解決永續性方案匯入的錯誤

從永續性方案 ，您可以從試算表範本一次匯入多個元素 - 包括新主題、度量、維度等。當您開始匯入範本時，Sustainability Program 會自動驗證 Spreadsheet 及其行，並找出需要解決的匯入錯誤。

識別有錯誤的行

Sustainability Program 驗證匯入時，會檢查範本的每一行，並找出任何會阻止成功匯入的錯誤。從「需要解決的錯誤」，您可以檢視工作表總共有多少行，以及其中有多少行有錯誤、準備匯入或已匯入。

祕訣： Sustainability Program 只匯入狀態為 Ready 的資料列，因此您可以隨時選擇匯入準備就緒的資料列 - 即使您繼續解決其他資料列的錯誤。

若要解決有錯誤的列：

檢視錯誤：
- 若要檢視發現的所有 錯誤，請按一下錯誤解決 ，然後瀏覽每個問題。
- 若要檢視特定的 錯誤，請按一下其行的狀態欄中的錯誤。
疑難排解錯誤，然後選擇解決或移除其行：
- 若要解決錯誤，請按一下「修正錯誤」，然後按兩下並視需要編輯其儲存格。
- 若要從匯入中排除該行，請按一下「從匯入移除」。
  
  提示：若要將已移除的行返回到匯入中，請按一下已從「狀態」移除，然後選擇包含在匯入中。
當您解決錯誤時，按一下Validate 以儲存您的編輯，並確保它們修正了問題。

排除錯誤

為了確保項目能正確匯入，Sustainability Program 會在您首次選擇試算表範本時自動檢查錯誤，並在您開始匯入其行時再次檢查錯誤。

範本錯誤
行錯誤

如果程式發現所選範本有錯誤，請在開始匯入前解決。

錯誤	說明	解決方法
遺漏詳細資料	選取的部分為空白，沒有要匯入的詳細資料。	選擇要匯入的其他範本或區段。
檔案太大	範本超過 1 GB。	選擇其他範本，或使用多個較小的範本再試一次。
額外資料欄	範本包括程式產生檔案後新增的欄位。	選擇其他範本，或移除範本中的任何自訂欄位。
遺漏資料欄	範本缺少 Program 產生檔案時的欄位。	選擇其他範本，或將所有預設欄位還原為範本。
格式不正確	範本的初始行與程式產生檔案時的順序不同。	選擇其他範本，或將行返回到與產生時相同的順序。
無效的範本	選取的檔案不是程式所產生的範本。	選擇另一個要匯入的檔案。

如果驗證發現範本內的某一行有錯誤，請選擇是否解決問題或從匯入中移除該行。

為了協助排除行的問題，您可以視需要將焦點放在特定的行或列上：

若要集中檢視特定的資料列，請按一下Filters ，然後根據資料列的值，選擇要檢視資料列的條件。例如，若要協助找出範本中的重複資料，可過濾行列，使其僅包含具有重複名稱或 ID 的資料。
若要根據列的值排列和群組行，請從列的功能表中選擇以升序或降序排序。
若要專注於特定列，請按一下Columns ，然後選擇要檢視的列。

