Workiva 平台的最新版本包括對以下產品和功能的改進。您可以在下面的部分中了解每個項目的更多資訊。
鏈結
在「檔案實用工具」節點中套用 Base64 編碼/解碼指令
從「檔案實用工具」節點中的範本檔案資源提取檔案內容
Chains不再需要唯一的使用者電子郵件地址
連線
全新的資料集分享體驗：與使用者或群組分享
新增選項：在 API 驅動的批次刷新中排除不可編輯的工作表
GRC公司
評估工作流程詳情的編輯權限受限
生成式人工智慧
重新命名：Workiva Generative AI 現更名為 Workiva AI
權限
改進後的權限報告現已推出（測試版）
平台
XBRL 現在由外部翻譯維護
鏈結
應用 Base64 編碼/解碼指令（檔案實用工具）
檔案實用工具節點現在支援使用 base 64 對檔案進行編碼和解碼。
從範本文件資源中提取文件內容（文件實用工具）
檔案實用工具節點現在支援從範本檔案資源中提取檔案內容。該命令接受一個模板文件，並將提供的鍵替換為相應的值。這些值可以是字串或檔案。如果該值為文件，則會提取其內容來代替鍵值。
Chains不再需要唯一的使用者電子郵件地址。
現在登入 Chains 不再需要唯一的使用者電子郵件地址。
連線
全新的資料集分享體驗：與組織內的使用者或組織內工作區中的群組分享資料集
我們很高興推出全新的資料集共享體驗，使用戶能夠將 Sheets 中包含的資料集分享給組織內的其他使用者或群組。
若要存取此功能，請從 資料 功能表或 連接面板中選擇「傳出連線」。您可以看到一個選項，可以與組織內的使用者或組織內工作區中的群組共用。此功能將繼續使用「連線面板」體驗來顯示來自「共享」的「分享」或「傳出連線」和「傳入連線」。
不確定某個資料來源是否發布了新資料？別擔心…此功能會在「連接卡」中顯示通知，告知您已發布新數據，您可以刷新並將新數據下載到您的表格中。
我們計劃停用舊的「資料集」選項來發布資料集，但您可以繼續使用任何先前發布的資料集，並將更新重新發布給您的使用者。但是，我們強烈建議您使用這種新的體驗來與其他工作表共享資料集，因為我們預計將在年底前停用舊的「資料集」選項。「連接面板」內的任何功能都不會受到此變更的影響，並將繼續與此新體驗協同工作。
注意： 要使用此新體驗共享工作表中的數據，您需要是工作區管理員或被授予「資料共享管理員」角色。
新增選項，可在 API 驅動的批次刷新中排除不可編輯的工作表
我們為 刷新連線批次 API 新增了一個名為「cancelUnwritables」的選用欄位。
當設定為 True時，批次刷新中任何不可編輯的工作表都會被跳過，操作將繼續完成。如果工作表被鎖定、遺失、刪除、處於輸入模式，或使用者沒有編輯權限，則可能無法編輯。
當設定為 False時，遇到不可編輯的工作表時，整個批次操作將會失敗。這是預設設置，與先前的功能一致。任何現有連接都必須手動更新才能使用此標誌。
了解更多信息，請參閱： 刷新連接批次
生成式人工智慧
Workiva 生成式人工智慧現已更名為 Workiva AI
我們將「Workiva Generative AI」更名為「Workiva AI」。這項變更體現了我們持續致力於為您提供與 Workiva 平台無縫整合的強大 AI 工具的承諾。
現在登入後，您將在先前造訪生成式 AI 功能、支援資源和社群空間的地方看到 Workiva AI 。
GRC
評估工作流程詳情的編輯權限現已限制為資料管理員和擁有者角色。
現在只有所有者和資料管理員才擁有評估工作流程詳細資訊的編輯權限。這修正了先前評估編輯人員被錯誤地授予這些詳細資訊編輯權限的問題。
權限
改進的權限報告（2025 年 7 月 8 日修訂版）
權限報告的改進格式現已推出測試版（請聯絡您的客戶成功經理申請存取權限）。
此次更新旨在使權限報告對所有使用者而言更加直覺、準確和實用。
新報告格式提供以下功能：
- 增強的篩選選項
- 清晰顯示檔案類型、檔案名稱和檔案路徑
- 簡化的、使用者特定的權限視圖
先前，該報告同時顯示了基於使用者和基於群組的權限，這可能會導致混淆——尤其是當使用者屬於多個具有不同存取等級的群組時。新的報告格式僅顯示每位使用者的 有效 權限，從而更清晰、更準確地顯示您的檔案和資料夾的存取權限。
此次更新也從權限報告中移除了使用者群組匯出功能，因為基於群組的資訊與新的報告格式無關。如果您仍希望匯出群組成員詳細資料（例如，使用者及其所屬群組），則可以從「工作區設定」>「成員」或「工作區設定」>「群組」頁面匯出此資訊。
要了解更多信息，請參閱： 建立權限報告。
平台
XBRL 現在由外部翻譯維護
這是一個語言專案環境，如果需要在翻譯文件中保留 XBRL，則必須遵循一定的流程。
要了解更多信息，請參閱 使用外部翻譯翻譯報告和 報告翻譯中的 XBRL 常見問題解答 支援頁面。