Workiva 支援中心

從Sustainability Explorer ，您可以從Comments 面板新增有關內容的備註。

例如，使用註解來

• 為貴組織的永續性報告提供其他背景或說明
• 透過主題對話與其他工作區成員進行協作和討論

祕訣： 您也可以從首頁 檢視、回覆及管理意見。若要在首頁 中找到評論，請選擇僅檢視您建立或提及的主題、搜尋字詞，或依日期或作者等條件過濾。

新增內容的評論主題

1. 在Sustainability Explorer,搜尋或瀏覽到要評論的內容 。
2. 從評論 面板，按一下新增評論 新增 。

3. 輸入您的評論。

   祕訣： 若要通知工作區成員或群組某項評論，請輸入@ ，然後選取收件者來提及他們。若要通知評論主題中的所有參與者，請輸入@thread 。

篩選註釋

若要集中查看面板中的特定評論，請套用篩選條件。

• 從快速篩選器 ，選擇是否檢視所有評論，或只檢視您建立或提及您的評論。
• 若要僅檢視未讀評論，請開啟未讀 。
• 要進行更詳細的篩選，請按一下篩選器 ，指定要檢視的條件，然後按一下完成 。
  • 若要僅檢視包含特定動詞的備註，請在Content 中，搜尋字串或關鍵字。
  • 在狀態 ，選擇是否檢視已開啟或已解決的意見。
  • 在Mentions 中，選擇是否檢視所有提及，或僅檢視標記您和您的群組或主題的提及。
  • 若要僅檢視特定工作區成員的備註，請在Author 中，依名稱搜尋或選取這些成員。
  • 在更新日期 中，選擇要檢視備註的時間範圍，例如從當天-今天-或特定日期之前或之後。

秘訣： 若要移除篩選條件並檢視所有評論，請按一下重設篩選條件 。

編輯評論

更新您自己的評論，例如修正錯字或新增說明：

1. 從評論 面板，雙擊評論或按一下編輯 。
   
2. 編輯備註，然後按輸入 。

解決評論

當您回應評論或主題所提出的問題或要求時，請從評論 面板上的功能表中選擇解決評論 。當您解決一個主題時，該主題不再出現在其揭露內容中，但您會保留其備註的歷史記錄。

祕訣： 若要重新開啟已解決的評論，例如過早解決，或回應其他詳細資訊，篩選面板 到已解決的評論，然後選擇重新開啟評論 。

註： 若要完全移除註解，且不保留其主線的歷史記錄，，將其刪除 。

為備註套用標籤

若要快速傳達備註的狀態或其他資訊，您可以套用標籤。

提示： 預設情況下，Sustainability Explorer 中的註解標籤顯示狀態為進行中,需要審閱, 以及已完成 。工作區擁有者可以設定最符合您需求的標籤。

1. 在Sustainability Explorer,搜尋或瀏覽到有評論的內容 。
2. 從評論 面板，選取該評論。
3. 按一下新增標籤 或註解的目前標籤，然後選擇新標籤。
   

祕訣： 如果標籤變得不必要，請再次選取該標籤，將其從備註中移除。當您移除標籤時，該標籤將無法復原。

刪除註解

若要從公開資訊中完全移除評論或主題，且而非 保留其內容的歷史記錄，請刪除該評論或主題。從評論 面板中，選擇從評論中刪除評論 ，然後按一下刪除 。

祕訣： 若要從揭露中移除評論或主題，但同時保留其內容的歷史記錄以及再次檢視的能力，請改為解析它。

管理註釋通知

從Sustainability Explorer ，您可以選擇是否通知您所參與的主題的所有回覆，或只在您被提及時通知您。

注意： 您選擇的通知僅適用於Sustainability Explorer 中您自己的主題，而非 其他工作區成員的通知，或其他功能中的評論。

1. 從評論 面板，選擇管理通知 。
   
2. 選擇何時接收通知：
   
   • Only my @ mentions 只適用於有人在評論中標記您或您的群組，或在您參與的主題中使用@thread 。
   • 回覆我參與的主題，當有人在評論中提到您，或回覆您回覆或提及的主題時。
   • 在 Sustainability Explorer 中的所有評論，適用於每次有人新增評論時。
3. 按一下「儲存」(Save)。