包括主要首頁地址州 就稅務和法律目的而言，與工人主要居住地相關的州、省或領地。
包括主要首頁國家/地區 工人主要居住地所在的國家/地區，用於合規/符合規範和格式設定。
包括主要首頁地址郵遞區號 工人主要居住地的郵遞區號或郵政編碼。(用於確定當地稅務管轄區和郵寄）。
附註： 命令選項 (包括日期和選用/選填的選項) 會被保留，因此再次開啟命令索引標籤時，您會看到相同的選項。

 

通知索引標籤

通知 標籤可讓您設定在符合條件時發送的通知電子郵件。

建立通知：

  1. 選取Notifications 索引標籤。
  2. 按一下新的通知 。
  3. 按一下電子郵件 。
  4. 完成通知面板上的欄位。 
  5. 按一下「儲存」(Save)。

若要傳送其他電子郵件通知，請按一下目前通知下方的New notification ，然後重複這些步驟。

通知面板欄位

欄位名稱 支援的值和動作有
條件

支援的條件有： 成功：

  • Success: 命令已正確完成。
  • Error: 命令以某種方式失敗。
  • 警告: 這表示預定的結果受到影響，但可能還存在未解決的情況，不知道是如何發生的。請檢查命令的輸出記錄，以瞭解觸發此程序的具體原因。 
  • 暫停 是命令的狀態。如果命令為 「暫停」，則會傳送通知。它與暫停通知無關。
  • 永遠傳送 ：總是傳送訊息。
收件者 訊息要傳送給的電子郵件地址（必須是完整的電子郵件地址）。在此欄位中按一下，會開啟一個下拉式 (清單)，列出工作區有效的所有電子郵件地址。無法提供其他電子郵件。
主旨 電子郵件的主旨行。預設使用Chains.Environment（自動化工作流程）,Chain.Name, 和Command Name 變數，接著是選取的條件，但如果需要，您也可以輸入自己的文字。
附件 這可讓您在電子郵件中附加檔案。從組態對話框左側的Select a variable 窗格中列出的檔案中選取。
附件名稱 這是要指派給檔案的名稱（包括延伸模組/副檔名，如 .txt 或 .csv）。
訊息本文 要顯示在電子郵件訊息中的文字。支援基本 HTML 格式設定。

有關通知的更多資訊，請參考 Workiva 支援頁面管理鏈結和命令通知 。 

 

跳過條件選項卡

跳過條件索引標籤允許您指定跳過命令的條件，以及跳過命令時將發生的情況。

若要為此命令建立跳過條件

  1. 選取跳過條件 索引標籤。
  2. 按一下跳過條件 欄位，然後選取觸發程序。
    選項有： 選取/選填： 
    • Success (命令已正確完成)。
    • Error (命令以某種方式失敗)。
    • 警告 （這表示預定的結果受到影響，但可能還存在未解決的情況，不知道是如何發生的。檢查命令的輸出記錄，以瞭解觸發此程序的更多具體原因）。 
  3. 建立決定跳過命令時會發生何事的規則。
    1. 選取AND 或OR 。預設第一條指令以AND 起始者。
    2. 按一下+RULE ，然後選取要測試的資料型別。

      選項有String (預設)、Integer,Date,Float, 和JSON 。
    3. 輸入要用於測試的準則。

    4. 選取測試值。選項如下：Is Blank

      選項 結果 
      是否為空白 結果為空白（空設定）。
      Is Not Blank 結果不是空設定。
      包含  結果包含特定值。選取此選項可開啟第二個欄位，讓您輸入要匹配的字串。
      匹配 RegExp 結果符合特定的正規表示式。選取此選項可開啟第二個欄位，讓您輸入正規表示式。
      起始者 Result（結果）以特定字串起始者。選取此選項可開啟第二個欄位，讓您輸入字串。
      結束於 結果以特定字串結束。選取此選項可開啟第二個欄位，讓您輸入字串。
      = (等於) 結果符合特定值。選取此選項可開啟第二欄位，讓您輸入值。
      != (不相等) 結果不符合特定值。選取此選項可開啟第二欄位，讓您輸入值。
      < (小於)  結果小於特定值。選取此選項可開啟第二欄位，讓您輸入值。
      > (大於)  結果大於特定值。選取此選項可開啟第二欄位，讓您輸入值。
      <=(小於或等於) 結果小於或等於特定值。選取此選項可開啟第二欄位，讓您輸入值。
      >= (大於或等於) 結果大於或等於特定值。選取此選項可開啟第二欄位，讓您輸入要考慮的值。
  4. 如果只有一個條件，請按一下儲存 。
  5. 如果您有多個條件，請再次按一下+RULE 以新增單一條件，或+GROUP 以將條件當成群組評估。

附註

  • 條件依其排列順序（從上至下）進行評估。群組條件是以一個單元來評估，然後根據群組在清單中出現的順序來評估其結果。
  • 沒有重新排列條件順序的方法；如果您要變更條件的順序，則必須按照您希望評估的順序重新建立清單。
  • 有關跳過條件的更多資訊，請參考 Workiva 社群/社區頁面跳過條件：Not to Be Skipped, But Definitely Worth Considering! 和 Workiva Support 頁面管理鏈結中的命令.

