如果您在調整文件中的文字或段落格式設定時遇到問題，這篇文章會大綱列出常見的原因和解決方案。您將學習如何修復已匯入或複製文字後出現的鎖定樣式、空白頁面或格式不一致等問題。
需求
為什麼我的變更沒有被正確套用？
- 檢查樣式指南設定。套用的樣式可能已鎖定 。
- 解除鎖定樣式。在樣式指南 中，找到並解除鎖定樣式以啟用編輯。
- 清除文字格式設定。反白受影響的段落，然後從編輯 工具列的格式設定下拉選項中，選取清除，即可將文字重設為預設樣式。
- 檢查是否有硬回報。隱藏的段落分隔符或回行可防止格式設定套用至各區段 (UI)/章節。
- 確認編輯存取權限。如果對樣式指南套用了編輯限制，即使是文件擁有者也可能遇到鎖定的樣式。如果您要對套用在樣式指南上的限制進行編輯，請確定您擁有編輯者角色／職務 。
附註： 清除格式設定會將文字重設為預設樣式，並可能移除重點。清除儲存格內容可移除連結。清除後視需要重新套用。
為何我已刪除空白頁？
-
開啟非列印字元。此選項位於「編輯」 工具列中的∥圖示。
開啟非列印字元後，您可能會看到 ¶ 圖示，表示已按下 return/enter 將內容移至下一步/下一個頁面。
- 已刪除任何不必要的報酬或分解/中斷。如果多個報酬被用來移至新的頁面，請刪除它們以移除多餘的間距。
- 檢查區段 (UI)/章節分解/中斷。將滑鼠移至節段分隔上，然後按一下X 將其移除，或調整節段內容 ，以確保節段前未插入分頁符號。
- 檢查頁邊空白和頁面大小。相鄰區段設定不一致可能會造成空白頁；請在Section Properties 中調整這些設定。
- 使用文件大綱 識別並移除導致空白頁的任何空白區段 (UI)/章節。
如何複製和貼上內容而不遺失格式設定？
在文件之間複製內容時，有幾種方法可以保留格式設定。
選項 1：使用格式筆刷工具
- 選取要複製的文字或內容。
- 在編輯 工具列中，開啟格式設定 並選取筆刷格式 。
- 將格式設定貼上目標區段 (UI)/章節。
- 雙擊格式筆刷 ，將格式套用至多個選取。
選項 2：複製整個區段 (UI)/章節
- 在文件大綱 中，用滑鼠右鍵按一下區段 (UI)/章節，然後選取複製 或按Ctrl + C 。
- 在目的地文件中，按一下大綱中的空白區域。
- 按滑鼠右鍵並選擇貼上 或按Ctrl + V 貼上區段 (UI)/章節。
選項 3：貼上時保留格式設定
- 使用Ctrl + Shift + V 貼上內容時不繼承目的地的格式設定。
- 對於連結內容，如有需要，請手動重新套用樣式。
在表格內複製並貼上
若要在儲存格中使用直通格式，您必須先選取包括連結格式設定 。
- 在來源連結或目的地連結上按滑鼠右鍵，然後選取儲存格內容 。
- 從單元格屬性 面板，向下捲動到進階選項 。
- 選取包含連結格式設定。
提示：處理表格或結構化資料時，請確保兩個文件共用一致的樣式和表格結構。
要進一步了解更多資訊，請閱讀格式設定連結值 。
從試算表貼上時的格式設定問題
- 選項 1： 在貼上後使用藍色剪貼簿圖示時，取消選用包括格式設定 。
- 選項 2： 在您的文件中套用樣式指南，以保持格式一致，方便日後匯入。
提示: 使用第一個選項進行快速、一次性的修正。使用第二個選項來持續保持一致性。
對齊/協調問題
如果您的內容有對齊/協調一致性的問題，我們建議您檢查這些地方：
- 如果嘗試複製現有格式，請使用Format painter 。
- 審閱Edit toolbar 中的對齊/協調設定。
- 審閱／審核非列印字元，檢查是否有額外字元改變對齊/協調一致性。
- 審閱段落屬性 內的縮排設定。
- 檢查樣式指南設定。
- 清除文字格式設定並重新對齊文字。
須知事項
- 鎖定的樣式可能會阻止變更，直到文件擁有者解除鎖定為止。
- 清除格式設定可移除手動覆寫，並將文字重設為預設段落樣式。
- 跨文件複製時，請務必確認兩個文件都參考了相同的樣式指南，以獲得最佳效果。