可存取的 PDF 是設計成所有使用者都能輕鬆瀏覽和理解的文件。
我們建議您遵循《網頁內容無障礙指引》(WCAG) ，以幫助您使您的文件更易於存取。以下是使用 Workiva 平台時，在您的文件中需要考慮的一些基本指引。
匯出至 PDF
將 Workiva 文件匯出至 PDF 時，請勾選 PDF 選項清單中的Tag for Web Accessibility方塊。這不一定可以確保完全符合規範，但可以省去在 PDF 中加入可存取性標籤所需的大量手動工作和干預。我們建議您檢閱並自訂標記，以確保符合規範的程度。
Workiva 可以節省您標記的時間和精力，而且我們致力於繼續改進無障礙輸出，但請審查您的工作，以確保輸出符合法規要求。進一步了解如何 匯出至 PDF 。
注意:Tag for Web Accessibility 選項僅適用於 Workiva 文件的 PDF 匯出。
PDF 可訪問性標籤
PDF 需要有複雜的標籤才能存取。這包括多個標題層級、列表標籤、目錄等，以完全符合WCAG 2.1 AA 。
標題
可使用 Workiva 中的風格指南 指定無障礙標題層級。對於樣式類型為Heading 的段落樣式， ，樣式編輯器可讓您指定 H1-H6 的標題對應。設定地圖標題 可確保導出時將適當的標籤套用於整個文件。
正文和清單
在您的文件中，被識別為段落文字的文字會被標記為段落結構元素，而列表會被標記為列表結構元素 (列表、列表項目、列表標籤、列表正文)。
表格
表結構元素標記，包括表頭、表行和表資料，都會加入到表格中。一般來說，表格的第一行會被標記為表頭，但當表頭跨越多行，且在表格屬性 中選擇了表頭行數時，更多的行可以被識別為表頭的一部分。結構更複雜的表格在匯出時需要進一步審核，並可能需要變更標籤結構。
在 Workiva 中使用自動化目錄功能 時，也會套用目錄和目錄項結構標籤。手動建立的目錄表將標記為一般表格。
替代文字
替代文字可應用於圖像、圖表和表格，為螢幕閱讀器提供這些物件的上下文。使用 Workiva 中的物件屬性 面板，可為這些物件輸入替代文字，或將其標示為裝飾。使用這些屬性可減少標籤 PDF 匯出版本之間的任何必要返工。
顏色對比
所有顏色都必須通過 WCAG 無障礙測試。當您格式化您的文件時，請注意這一點。PDF 匯出會保留您精確的顏色選擇。
圖表
圖表需要容納某些圖形配置，以便更容易存取。(特別是在堆疊條形圖或甜甜圈圖中分隔元素的白色線條）。您可以為切片或條形添加白色邊框來實現此目的。要了解有关如何添加图表边框的更多信息，请参见自定义图表外观 。