 

動態輸出索引標籤

動態輸出索引標籤允許您指定規則，從命令的輸出中提取值或值清單，然後在鏈結的後面使用。您可以使用下列任一種方式，新增多個動態輸出到一個命令：

  • 精確匹配 - 要擷取值的起始者或結束者的特定文字。
  • 正規表達式 - 根據特定圖案或序列來匹配值。

若要設定動態輸出規則，請完成下列步驟。

  1. 選取動態輸出 索引標籤。
  2. 按一下+ADD DYNAMIC OUTPUT 。這會顯示動態輸出組態面板。
  3. 為此輸出輸入一個名稱 。
  4. 在Original output 中 ，選取要轉換／轉型的輸出。
  5. 組態輸出的衍生和儲存方式。下列欄位皆為選用/選填。
    • 匹配文本 欄位可以包含要匹配的文字或正規表示式。
    • 若要精確匹配所提供者的文字，請在鍵入匹配類型 中選取「精確」。
    • 要使用正則表達式，請在中選取「正則表達式 (regex)」，匹配類型 。
    • 在匹配結果 中，輸入結果文字的顯示方式。
      例如，如果結果是括在括號內的數字，您可以輸入$0 來顯示包括括號在內的整個匹配值，或$1 來只顯示不包括括號在內的匹配數字。
    • 若要只匹配輸出中特定行的文字，請在要檢查的行中輸入以逗號分隔的行號或數字範圍。若要包括行的範圍，請使用破折號 (-)，因此 1-10 只會回傳第 1 行至第 10 行的內容。若要分隔行或範圍，請使用逗號 (,) ，因此 1-10, 13 只會回傳第 1 到第 10 行以及第 13 行的內容。
  6. 在Output type 中 ，選取您要傳回單一輸出或輸出清單。
  7. 記號或清除Case sensitive 和Trim Matches 核取方塊，以產生您想要的結果。
  8. 按一下「儲存」(Save)。
  9. (選項) 按一下測試 ，看看是否得到預期的結果。

如果要建立額外的動態輸出，請按一下+ADD DYNAMIC OUTPUT 。這會顯示附加動態輸出的動態輸出組態面板。

有關使用動態運算符的更多資訊，請參閱 Workiva 支援頁面管理命令的動態輸出 。

 

錯誤動作索引標籤

Error actions（錯誤動作）標籤允許您指定在處理命令流程中發生錯誤時要採取的動作。

若要設定此命令產生世代錯誤時要採取的動作，請： 選取 Error actions ：

  1. 選取Error actions 索引標籤。
  2. 在Error actions 下 ，選取您希望在命令失敗時鏈結採取的動作。
    • 若要遵循鏈結的分支邏輯，請選擇「使用鏈結繼續」(Continue with chain)。
    • 若要暫時停止鏈結（例如解決問題），請選取「 暫停鏈結」。 
      若要在問題已解決後再重新開始鏈結，請選取鏈結中的命令，然後按一下Resume 。
    • 若要完全停止鏈結，請選擇「離開鏈結」(Exit chain)。
  3. 若要在命令執行時間超過預期時停止命令，請在Timeout conditions 下 ，輸入任務執行的最長時間（以秒為單位）。
  4. 若要重試命令的資料來源為間歇或無法使用，請輸入重試次數，以嘗試在嘗試間需等待幾秒。
    manage-commands_04.png

  5. 在Error conditions 下 ，選取要忽略的錯誤。

    條件 說明
    無效參數 記號會使命令忽略任何無效的參數。
    一般故障 記號會使鏈結繼續，即使此命令可能已失敗。
  6. 若要根據輸出設定命令的狀態，請按一下輸出解釋 左側的綠圈加號。
  7. 按一下+Rule ，然後定義規則 - 或規則群組 - 以解釋輸出狀態。

    如果要指定其他條件，請按一下藍色圈中的加號，以新增條件定義欄位。
    條件依列出的順序評估（從上至下）。群組條件會以一個單元來評估，然後根據群組在清單中出現的順序來評估其結果。
附註： 無法重新排列條件的順序；如果要變更條件的順序，您必須依據要評估的順序重新建立清單。
  1. 在Log interpretation 下 ，選取是否根據特定輸出使命令失敗。
    • 若要not 根據特定輸出使命令失敗，請選取Do not interpret 。
    • 若要在找到特定輸出時使命令失敗，請選取Fail if output(s) found ，並輸入要掃描的輸出。
    • 若要在找不到特定輸出時使命令失敗，請選取Fail if output(s) not found ，然後輸入要掃描的輸出。
    • 以\n 分隔多行文字。
  2. 按一下「儲存」(Save)。

 

迭代器標籤

迭代器 選項卡允許您設定 Get Workers 命令的迭代（循環或重複）規則。

附註： 此索引標籤預設為停用。

若要設定迭代器，請完成下列步驟。

  1. 選取迭代器 標籤。
  2. 切換標籤頂端的開關，啟用迭代器。 

    這樣做會將標籤頭 (迭代器) 旁邊的圖示從深灰色變更為藍色，並顯示迭代器組態面板。標籤標題下一步/下一個標記也變成綠色。

  3. 選取要使用的修改器類型 。
    選項有List (預設) 和Repeat until 。

    • 選取List 會使命令重複執行：
      • 靜態的值清單，例如區域或實體。這也可以是一個數字，例如「3」。
      • 值的動態或變數清單，例如來自上傳為工作區資源的檔案或鏈結中較早命令的輸出。
    • 選取Repeat until 會使命令重複執行，直到符合指定條件為止。
    附註： 命令最多只能迭代 1000 次。
  4. 輸入控制迭代器的規則。
    有關使用迭代器的更多資訊，包括如何指定迭代器，請參閱 Workiva 支援頁面使用具有命令和命令群組的迭代器 。
  5. 按一下「儲存」(Save)。
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附註： 在任何這些索引標籤上按一下取消 將關閉命令組態對話框。自上次按下儲存 後所做的任何變更，都將被捨棄且無法復原。修改命令索引標籤此索引標籤可讓您設定執行此命令時要考慮或排除的欄位。要修改此命令： 選取修改命令 索引標籤。 (選...