要在電子表格之間拉取或推送資料,您可以從資料工具列或「連線」 面板將電子表格的工作表連接到其他電子表格的工作表。然後,您可以刷新連接,以便使用來自源工作表的最新資料更新目標工作表。
備註: 在試算表的大綱中,您可以檢視哪些工作表有傳入連接、傳出連接或兩者皆有。如果您的組織使用 Wdata 或 Reports,電子表格也可能有輸入連線,來自來源查詢 或報告 ,或輸出連線至目的地表格 。每個試算表最多可有 100 個連線,每個工作表只有一個傳入連線。
傳入連接和目標單元格
當您從來源工作表新增或刷新傳入連接時,它:
- 將最新資料從來源工作表拉入目的地工作表,從 A1 單元格開始。
- 移除目標工作表未鎖定儲存格中的任何資料。要保留目標工作表中的計算或其他數據,請在新增或刷新其輸入連接之前鎖定其單元格。
- 鎖定目標工作表中的連接單元格,以確保資料完整性。若要更新已連接儲存格中的資料,請重新整理其連線。
注意: 如果傳入連接不刷新,請驗證目標電子表格是否在 2,000,000 單元格的限制之內。
在公式列中,您可以檢視儲存格是否有傳入連線。
祕訣: 若要確定哪些儲存格已鎖定,請按一下View 工具列上的Overlay 。在Overlay 中,被連接鎖定的單元格顯示為綠色;其他被鎖定的單元格顯示為灰色。
將工作表連接到其他工作表
從試算表的資料工具列或「連線」面板,工作表的擁有者可以將工作表連接到他們有權限檢視的另一個工作表。此工作表甚至可以在單獨的工作區中。
注意: 當您新增連接時,會移除目標工作表未鎖定儲存格中的任何資料。要保留目標工作表中的任何計算或其他數據,請在添加連接之前鎖定單元格。
若要從另一工作表將資料拉入工作表,請新增傳入連接:
- 在目的地電子表格中,選擇要連接至來源的工作表。
- 從資料 工具列或連線 面板新增傳入連線:
- 從資料 工具列,按一下新增連線,傳入連線 ,試算表 。
- 從 連線 面板的 傳入 [ 下,按一下 建立傳入連線 ,然後按一下 試算表 。
- 從資料 工具列,按一下新增連線,傳入連線 ,試算表 。
- 選擇工作區,然後搜尋或選擇要從中提取資料的工作表。按一下「連結」。
若要推送工作表資料至另一工作表,請新增傳出連線:
注意: 此功能正在分階段更新中,您目前的體驗可能與下面顯示的不一致。請參閱我們的連線和資料分享的更新 文章,以瞭解更多資訊。
- 在來源試算表中,開啟連接至目的地的工作表。
- 從資料 工具列或連線 面板新增傳出連線:
- 從 資料 工具列中,按一下 傳送資料。
- 從 連線 面板的 傳出下,按一下 建立傳出連線。
- 從 資料 工具列中,按一下 傳送資料。
- 選擇將資料傳送至另一工作表 選項,然後按一下下一步:選擇目的地 。
- 選擇工作區,然後搜尋或選擇要從中提取資料的工作表。按一下「連結」。
連接至其他工作區的工作表(跨工作區連接)
跨工作區連線可協助您的團隊在整個組織中共用完全彙總、可立即上報的資料片段。這類資料的大小和範圍通常有限,但在準備目標報告或支援即將到來的報告週期時,它是完美的選擇。
但是,它並不打算支援組織內部的大量資料傳輸。對於較大的專案,表 或查詢 是首選。
備註: 預設情況下,只有工作區擁有者才有能力建立跨工作區連線,但這項能力可以授予具有資料分享管理員角色的其他成員 。
搜尋電子試算表
搜尋方塊提供了一種快速的方式,可在大量檔案中進行排序。
有兩種方式可以幫助您找到連接來源:
- 依名稱搜尋電子試算表
- 複製並貼上工作表 URL 的直接連結
請注意,搜尋功能僅會搜尋工作表 - 它不會找出其中包含的個別工作表。
重新整理連線
要使用連接來源的最新資訊更新目標電子表格,工作表的擁有者或編輯器可以刷新其連接。
