本文適用於：
- 組織安全管理員
「活動保留」設定控制Workiva儲存活動日誌項目的時間。預設情況下，該設定的核取方塊將會處於選取狀態，且Workiva只會儲存過去365天的活動日誌項目。每當此設定變更時，活動輸入項會發布到組織活動記錄中。
選取此設定的核取方塊時：
- 超過365天的活動記錄檔項目會自動封存，然後會在30天后永久刪除。
- 只有組織和工作區活動記錄受到影響。不會對SSO活動記錄產生影響。
- 視活動記錄檔的大小而定，清除舊項目可能需要一些時間。
如果您想在Workiva之外保留組織或特定工作區[]的任何現有活動日誌的副本，則可以匯出這些日誌的副本。
保留所有歷史活動記錄
若要更改活動保留設定的預設值，以保留所有歷史活動日誌：
- 從組織管理員，前往安全性。
- 按一下活動保留期索引標籤。
- 取消選取核取方塊。
- 點擊【儲存變更】。現在將保留所有歷史活動日誌，並且不會清除365天以上的項目。