標示大綱中的章節可讓相關資訊一目了然。這可能是某一節的目前狀態、誰正在處理該節,或該節的優先順序。
您可以為簡報建立數量不限的標籤。文件擁有者必須先為指定的簡報啟用此功能。編輯者合作時,最新的變更會取代其他變更。
標籤也可用於備註。如需詳細資訊,請參閱簡報中的注釋 。
啟用大綱標籤
若要啟用大綱標籤:
- 按一下簡報大綱右上角的灰色圓圈。
- 單擊Enable Labels 。
有四個預設標籤可用:Not Started,In Progress,Waiting, 和Final 。
編輯大綱標籤
編輯大綱標籤名稱:
- 按一下標籤顏色指標右側的名稱欄位。
- 輸入您想使用的名稱。
- 按下鍵盤上的 Enter 或在名稱欄位外按一下,然後選擇Edit 。
更改標籤顏色:
- 按一下標籤名稱旁邊的顏色圈。
- 選擇您的新顏色。
標籤變更會即時顯示給工作團隊成員。
建立新的大綱標籤
若要建立新標籤:
- 從Manage Labels(管理標籤) 視窗,按一下+New Label(新增標籤) 。
- 按 Enter 或空格鍵編輯。
- 輸入新標籤的名稱。
新標籤會新增到清單底部,並指定新顏色。
套用和移除大綱標籤
套用標籤:
- 按一下區段名稱左側的標籤按鈕。
- 從可用標籤清單中選取您要套用的標籤。
若要從標籤選項中移除標籤,請
- 開啟「大綱標籤」視窗。
- 單擊標籤名稱右側的 下拉箭頭 。
- 選擇移除 。
若要在所有區段套用標籤或移除所有標籤:
- 開啟大綱頂端的大綱標籤視窗。
- 按一下您要套用的標籤旁邊的下拉箭頭。
- 選擇 Apply to All Sections 或Remove 選項。
Manage labels(管理標籤)方塊底部有 More Options(更多選項) 。這包括Clear Labels from Outline 和Disable Labels 。在移除標籤之前,您會被要求確認您的決定,因為此動作不能撤銷。
Disable Labels 不會移除已套用的標籤或刪除已建立的標籤,因此任何與標籤相關的工作都可以透過重新啟動標籤來繼續進行。