注意：沒有主題、度量、標籤或維度可以共用相同的名稱。確保這些項目都有唯一的名稱。

錯誤	說明	解決方法
遺漏詳細資料	該行缺乏匯入其項目所需的資訊。	在其單元格中輸入所需的資訊，或從匯入中移除該行。
找到重複項	另一個具有相同名稱或 ID 的項目出現在範本或程式中。	必要時編輯名稱或 ID，或從匯入中移除重複的行。
太長	該行包含的值超過其支援的字元數。	在值的儲存格中輸入較少的字元，或從匯入中移除該行。
太多...	匯入將超出程式對於所選項目的限制，例如標籤、尺寸或其值。	從程式或範本中移除不必要的項目，然後再試一次。
需要主題 1	對於Topics 匯入，該行所需的Topic 1 單元格為空白。	在Topic 1 中輸入包含要匯入主題的最高層級主題，或從匯入中移除該行。
主題階層不正確	對於Topics 匯入，該行包含出現在大綱中的主題，但位於大綱的不同層級。	在計畫的大綱中調整主題的層次結構，或從匯入中刪除該行。
重複主題或階層不符	對於Topics 匯入，該行包含出現在範本其他地方，但層級結構不同的主題。	從匯入中移除重複的行，或視需要調整主題的層級。
缺少主題階層	對於Topics 匯入，該行缺乏層級架構中最高與最低主題之間層級的主題。	為行的主題指定所有層級，或從匯入中移除該行。
找不到主題	對於Metrics指標匯入，該行包括未出現在計畫中的主題。	檢查主題名稱的拼寫，或匯入或新增主題到程式，然後再試一次。
值類型不正確	對於Metrics 匯入，該行包含Program 不支援的值類型。	輸入文字、數字、日期、貨幣或百分比的值類型。
單位不正確	對於Metrics 匯入，該行包含一個Unit ，但程式不支援。	編輯輸入的單位，使其符合測量單位表格的參考部分，或將自訂單位新增至參考部分，然後再嘗試匯入。
無效單位	對於Metrics 匯入，該行包含不必要或無效的測量單位。	僅輸入數字、貨幣或百分比值類型的單位。
值不正確	對於Metrics 匯入，該行包含Require notes 或Require supporting attachments 值，而非 Yes 或 No。	在儲存格中輸入 Yes 或 No 的值。
找不到指標	對於「指標內容與標籤」或「指標維度」的匯入，該列包含一個未出現在方案中的指標。	檢查度量名稱的拼寫，或匯入或新增主題到程式，然後再試一次。
找不到參考的內容	對於公制內容和標記匯入，該行包含未識別的Framework 引用。	在Sustainability Explorer 中確認已啟用框架內容，並輸入內容的名稱，使其與範本的Reference 部分中顯示的名稱完全相同。
未找到標籤	對於Metric 內容和標記匯入，該行包含一個未出現在 Program 中的標記。	檢查標籤名稱的拼寫，或匯入或新增新標籤至程式，然後再試一次。
找不到標記值	對於Metric 內容和標籤匯入，該行包含的標籤值沒有出現在程式中。	檢查標籤值的拼寫，或匯入或新增標籤值到程式中，然後再試一次。
找不到維度	對於指標維度匯入，該行包含一個沒有出現在程式中的維度。	檢查標註名稱的拼寫，或匯入或新增新標註到程式中，再試一次。
非使用中維度	對於公制尺寸匯入，該行包含在程式中設定為非作用中的尺寸。	在程式中設定標註為 Active ，或從匯入中移除該行。

下載匯入欄位

您可以下載匯入的欄位，以便在 Workiva 平台之外使用，例如協助排除錯誤或儲存匯入項目的離線記錄。

從匯入的驗證中，按一下「匯出」，然後選擇是否：

將列下載為逗號分隔值 (CSV) 或 Microsoft® Excel® 檔案。
將列傳送至網路中的印表機。

祕訣： 若要將列下載為可攜式文件檔案 (PDF)，請選取列印，然後選取儲存為 PDF ，以及包含所有列的紙張大小和方向。

刪除匯入

如果您不再需要匯入，可以從Sustainability Program 刪除。例如，您可以選擇在成功匯入所有項目後刪除匯入內容，或使用包含程式最近更新的新範本重新開始。

注意：刪除匯入時，匯入的資料仍會加入程式，但對尚未匯入的資料所做的任何編輯將會遺失。

若要刪除匯入：

從計畫概觀或大綱的功能表中，選擇「匯入」。
選擇繼續現有匯入 ，然後選擇要繼續的匯入，並按一下下一步 。
從錯誤解決 或匯入， 選擇刪除匯入 。
按一下「刪除」(Delete)。

支援

社群

Workiva 支援中心