注意: 當您刷新連接時,它會移除目標工作表未鎖定單元格中的任何資料。若要保留目標工作表中的任何計算或其他資料,請在刷新連線之前鎖定儲存格。
若要從連線來源取得 最新資料,請刷新目標電子表格的傳入連線:
- 從 資料 工具列—開啟要更新的工作表,然後按一下 更新 、 重新整理傳入 。
- 從連線 面板-在傳入 下,按一下連線的更新連線 。
若要更新目標電子表格的所有 傳入連接,請按一下連接 面板傳入 索引標籤頂部的更新連接 。
若要推送 工作表的最新資料至其連接的目的地,請從來源試算表刷新其傳出連線:
- 若要重新整理工作表的 所有 傳出連線,請開啟工作表,然後從 資料 工具列中按一下 更新、 共享更新 。
- 若要重新整理工作表的 特定 傳出連線,請從 連線 面板中按一下 傳出 下的連線 [] 共享更新 圖示。
篩選連結
要輕鬆使用連結面板,請按下篩選,然後選擇要查看的連結:
- 要查看試算中的所有連結,請選擇整個文件。
- 要僅查看目前工作表的連結,請選擇目前選取範圍。
開啟連線的工作表
從試算表中,您可以開啟透過傳入或傳出連線從其拉取資料或推送資料的工作表。
備註: 若要從其本身的試算表中開啟目標或來源工作表,請選擇從連線的功能表轉至工作表 。
若要從目的地試算表開啟來源工作表,請在 連線 面板上的 [] 傳入 下,按一下已連結工作表的名稱,或從連線的選單中選取 開啟來源資料 。
若要從來源試算表開啟目的地工作表,請在 連線 面板上的 傳出 [] 下,按一下已連結工作表的名稱,或從連線選單中選擇 Open destination data 。
重新命名連結
預設情況下,每個連線使用與目的地工作表相同的名稱。編輯連線的名稱:
- 從連線 面板,從連線功能表中選擇重新命名連線 。
- 編輯連線的名稱,然後按輸入 。
更換目標工作表的來源
若要將目標工作表連接到不同的來源工作表:
- 從目的地電子表格的連接 面板,從連接的功能表中選擇替換來源 。
- 選擇要從中提取資料的新工作表,然後單擊取代 。
註記: 要以不同類型的來源取代連線,例如取代另一工作表的 Wdata 查詢,請移除連線,然後將連線新增至新的來源。
移除或中斷連接
從連線 面板,您可以中斷試算表與其來源或目的地的連接,例如::
- 在目標工作表中保留當前資料的快照。
- 將工作表的資料來源換成其他東西,例如 Wdata 查詢或報表。
要中斷連線:
- 在目的地 電子表格-下 傳入 ,從連線的功能表中選擇移除連線 。
- 在 來源 試算表中—在 傳出下,從連線的選單中選取 移除連線 。
將已連接的來源遷移至連線
從目的地電子表格的連接工作表 面板,您可以檢視透過連接工作表而非連線選取為來源的任何電子表格。若要使用最新資料更新工作表,請按一下連接的工作表 面板上的遷移 ,以將連線新增至原始工作表。
檢視傳入連接的 ID
若要輸入連線或其原始工作表的 ID,請從Connections 面板上Incoming 下的連線功能表中選擇View properties 。若要複製 ID,請按一下複製到剪貼簿 。
注意: 有了項目 ID,您可以在Workiva API 端點 或Workiva 連結器命令 在 WdataChains 中識別它。
連線和權限
工作表的擁有者只能將其連接到他們也有權限檢視的其他工作表。
如果您與其他人協作處理試算表,他們對連接的存取權取決於他們對來源工作表和目的地工作表的權限。
| 源權限 | 目的地權限 | 連結存取 |
|---|---|---|
| 檢視者、編輯者或擁有者 | 檢視者或無 | 鎖定 |
| 檢視者 | 編輯者 | 刷新連線 |
| 編輯者或擁有者 | 擁有者 | 完整存取權限 |