匯出流程動作報告
開始流程之前，您可以在 流程 索引標籤中，將流程中的所有動作及其詳細資料匯出為 CSV 檔案，以便更輕鬆地驗證是否已正確設定所有動作。
您可以先按一下工具列中的 匯出 並將游標懸停在 流程動作 (.csv)上，將此報表匯出為 CSV 檔案。按一下 所有動作 以包括所有流程的動作及其詳細資料，或篩選動作清單，然後按一下 已篩選清單中的動作 以僅在報表中包括特定動作及其詳細資料。
匯出流程狀態報告
進程開始後，您可以監控每個動作的狀態，並根據需要在 進程 索引標籤中進行編輯。進一步了解有關監控流程的更多資訊。
您可以先按一下工具列中的 匯出 並將游標懸停在 流程狀態 (.csv)上，將流程狀態報告匯出為 CSV 檔案。按一下 所有動作 以在報表中包含所有流程的動作及其目前狀態，或者篩選動作清單，然後按一下 篩選清單中的動作 以僅在報表中包含特定動作及其目前狀態。
匯出進程活動報告
進程開始後，您可以檢視進程中的更新清單，以及在 活動記錄 索引標籤中進行更新的使用者。活動排列方式是最近的動作排在最上方，最早的動作排在最下方，包括以下資訊：
- 活動：活動總結（有關更多詳細資訊，請參閱下表）
- 操作標題：與活動條目相關的操作名稱
- 使用者：執行操作的人員
- 日期 ：動作執行時間，UTC
- 詳細資訊：有關活動的具體資訊
如果您需要進行額外的篩選或分享活動資料，您可以透過按一下工具列中的 匯出 並選取 流程活動 (.csv)，將流程活動報告匯出為 CSV 檔案。
活動詳細資訊
下方的表格顯示了相關操作類型中每個活動記錄項目的說明。
| 活動 | 操作類型 | 說明 |
| 操作已開始 | 任務 | 已將工作傳送給承辦人。 |
| 動作重新啟動 | 任務 | 動作已重新啟動。 |
| 操作已完成 | 任務 | 承辦人已將工作標記為已完成。 |
| 操作已開始 | 內容要求 | 內容要求已傳送給受讓人。受託人現在對關聯檔案具有編輯者權限。 |
| 已傳送工作以供核准 | 內容要求 | 核准人收到受讓人已提交內容請求的通知。現在，受託人和核准者都具有關聯檔案的檢視者權限。 |
| 工作已遭退回 | 內容要求 | 受讓人收到通知，表示核准人已退回內容請求。受託人現在對關聯檔案具有編輯者權限。 |
| 動作重新啟動 | 內容要求 | 動作已重新啟動。 |
| 操作已完成 | 內容要求 | 對於沒有核准人的行動，受讓人將內容請求標記為完成。對於有核准人的行動，受讓人會收到核准人已核准內容請求的通知。 |
| 操作已開始 | 認證 | 認證信函已寄送給受讓人。 |
| 已傳送工作以供核准 | 認證 | 預設或指派的核准者收到認證已簽署的通知。 |
| 工作已遭退回 | 認證 | 已通知受讓人其認證信函被退回。 |
| 操作已完成 | 認證 | 對於沒有核准人的憑證，已簽署憑證信函。對於有核准人的憑證，憑證信函已核准。對於已簽署且無意見或例外的憑證，憑證信函已自動核准。 |
| 動作已修改 | 全部 | 動作已修改。被變更的欄位會顯示在詳細資料列中。 |
| 動作已取消 | 全部 | 動作已取消。 |
| 提醒事項已傳送 | 全部 | 已為流程中的一個或多個動作傳送提醒。 |
| 流程開始 | 全部 | 程序已啟動。 |
| 流程已完成 | 全部 | 流程中的所有操作都標記為完成或取消。 |
| 流程已取消 | 全部 | 該流程已取消。 |
| 無法啟動動作 | 全部 | 該操作標記為錯誤狀態。 |
| 無法取消動作 | 全部 | 該操作標記為錯誤狀態。 |